在 2007 Office system 中設定隱私選項
更新日期: 2009年2月
適用於: Office Resource Kit
上次修改主題的時間: 2015-03-09
您可以使用 Office 自訂工具 (OCT) 和群組原則物件編輯器來設定隱私選項。
下列各節中建議的指導方針是針對企業用戶端 (EC) 環境,而非專業安全性限制功能 (SSLF) 環境。EC 環境代表有一般安全性需求的組織。它適用於想要兼顧安全性和功能的中型和大型組織。SSLF 環境代表比較不一樣的組織,這類組織首重安全性。它適用於採用嚴格安全性標準的中型和大型組織,因為其安全性比應用程式功能還重要。
如需所有設定的清單,請參閱 2007 Microsoft Office 安全性指南 (威脅和因應對策:2007 Office System 中的安全性設定 (英文) (https://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=en\&FamilyID=a12eca33-a20d-45e2-895c-5e021f3ae4c5)。
開始之前
開始進行設定之前,請先確定您符合本節所述的規劃需求、系統管理需求及工具需求。
規劃需求 您必須完成安全性規劃程序的下列步驟,才能有效地設定隱私選項:
針對 2007 Office system 中的安全性設定和隱私權選項選擇部署工具
系統管理需求 下表列出執行設定組態動作所需的系統管理認證。
若要執行以下動作 您必須是以下群組的成員 執行 OCT
本機電腦上的系統管理員群組
使用群組原則物件編輯器設定本機群組原則設定
本機電腦上的系統管理員群組
使用群組原則物件編輯器設定網域型群組原則設定
Domain Admins、Enterprise Admins 或 Group Policy Creator Owners
工具需求 假設:
瞭解如何使用 OCT 自訂 2007 Microsoft Office 系統。如需 OCT 的詳細資訊,請參閱<2007 Office 系統的 Office 自訂工具>。
已建立您可以執行 OCT 的網路安裝點。
瞭解什麼是系統管理範本 (也就是 .adm 檔案)。
已經將 Office 2007 系統管理範本載入群組原則物件編輯器。
使用 OCT 設定隱私選項
下列程序示範如何使用 OCT 使私人和個人資訊受到最大保護。
使 Office Open XML 格式檔案的中繼資料受到最大保護
在 OCT 左邊窗格的 [功能] 之下,按一下 [修改使用者設定]。
在 OCT 的樹狀檢視中,開啟 [Microsoft Office 2007 system],然後按一下 [安全性設定]。
在詳細資料窗格中,按兩下 [保護受版權管理之 Office Open XML 檔案的文件中繼資料],按一下 [啟用],然後按一下 [確定]。
在詳細資料窗格中,按兩下 [保護受密碼保護之檔案的文件中繼資料],按一下 [啟用],然後按一下 [確定]。
使 Office 2007 版本中的私人和個人資訊受到最大保護
在 OCT 左邊窗格的 [功能] 之下,按一下 [修改使用者設定]。
在 OCT 的樹狀檢視中,開啟 [Microsoft Office 2007 system],再開啟 [隱私權],然後按一下 [信任中心]。
在詳細資料窗格中,按兩下 [啟用客戶經驗改進計畫],按一下 [ 停用],然後按一下 [確定]。
在詳細資料窗格中,按兩下 [自動接收小型更新以提升可靠性],按一下 [ 停用],然後按一下 [確定]。
在 OCT 的樹狀檢視中,開啟 [Microsoft Office 2007 系統],再開啟「工具 | 選項 | 一般 | 服務選項」,然後按一下 [線上內容]。
在詳細資料窗格中,按兩下 [線上內容選項],按一下 [啟用],然後在 [線上內容選項] 中,按一下 [永不顯示線上內容或進入點]。
按一下 [確定]。
使 Office Word 2007 文件中的私人和個人資訊受到最大保護
在 OCT 左邊窗格的 [功能] 之下,按一下 [修改使用者設定]。
在 OCT 的樹狀檢視中,開啟 [Microsoft Office Word 2007],再開啟 [Word 選項],然後按一下 [安全性]。
在詳細資料窗格中,按兩下 [檔案中若包含追蹤修訂或註解,則在列印、儲存或傳送之前警告],按一下 [啟用],然後按一下 [確定]。
在詳細資料窗格中,按兩下 [顯示隱藏標記],按一下 [啟用],然後按一下 [確定]。
在詳細資料窗格中,按兩下 [儲存亂數以改善合併的正確性],按一下 [啟用],然後按一下 [確定]。
使 Office PowerPoint 2007 文件中的私人和個人資訊受到最大保護
在 OCT 左邊窗格的 [功能] 之下,按一下 [修改使用者設定]。
在 OCT 的樹狀檢視中,開啟 [Microsoft Office PowerPoint 2007],再開啟 [PowerPoint 選項],然後按一下 [安全性]。
在詳細資料窗格中,按兩下 [顯示隱藏標記],按一下 [啟用],然後按一下 [確定]。
下列程序示範如何使用 OCT 隱藏初次執行的 [隱私選項] 對話方塊。
隱藏初次執行的隱私權選項對話方塊
在 OCT 左邊窗格的 [功能] 之下,按一下 [修改使用者設定]。
在 OCT 的樹狀檢視中,開啟 [Microsoft Office 2007 system],再開啟 [隱私權],然後按一下 [信任中心]。
在詳細資料窗格中,按兩下 [啟用客戶經驗改進計畫],按一下 [啟用],然後按一下 [確定]。
在詳細資料窗格中,按兩下 [自動接收小型更新以提升可靠性],按一下 [啟用],然後按一下 [確定]。
在 OCT 的樹狀檢視中,開啟 [Microsoft Office 2007 系統],再開啟「工具 | 選項 | 一般 | 服務選項」,然後按一下 [線上內容]。
在詳細資料窗格中,按兩下 [線上內容選項],按一下 [啟用],然後在 [線上內容選項] 中,按一下 [搜尋線上內容]。
按一下 [確定]。
您可以藉由使用安裝程式或是使用 Windows Installer 程式來部署隱私選項。如需詳細資訊,請參閱<在使用者電腦上執行 2007 Office system 的安裝程式>和<在安裝 2007 Office system 之後變更使用者的設定>。
使用群組原則設定隱私選項
下列程序示範如何使用群組原則物件編輯器使私人和個人資訊受到最大保護。
使 Office Open XML 格式檔案的中繼資料受到最大保護
在 [群組原則物件編輯器] 樹狀目錄中,瀏覽至下列位置:
使用者設定/系統管理範本/Microsoft Office 2007 system/安全性設定
在詳細資料窗格中,按兩下 [保護受版權管理之 Office Open XML 檔案的文件中繼資料],按一下 [啟用],然後按一下 [確定]。
在詳細資料窗格中,按兩下 [保護受密碼保護之檔案的文件中繼資料],按一下 [啟用],然後按一下 [確定]。
使 Office 2007 版本中的私人和個人資訊受到最大保護
在 [群組原則物件編輯器] 樹狀目錄中,瀏覽至下列位置:
使用者設定/系統管理範本/Microsoft Office 2007 system/隱私權/信任中心
在詳細資料窗格中,按兩下 [啟用客戶經驗改進計畫],按一下 [ 停用],然後按一下 [確定]。
在詳細資料窗格中,按兩下 [自動接收小型更新以提升可靠性],按一下 [ 停用],然後按一下 [確定]。
在 [群組原則物件編輯器] 樹狀目錄中,瀏覽至下列位置:
使用者設定/系統管理範本/Microsoft Office 2007 system/工具 | 選項 | 一般 | 服務選項/線上內容
在詳細資料窗格中,按兩下 [線上內容選項],按一下 [啟用],然後在 [線上內容選項] 中,按一下 [永不顯示線上內容或進入點]。
按一下 [確定]。
使 Office Word 2007 文件中的私人和個人資訊受到最大保護
在 [群組原則物件編輯器] 樹狀目錄中,瀏覽至下列位置:
使用者設定/系統管理範本/Microsoft Office Word 2007/Word 選項/安全性
在詳細資料窗格中,按兩下 [檔案中若包含追蹤修訂或註解,則在列印、儲存或傳送之前警告],按一下 [啟用],然後按一下 [確定]。
在詳細資料窗格中,按兩下 [顯示隱藏標記],按一下 [啟用],然後按一下 [確定]。
在詳細資料窗格中,按兩下 [儲存亂數以改善合併的正確性],按一下 [啟用],然後按一下 [確定]。
使 Office PowerPoint 2007 文件中的私人和個人資訊受到最大保護
在 [群組原則物件編輯器] 樹狀目錄中,瀏覽至下列位置:
使用者設定/系統管理範本/Microsoft Office PowerPoint 2007/PowerPoint 選項/安全性
在詳細資料窗格中,按兩下 [顯示隱藏標記],按一下 [啟用],然後按一下 [確定]。
下列程序示範如何使用群組原則物件編輯器隱藏初次執行的 [隱私選項] 對話方塊,以及初次執行的 [註冊 Microsoft Update] 對話方塊。
隱藏初次執行的隱私權選項對話方塊
在 [群組原則物件編輯器] 樹狀目錄中,瀏覽至下列位置:
使用者設定/系統管理範本/Microsoft Office 2007 system/隱私權/信任中心
在詳細資料窗格中,按兩下 [啟用客戶經驗改進計畫],按一下 [啟用],然後按一下 [確定]。
在詳細資料窗格中,按兩下 [自動接收小型更新以提升可靠性],按一下 [啟用],然後按一下 [確定]。
瀏覽至下列位置:
使用者設定/系統管理範本/Microsoft Office 2007 system/工具 | 選項 | 一般 | 服務選項/線上內容
在詳細資料窗格中,按兩下 [線上內容選項],按一下 [啟用],然後在 [線上內容選項] 中,按一下 [搜尋線上內容]。
按一下 [確定]。
隱藏初次執行的 [註冊 Microsoft Update] 對話方塊
在 [群組原則物件編輯器] 樹狀目錄中,瀏覽至下列位置:
電腦設定/系統管理範本/系統/網際網路通訊管理/網際網路通訊設定/關閉對所有 Windows Update 功能的存取
使用者設定/系統管理範本/Windows 元件/Windows Update/移除使用所有 Windows Update 功能的存取
使用者設定/系統管理範本/[開始] 功能表和工作列/移除 [Windows Update] 的連結並存取
在詳細資料窗格中,按兩下要瀏覽的設定。
按一下 [啟用],然後按一下 [確定]。