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在 2007 Office system 中部署自訂範本

更新日期: 2007年7月

適用於: Office Resource Kit

 

上次修改主題的時間： 2015-03-09

在 2007 Microsoft Office 系統 中，組織可以為數個 2007 Office system 應用程式自訂 [Office 按鈕] 中 [新增文件] 的對話方塊。您可以為 Microsoft Office Word 2007、Microsoft Office PowerPoint 2007 和 Microsoft Office Excel 2007 建立和部署顯示在 [新增文件] 對話方塊中的範本。例如，您可以對 Office Word 2007 文件提供自訂範本，以供使用者建立新文件時選擇。本主題說明如何建立和提供自訂範本。

Note附註：
在 2007 Office System 中，支援自訂 [檔案] 功能表的物件模型已取代成本主題中所述的自訂步驟。

在 [新增文件] 對話方塊中，自訂範本會出現在左邊的 [自訂] 標題之下，如下所示。在此範例中，自訂範本是在歸類在 [Contoso] 類別中。

含自訂範本的 [新增文件] 對話方塊

請依照下列步驟，以提供 [新增文件] 對話方塊中的自訂範本：

  1. 針對一或多個應用程式建立和儲存自訂範本。

  2. 將範本複製到網路資料夾，或使範本可在網站上使用。

  3. 建立範本的縮圖和預覽圖像檔 (選擇性)。

  4. 修改範例 XML 文字以提供自訂範本特有的資訊。使用後文提供的 XSD 文字來驗證自訂檔案。請參閱本主題後述的＜範例 XML 文字＞和＜驗證自訂範本的 XML 檔案。

  5. 將自訂的 XML 檔案儲存到網路資料夾。使用登錄機碼項目或提供 Web 服務中的 XML 檔案來指定資料夾路徑。

建立並儲存自訂範本

為 Office system 應用程式建立範本是很簡單的。您只要在應用程式中開啟新文件或現有的文件並進行自訂，然後將文件儲存為範本即可。

例如，執行下列步驟在 Office Word 2007 中建立範本。

在 Office Word 2007 中建立範本

  1. 在 Office Word 2007 中開啟新的或現有的文件。

  2. 自訂文件。

  3. 按一下 [Office 按鈕]，指向 [另存新檔]，然後按一下 [Word 範本]。

  4. 在 [檔案名稱：] 方塊中，輸入範本名稱，然後按一下 [確定]。

Office Word 2007 範本檔案是以 .dotx 副檔名儲存。其他 Office 應用程式範本的副檔名也與此類似；例如，Microsoft Office Excel 範本有 .xltx 副檔名。

在建立和儲存組織所需的自訂範本之後，將範本檔案複製到網路檔案伺服器，或是在網路上提供檔案。

建立縮圖及預覽檔案

您可以建立自訂範本的縮圖和預覽檔案 (例如，透過使用螢幕擷取畫面和圖像編輯器)。請在 XML 檔案中指定縮圖和預覽檔案的圖像類型。您可以從 XSD 檔案指定的各種檔案圖像類型中選擇，例如，GIF 圖像類型。

下表提供檔案的大約維度。

預覽類型 寬度 高度

縮圖

100

120

預覽

256

350

若要取得縮圖和預覽檔案的範例，請在 [新增文件] 對話方塊，按一下 [Microsoft Office Online] 區段中的範本，例如，按一下 Office Word 2007 中的 [議程]。

建立可描述自訂範本的自訂 XML 檔案

2007 Office System 會參考 XML 檔案以填入在 [新增文件] 對話方塊中所顯示的項目。若要在 [新增文件] 中包括自訂範本，可以自訂和提供 XML 檔案，以包含要顯示的範本位置，以及範本的縮圖和預覽圖像位置。在您完成設定之後，自訂範本會出現在 [新增文件] 對話方塊的 [自訂] 標題之下。

為了簡化建立 XML 檔案的程序，您的自訂 XML 可根據本主題稍後＜範例 XML 文字＞一節所提供的內容。

在這個 XML 檔中，每個範本類型分置於不同區段 (例如，Word 範本)，而且在這些區段內，每個自訂範本又有各自的區段，如：TEMPLATE 1、TEMPLATE 2，以此類推。這個範例 XML 包含的是 Office Word 2007 範本 (「application id = "WD"」) 區段。您也可以有 Office Excel 2007 範本 (「application id = "XL"」) 及 Office PowerPoint 2007 範本 (「application id = "PP"」) 區段。

這個範例 XML 檔案包含四個「featuredtemplate」區段。請依據所擁有的範本個數，決定要刪除或新增範本區段。然後針對每個範本區段修改並指定下列各項：

  • 在「title」字串提供範本的易記名稱，在「source」 字串提供範本位置。

  • 在第二個「source」字串提供範本縮圖預覽的媒體類型、檔案名稱和位置。

  • 在最後一個「source」字串提供範本大型預覽的媒體類型、檔案名稱和位置。

如果您尚未建立縮圖預覽檔案或大型預覽檔案，則可刪除對應「source」 字串項目的屬性值。如果您未提供要顯示的圖像，在 [新增文件] 對話方塊的縮圖和預覽區域中該範本便會顯示成紅色的 X。

在本範例 XML 檔案中，範本項目的資料夾結構是：

  • **Contoso\Source：**範本檔案 (例如，.dotx)

  • **Contoso\media：**縮圖檔案

  • **Contoso\preview：**預覽檔案

在對此 XML 檔案進行自訂之後，將修改後的檔案儲存在網路資料夾。在您要對使用者部署的登錄機碼中會參考這個位置。

或者，您可以建立 Web 服務以提供 XML 內容。接著建立登錄機碼，將 Office 應用程式導向 XML 檔案所在的網路資料夾或提供此 XML 檔案的 Web 服務。請參閱下一節＜設定 Office 使用自訂範本 ＞以取得詳細資訊。

設定 Office 使用自訂範本

對此 XML 檔案進行自訂之後，請向使用者部署登錄機碼，使 Office 2007 能對 Office 2007 應用程式的 [新增文件] 對話方塊中顯示範本。設定登錄機碼的方式會因範本是位於網路資料夾或是由 Web 服務提供範本而異。

建立下列登錄子機碼項目以提供 XML 檔案位置：

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\Spotlight\Providers

在這個登錄子機碼下建立提供者名稱項目 (例如 Contoso)，以代表您寫在 XML 檔案中表示要提供的範本群組。提供者名稱不得超過 30 個字元。這個名稱會顯示在 Office 2007 應用程式的 [新增文件] 對話方塊中，自訂範本清單也會隨之顯示。

在提供者名稱之下，指定您建立之自訂 XML 檔案所在的 ServiceURL。您也可以列出要對哪些應用程式提供範本，如下表所述。

數值名稱 數值資料 (資料類型) 描述

ServiceURL

字串

指定下列其中之一：

1. 網路資料夾和 XML 檔案，例如 \\server\public\templates\Contoso\WordTemplates.xml

- 或 -

2. Web 服務的 URL，也就是先前為了部署自訂範本所建立的 XML 檔案所在位置，例如，https://www.contoso.com。以下將說明此選項的詳細資訊。

Application

字串

選擇性：為 Word 範本指定 WD、為 Excel 範本指定 XL，或是為 PowerPoint 範本指定 PP。如果範本群組中包括多種應用程式的範本，請勿納入這個登錄機碼項目。

ServiceURL 字串所代表的提供者，就是在透過 Web 服務提供範本的情況下，收到 Office 應用程式送出之要求後需提供 XML 檔案的提供者。Web 服務收到要求後即會提供 XML 檔案。Office 應用程式送出的要求包含下列參數：

  • **App：**Office 應用程式值 (XL、WD 或 PP)。

  • **LIDUser：**使用者語言。

  • **LIDHelp：**使用者 [說明] 語言。

  • **LIDU：**使用者介面 (UI) 語言。

例如，Office 應用程式所送出的提供 XML 檔案要求可能是：

https://www.contoso.com?app="XL"&liduser=0409&lidhelp=0409&lidui=0409

您可以使用 Office 自訂工具 (OCT) 或其他方法，對使用者部署登錄機碼。在＜2007 Office 系統的 Office 自訂工具＞的＜新增登錄項目＞一節中提供了使用 OCT 散佈登錄機碼的詳細資訊。

範例 XML 文字

您可以將下列文字複製到文字編輯器 (例如，[記事本])，並修改內容，以簡化對 Office 應用程式部署自訂範本而建立其所需 XML 的程序。將檔案儲存為 XML 檔案，例如，ContosoTemplates.xml。

若要驗證 XML 檔案，請利用下節＜驗證自訂範本的 XML 檔案＞中所提供的內容。

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<o:featuredcontent lcid="1033" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office">
    <o:application id="WD">
        <o:featuredtemplates startdate="2007-01-01" enddate="2009-03-02">

            <!-- TEMPLATE 1 -->
            <o:featuredtemplate title="Template 1" source="\\server1\public\templates\Contoso\Source\1.dotx" >
                <o:media mediatype="gif" filename="1.gif" source="\\server1\public\templates\Contoso\media\1.gif" />
                <o:preview filename="1big.gif" source="\\server1\public\templates\Contoso\preview\1.gif" />
            </o:featuredtemplate>

            <!-- TEMPLATE 2 -->
            <o:featuredtemplate title="Template 2" source="\\server1\public\templates\Contoso\Source\2.dotx" >
                <o:media mediatype="gif" filename="2.gif" source="\\server1\public\templates\Contoso\media\2.gif" />
                <o:preview filename="2big.gif" source="\\server1\public\templates\Contoso\preview\2.gif" />
            </o:featuredtemplate>

            <!-- TEMPLATE 3 -->
            <o:featuredtemplate title="Template 3" source="\\server1\public\templates\Contoso\Source\3.dotx" >
                <o:media mediatype="gif" filename="3.gif" source="\\server1\public\templates\Contoso\media\3.gif" />
                <o:preview filename="3big.gif" source="\\server1\public\templates\Contoso\preview\3.gif" />
            </o:featuredtemplate>

            <!-- TEMPLATE 4 -->
            <o:featuredtemplate title="Template 4" source="\\server1\public\templates\Contoso\Source\4.dotx" >
                <o:media mediatype="gif" filename="4.gif" source="\\server1\public\templates\Contoso\media\4.gif" />
                <o:preview filename="4big.gif" source="\\server1\public\templates\Contoso\preview\4.gif" />
            </o:featuredtemplate>

        </o:featuredtemplates>
    </o:application>
</o:featuredcontent>

驗證自訂範本的 XML 檔案

您可以利用本節所提供的內容來驗證自訂 XML 檔案，以提供 Office 應用程式的自訂範本。請將文字複製到文字編輯器 (例如，[記事本])，然後將檔案儲存為 XSD 檔案，例如，OfficeTemplates.xsd。

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<xs:schema targetNamespace="urn:schemas-microsoft-com:office:office" elementFormDefault="qualified"
  xmlns="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office"
  xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema">
  <xs:element name="featuredcontent">
<xs:annotation>
  <xs:documentation>
This is the schema for custom spotlight providers in the new FileNew dialog in Word, Excel, and PowerPoint.
Copyright (c) Microsoft Corporation.
  </xs:documentation>
</xs:annotation>
<xs:complexType>
  <xs:sequence>
<xs:element name="application" minOccurs="1" maxOccurs="unbounded">
  <xs:annotation>
<xs:documentation>
  Include one application block for every application you have custom templates for
</xs:documentation>
  </xs:annotation>
  <xs:complexType>
<xs:sequence>
  <xs:element name="featuredtemplates" minOccurs="0" maxOccurs="1">
<xs:complexType>
  <xs:sequence>
<xs:element name="featuredtemplate" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded">
  <xs:complexType>
<xs:sequence>
  <xs:element name="media" type="CT_ImageAttributes">
<xs:annotation>
  <xs:documentation>
The media element refers to the thumbnail (small) image for the template
  </xs:documentation>
</xs:annotation>
  </xs:element>
  <xs:element name="preview" type="CT_ImageAttributes">
<xs:annotation>
  <xs:documentation>
The preview element refers to the preview (large) image for the template
  </xs:documentation>
</xs:annotation>
  </xs:element>
</xs:sequence>
<xs:attribute name="title" type="ST_SpotlightString" />
<xs:attribute name="source" type="xs:anyURI" />
  </xs:complexType>
</xs:element>
  </xs:sequence>
  <xs:attribute name="startdate" type="ST_Date" use="required" />
  <xs:attribute name="enddate" type="ST_Date" use="required" />
</xs:complexType>
  </xs:element>
</xs:sequence>
<xs:attribute name="id" type="ST_Application" use="required" />
  </xs:complexType>
</xs:element>
  </xs:sequence>
  <xs:attribute name="lcid" type="xs:unsignedShort" use="required" />
</xs:complexType>
  </xs:element>
  <xs:simpleType name="ST_Application">
<xs:annotation>
  <xs:documentation>
Specifies the application for which to deliver spotlight content
  </xs:documentation>
</xs:annotation>
<xs:restriction base="xs:string">
  <xs:enumeration value="WD" />
  <xs:enumeration value="XL" />
  <xs:enumeration value="PP" />
</xs:restriction>
  </xs:simpleType>
  <xs:complexType name="CT_ImageAttributes">
<xs:sequence />
<xs:attribute name="mediatype" type="ST_MediaType">
</xs:attribute>
<xs:attribute name="filename" type="ST_Filename" use="required" />
<xs:attribute name="source" type="xs:anyURI" use="required" />
<xs:attribute name="alttext" type="ST_SpotlightString" use="optional" />
  </xs:complexType>
  <xs:simpleType name="ST_SpotlightString">
<xs:restriction base="xs:string">
  <xs:maxLength value="255" />
  <xs:minLength value="1" />
</xs:restriction>
  </xs:simpleType>
  <xs:simpleType name="ST_MediaType">
<xs:restriction base="xs:string">
  <xs:enumeration value="jpg" />
  <xs:enumeration value="png" />
  <xs:enumeration value="bmp" />
  <xs:enumeration value="gif" />
</xs:restriction>
  </xs:simpleType>
  <xs:simpleType name="ST_Date">
<xs:annotation>
  <xs:documentation>
Date must be specified in YYYY-MM-DD format
  </xs:documentation>
</xs:annotation>
<xs:restriction base="xs:string">
  <xs:pattern value="[0-9]{4}-[0-9]{2}-[0-9]{2}" />
</xs:restriction>
  </xs:simpleType>
  <xs:simpleType name="ST_Filename">
<xs:annotation>
  <xs:documentation>
Filename cannot contain \ ? | > : / * " or less-than, must be less than 260 chars, and have a valid extension.
Example: image.jpg
  </xs:documentation>
</xs:annotation>
<xs:restriction base="xs:string">
  <xs:pattern value="[^\\\?|&gt;&lt;:/\*&quot;]{1,259}" />
</xs:restriction>
  </xs:simpleType>
</xs:schema>