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瞭解階層式通訊錄

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適用版本： Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上次修改主題的時間： 2010-09-30

階層式通訊錄 (HAB) 是 Microsoft Exchange Server 2010 和 Microsoft Outlook 2010 通訊錄的功能之一，使用者可以使用組織階層，在 Exchange 組織中瀏覽收件者。在多數 Exchange 2010 部署中，使用者只能看到預設全域通訊清單 (GAL) 及其相關聯的收件者內容。此外，GAL 的結構通常無法正確反映出組織中收件者彼此之間的管理或階層關係。如果能夠自訂 HAB，對應到組織獨特的業務結構，就能提供使用者有效的方法來尋找內部收件者。

使用階層式通訊錄

在 HAB 中，根組織 (例如 Contoso, Ltd) 位於最上層。在最上層底下，您可以新增幾個子層來建立自訂的 HAB，分成事業單位、部門或其他任何想指定的組織層。下圖顯示 Contoso, Ltd 的 HAB，結構如下：

  • 最上層代表根組織 Contoso, Ltd.。

  • 第二層子層代表 Contoso, Ltd. 內的事業單位：Corporate Office、Product Support Organization 和 Sales & Marketing Organization。

  • 第三層子層代表 Corporate Office 事業單位內的部門：Human Resources、Accounting Group 和 Administration Group。

Contoso, Ltd 的 HAB 範例

階層式通訊錄對話方塊

您可以使用 SeniorityIndex 參數，在階層結構另外再新增一層。建立 HAB 時，請使用 SeniorityIndex 在這些組織層依階級排列個別收件者或組織群組。此排名會指定收件者或群組顯示在 HAB 中的順序。例如，在前面的範例中，針對 Corporate Office 事業單位中的收件者，SeniorityIndex 參數設定如下：

  • David Hamilton 為 100

  • Rajesh M. Patel 為 50

  • Amy Alberts 為 25

注意事項附註：
如果 SeniorityIndex 參數未設定，或對於兩個或多個使用者來說是相等，則 HAB 排序順序會使用 PhoneticDisplayName 參數值以遞增英文字母順序來列出使用者。如果 PhoneticDisplayName 參數值未設定，則 HAB 排序順序預設為 DisplayName 參數值，並以遞增英文字母順序列出使用者。

設定階層式通訊錄

設定階層式通訊錄主題提供建立 HAB 的詳細指示。一般步驟如下：

  1. 建立將用於根組織 (最上層) 的通訊群組。您可以視需要使用 Exchange 樹系中現有的組織單位作為通訊群組。

  2. 為子層建立通訊群組，並將它們指定為 HAB 的成員。修改這些群組的 SeniorityIndex 參數，讓它們以正確的階層順序列在根組織內。

  3. 新增組織成員。修改成員的 SeniorityIndex 參數，讓它們以正確的階層順序列在子層內。

  4. 為提供無障礙支援，您可以使用 PhoneticDisplayName 參數，指定 DisplayName 參數的語音讀法。若要深入瞭解 PhoneticDisplayName 參數與語音辨識的相關資訊，請參閱了解自動語音辨識目錄查閱服務。

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