使用公用資料夾管理主控台來管理公用資料夾設定
適用版本： Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3
上次修改主題的時間： 2011-03-19
使用 [管理公用資料夾設定] 精靈，對選取的公用資料夾和子資料夾管理公用資料夾進行設定。精靈也可讓您新增、移除和修改用戶端權限。
要尋找與公用資料夾權限相關的其他管理工作嗎？請參閱管理公用資料夾權限。
您想要做什麼？
新增或修改用戶端使用者的公用資料夾權限
移除用戶端使用者的公用資料夾權限
以父項公用資料夾設定覆寫子公用資料夾設定
新增或修改用戶端使用者的公用資料夾權限
信箱權限主題中的您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱「公用資料夾用戶端權限」項目。
在主控台樹狀目錄中，按一下 [工具箱]。
在結果窗格中，按兩下 [公用資料夾管理主控台]。
在 [公用資料夾管理主控台] 的公用資料夾樹狀目錄中，展開 [預設公用資料夾]，然後按一下您要設定之公用資料夾的父項公用資料夾。
在結果窗格中，按一下想要設定的公用資料夾。
在執行窗格中，按一下 [管理設定]。
在 [簡介] 頁面上，檢視或修改下列設定：
- **現行根資料夾** 這個唯讀欄位會顯示您正在修改的路徑和公用資料夾。 - **更新用戶端權限** 按一下這個按鈕，以更新這個公用資料夾的用戶端存取權限。 - **將用戶端權限變更套用到這個資料夾及所有子資料夾** 如果希望對所選取公用資料夾進行的變更會套用到所有子公用資料夾，請選取這個核取方塊。只有當正在修改的公用資料夾具有一或多個子公用資料夾時，才能使用這個選項。 - **覆寫設定** 如果要以選取的父項公用資料夾設定覆寫子公用資料夾的設定，請按一下這個按鈕。您可以覆寫保留天數、保留每位使用者讀取/未讀取狀態、複本和複製排程。只有當正在修改的公用資料夾具有一或多個子公用資料夾時，才能使用這個選項。如果選取這個選項，請參閱本主題稍後的以父項公用資料夾設定覆寫子公用資料夾設定以取得詳細資訊。在 [指定動作] 頁面上，您可以指定是否要新增或移除用戶端使用者權限。
- **新增使用者** 按一下這個按鈕，以新增使用者並設定其權限。如果使用者已具有這個資料夾或子資料夾的權限，將會以新權限取代該權限。 - **移除使用者** 按一下這個按鈕，以從使用者具有其權限的資料夾中移除使用者。如果選取這個選項，請參閱本主題稍後的移除用戶端使用者的公用資料夾權限以取得詳細資訊。在 [指派權限] 頁面上，您可以對公用資料夾授與使用者存取權限。完成以下欄位：
- **新增** 按一下這個按鈕，將使用者新增到要指派權限的人員。 - **權限等級** 使用這個清單以及相關聯的核取方塊，以將權限指派給選取的使用者。如需權限以及每個人員所授與的存取權限等級的詳細資訊，請參閱[瞭解公用資料夾權限](ee633461\(v=exchg.141\).md)中的「用戶端使用者存取權限與角色」一節。 <table> <thead> <tr class="header"> <th><img src="images/Bb124558.note(EXCHG.141).gif" title="注意事項" alt="注意事項" />附註：</th> </tr> </thead> <tbody> <tr class="odd"> <td>[自訂] 權限等級並未列在 [權限等級] 清單中。您可以選取或清除存取權限核取方塊，來建立自訂角色。</td> </tr> </tbody> </table>在 [新增使用者] 頁面上，檢閱您的組態設定。按一下 [新增] 來新增使用者。按 [上一步] 以進行組態變更。Exchange 會移除現有的權限，然後建立使用者的權限。
在 [完成] 頁面上，檢閱下列項目，然後按一下 [完成] 來關閉精靈：
[已完成] 的狀態表示精靈已順利完成工作。
[失敗] 狀態表示工作未完成。如果工作失敗，請檢閱摘要以取得說明，然後按 [上一步] 進行任何組態變更。
按一下 [完成] 來關閉精靈。
移除用戶端使用者的公用資料夾權限
信箱權限主題中的您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱「公用資料夾用戶端權限」項目。
在主控台樹狀目錄中，按一下 [工具箱]。
在結果窗格中，按兩下 [公用資料夾管理主控台]。
在 [公用資料夾管理主控台] 的公用資料夾樹狀目錄中，展開 [預設公用資料夾]，然後按一下您要設定之公用資料夾的父項公用資料夾。
在結果窗格中，按一下想要設定的公用資料夾。
在執行窗格中，按一下 [管理設定]。
在 [簡介] 頁面上，完成下列欄位：
更新用戶端權限 按一下這個按鈕，以更新這個公用資料夾的用戶端存取權限。
將用戶端權限變更套用到這個資料夾及所有子資料夾 如果希望對所選取公用資料夾進行的變更會套用到所有子公用資料夾，請選取這個核取方塊。只有當正在修改的公用資料夾具有一或多個子公用資料夾時，才能使用這個選項。
在 [指定動作] 頁面上，按一下 [移除使用者] 以從使用者具有其權限的資料夾中移除使用者，然後按 [下一步]。
在 [選取使用者] 頁面上，您可以在要從中移除權限的使用者中移除使用者。按一下 [新增]，選取您要移除的使用者，然後按 [下一步]。
在 [移除使用者] 頁面上，檢閱您的組態設定。按一下 [移除]，移除使用者的權限。按一下 [上一步] 可以變更組態。Exchange 將會移除使用者任何現有的權限。
在 [完成] 頁面上，檢閱下列項目，然後按一下 [完成] 來關閉精靈：
[已完成] 的狀態表示精靈已順利完成工作。
[失敗] 狀態表示工作未完成。如果工作失敗，請檢閱摘要以取得說明，然後按 [上一步] 進行任何組態變更。
按一下 [完成] 來關閉精靈。
以父項公用資料夾設定覆寫子公用資料夾設定
信箱權限主題中的您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱「公用資料夾用戶端權限」項目。
在主控台樹狀目錄中，按一下 [工具箱]。
在結果窗格中，按兩下 [公用資料夾管理主控台]。
在 [公用資料夾管理主控台] 的公用資料夾樹狀目錄中，展開 [預設公用資料夾]，然後按一下您要設定之公用資料夾的父項公用資料夾。
在結果窗格中，按一下想要設定的公用資料夾。
在執行窗格中，按一下 [管理設定]。
在 [簡介] 頁面上按一下 [覆寫設定]，以選取的父項公用資料夾設定覆寫子公用資料夾設定。您可以覆寫保留天數、保留每位使用者讀取/未讀取狀態、複本和複製排程。只有當正在修改的公用資料夾具有一或多個子公用資料夾時，才能使用這個選項。
在 [選取設定] 頁面上，選取要覆寫的設定。如需可以進行設定的詳細資訊，請參閱設定公用資料夾內容。
- **保留天數** 選取這個核取方塊，將所選取公用資料夾的保留天數複製到子公用資料夾。 - **保留每位使用者讀取/未讀取狀態** 選取這個核取方塊，將所選取公用資料夾的每位使用者讀取/未讀取設定複製到子公用資料夾。這個設定可讓使用者查看是否已在 Microsoft Outlook 中讀取或未讀取公用資料夾訊息。 - **複本** 選取這個核取方塊，將所選取公用資料夾的複本設定複製到子公用資料夾。 - **複製排程** 選取這個核取方塊，將所選取公用資料夾的複製排程複製到子公用資料夾。在 [覆寫設定] 頁面上，檢閱您的組態設定。按一下 [覆寫]，以所選取的公用資料夾覆寫子公用資料夾設定。按一下 [上一步] 可以變更組態。
在 [完成] 頁面上，檢閱下列項目，然後按一下 [完成] 來關閉精靈：
[已完成] 的狀態表示精靈已順利完成工作。
[失敗] 狀態表示工作未完成。如果工作失敗，請檢閱摘要以取得說明，然後按 [上一步] 進行任何組態變更。
按一下 [完成] 來關閉精靈。
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