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為現有信箱建立個人 (內部部署) 或雲端式封存

  • 發行項

 

適用版本： Exchange Server 2010 SP1, Exchange Server 2010 SP3

上次修改主題的時間： 2012-07-23

啟用現有信箱的個人封存 (也稱為內部部署封存) 或雲端式封存，可藉由免除對個人儲存 (.pst) 檔案的需求及讓您能夠符合組織郵件保留與 eDiscovery 需求，來協助您取回對組織郵件資料的控制權。使用者可以利用啟用的封存將郵件儲存在封存信箱中，您可以使用 MicrosoftOutlook 2010 和 Outlook Web App 存取此信箱。

在 Exchange 2010 Service Pack 1 (SP1) 和更新版本中，封存和信箱可位在您內部部署 Exchange 組織的不同信箱伺服器。若要深入了解，請參閱瞭解個人封存。

在尋找與封存相關的其他管理工作嗎？請參閱管理個人封存。

必要條件

  • 本主題的程序可讓您了解如何啟用個人和雲端式封存。不過，若要啟用雲端式封存，您必須先設定 Exchange Online 封存。如需詳細資訊，請參閱設定 Exchange Online 封存。

  • 建議信箱使用者將目前所有儲存在其 .pst 檔中的封存資料移動到其收件匣中，以避免遺失任何郵件。或者，系統管理員可以使用 Import-Mailbox 指令程式來移動信箱資料。如需詳細資訊，請參閱瞭解匯入及匯出信箱資料。

使用 EMC 啟用現有信箱的個人或雲端式封存

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱信箱權限 主題中的「收件者佈建權限」一節。

注意事項附註：
您可以使用 Set-Mailbox 指令程式，控制使用者信箱專屬的內容。在 EMC 中，您可以設定額外的內容，而可用的權限則需視您所設定的功能而定。使用此程序所列出的權限，您可以編輯 [使用者信箱] > [內容] 對話方塊中所有可用的設定。

  1. 在主控台樹狀目錄中，瀏覽至 [收件者組態] > [信箱]。

  2. 在結果窗格中，選取要啟用個人或雲端式封存的信箱。

  3. 在執行窗格中，按一下 [啟用封存]。

  4. 在 [啟用封存信箱] 中，選取下列其中一個選項：

    • 建立本機封存   按一下此按鈕可以啟用內部部署 Exchange 2010 信箱伺服器上的個人封存。

      如果您要指定主控封存的信箱資料庫，請選取相關的核取方塊，然後按一下 [瀏覽]。

    • 建立遠端託管的封存   按一下此按鈕可以啟用 Exchange Online 的雲端式封存。按一下 [瀏覽]，然後選取雲端式組織的目標傳遞網域。目標傳遞網域是您設定 Exchange Online 封存的混合部署時建立的遠端網域。若要深入了解，請參閱設定 Exchange Online 封存。

      注意事項附註：
      如果您啟用內部部署信箱的雲端式封存，使用者的封存狀態會顯示為 [雲端式封存擱置中]。在內部部署組織中建立雲端式封存並更新狀態，最多要花兩個小時的時間。在這段時間內，使用者仍然可以存取其主要信箱。

使用命令介面啟用現有信箱的個人封存

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱信箱權限 主題中的「收件者佈建權限」一節。

此範例啟用 Tony Smith 之信箱的個人封存。

Enable-Mailbox "Tony Smith" -Archive

此範例會在信箱資料庫 DB01 上啟用所有信箱的個人封存。

Get-Mailbox -Database DB01 | Enable-Mailbox -Archive

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 Enable-Mailbox 與 Get-Mailbox。

使用命令介面來啟用現有信箱的雲端式封存

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱信箱權限 主題中的「收件者佈建權限」一節。

在啟用雲端式封存前，您需要取得目標傳遞網域。該網域必須以您在設定 Exchange Online 封存的混合部署時建立的遠端網域形式存在。執行此命令以擷取目標傳遞網域。

Get-RemoteDomain | Where {$_.TargetDeliveryDomain -eq $true}

本範例啟用現有使用者 Ayla Kol 的雲端式封存。ArchiveDomain 參數指定在先前命令中擷取的目標傳遞網域。在此範例中，service.contoso.com 是目標傳遞網域。

Enable-Mailbox ayla@contoso.com -RemoteArchive -ArchiveDomain "service.contoso.com"

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 Enable-Mailbox。

其他工作

在您啟用個人封存後，您可能會想要設定封存儲存配額。如需詳細資訊，請參閱設定個人 (內部部署) 封存之封存配額。

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