使用尋找對話方塊

 

適用版本： Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上次修改主題的時間： 2012-07-23

使用 [尋找] 對話方塊 (搜尋功能)，依名稱協助搜尋特定收件者。下圖說明 [尋找] 對話方塊內的元件。

尋找對話方塊

[尋找] 對話方塊可以在 Exchange 管理主控台 (EMC) 的 [收件者組態] 節點中使用。若要開啟 [尋找] 對話方塊，請按一下 [收件者組態] 節點 (或 [信箱]、[通訊群組] 或 [郵件連絡人] 子節點)，然後按一下執行窗格中的 [尋找]。或者，您也可以在結果窗格的任何空白區域按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [尋找]。

重要事項：
[尋找] 對話方塊開啟時，您無法在 EMC 中執行其他工作。任何已開啟的精靈或內容頁面全都無法存取。要回到 EMC，您必須關閉與 [尋找] 對話方塊相關的所有對話方塊和內容頁面，包括 [尋找] 對話方塊自己。

尋找對話方塊的元件

[尋找] 對話方塊包括以下四個元件：

• 功能表列

• 搜尋工具列

• 結果窗格

• 狀態列

展開下列各節，以深入了解每一個元件。

功能表列

[尋找] 對話方塊的功能表列包含下列項目。

• 檔案

  • 關閉   按一下此功能表項目可關閉 [尋找] 對話方塊。

• 檢視

  • 新增/移除欄位   按一下此功能表項目可開啟 [新增/移除欄位] 對話方塊。您可以使用 [新增]、[移除] 和 [新增所有] 按鈕來變更結果窗格中顯示的欄位。也可以使用 [上移] 和 [下移] 按鈕來變更欄位的順序。按一下 [確定] 返回 [尋找] 對話方塊。

  • ‏修改要顯示的收件者人數上限   按一下此功能表項目以開啟 [要顯示的收件者人數上限] 對話方塊。您可以使用此對話方塊來變更搜尋完成時結果窗格中顯示的收件者數目。

    附註：
    此設定只適用於 [尋找] 對話方塊。它與 [收件者組態] 節點中的 [要顯示的收件者人數上限] 設定無關。此設定在 EMC 執行時會保留。如果重新啟動 EMC，設定會還原為預設值 1,000。

• 範圍

  • 修改收件者範圍   按一下此功能表項目可開啟 [尋找範圍] 對話方塊。您可以使用此對話方塊來變更搜尋的範圍。可以檢視樹系或特定組織單位 (OU) 中的所有收件者。

    附註：
    此設定只適用於 [尋找] 對話方塊。它與 [收件者組態] 節點中的 [收件者範圍] 設定無關。此設定在 EMC 執行時會保留。如果重新啟動 EMC，設定會還原為預設值，也就是執行 EMC 之電腦的網域。

搜尋工具列

搜尋工具列就在功能表列的正下方。搜尋工具列包括下列項目。

• Search
  使用此文字方塊可以輸入要用來尋找收件者的搜尋字串。

  重要事項：
  您提供的搜尋字串必須至少有三個字元。前後的空格不計入總數。

  附註：
  您無法在搜尋字串中使用萬用字元。

• 立即尋找
  按一下此按鈕開始搜尋。搜尋會傳回名字、姓氏、顯示名稱、使用者主要名稱 (UPN)、別名或電子郵件地址開頭為指定之搜尋字串的所有收件者。例如，如果搜尋字串 ter，搜尋結果會包含收件者 Terry Adams，但不會包含 Adam Carter。

  搜尋進行時無法使用 [立即尋找] 按鈕。搜尋完成或取消後便會再度可以使用。

• 清除或停止
  按一下 [清除] 可清除搜尋結果以及狀態列上顯示的資訊。

  按一下 [停止] 可停止進行中的搜尋。如果搜尋進行中時已找到符合的收件者，可能會顯示部份的結果。

  附註：
  搜尋進行中時，[清除] 按鈕會變更為 [停止]。如果停止搜尋，或是搜尋完成，則按鈕會變更回 [清除]。

結果窗格

結果窗格就在搜尋工具列的正下方。搜尋完成時，結果窗格中會顯示符合準則的收件者物件。如果您在結果窗格中的收件者按兩下，會顯示該收件者的內容頁面。如果您在收件者上用滑鼠右鍵按一下，捷徑功能表會顯示您可以為該收件者類型執行的動作。

狀態列

狀態列位於結果窗格的正下方，它會顯示下列資訊：

• 搜尋進行中時，狀態列的右邊會顯示進度指示器。

• 搜尋完成或停止後，找到的收件者物件數會顯示在狀態列右邊。如果搜尋在完成前即停止，狀態列會在找到的物件數之後顯示文字：「查詢已取消」。

• 搜尋完成或停止後，選取的收件者物件數會顯示在狀態列左邊。

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