Exchange 2010 中的通訊記錄管理術語

 

適用版本： Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上次修改主題的時間： 2009-12-09

下表定義與 Microsoft Exchange Server 2010 中通訊記錄管理 (MRM) 相關的核心元件。MRM 是 Exchange 2010 中的記錄管理技術，可協幫助組織減少與電子郵件和其他通訊相關聯的風險。MRM 可讓您更容易地保留遵循公司原則、政府法令或法律規定所需的郵件，並移除不法或不具商業價值的內容。

• 預設原則標記 (DPT)
  DPT 是 Exchange 2010 的新功能，是會套用至尚未套用保留標記之信箱中所有項目的保留標記。一個保留原則中只能有一個 DPT。

• filer 使用者或 filer
  定期將信箱項目歸檔到資料夾中的使用者。

  與 piler 使用者或 piler 比較。

• 日誌記錄
  記錄組織中通訊 (包含電子郵件通訊) 的能力，可用於組織的電子郵件保留或封存策略。在 MRM 中，日誌通常指的是將受管理資料夾中的郵件相關日誌報告，傳送至指定之 SMTP 位址的程序。這個程序是由受管理的資料夾助理員來執行。

• 受管理的內容設定
  為受管理的資料夾建立的保留資訊。一個受管理的資料夾可以有適用於不同郵件類型的多個內容設定，例如電子郵件、語音訊息及行事曆項目。受管理的資料夾之內容設定中所定義的郵件保留設定，會套用至該受管理的資料夾中的郵件。

• 受管理的資料夾
  在 Exchange 管理介面 (Exchange 管理主控台和 Exchange 管理命令介面) 中，受管理的資料夾是 Active Directory 物件。在信箱中，受管理的資料夾是已套用受管理之內容設定的資料夾。

• 受管理的資料夾助理員
  Exchange 2010 中的 Microsoft Exchange 信箱助理員之一。受管理的資料夾助理員會負責郵件到期和符合性。它會處理信箱並套用保留原則，以及受管理的資料夾信箱原則。

• 受管理的資料夾信箱原則
  受管理的資料夾的邏輯群組。套用受管理的資料夾信箱原則至使用者的信箱時，會在單一作業中部署與原則連結的所有受管理的資料夾。

• 個人標記
  個人標記是 Exchange 2010 的新功能，是一種保留標記，Microsoft Office Outlook Web App 與 Microsoft Outlook 2010 使用者可使用它將保留設定套用至自訂的資料夾和個別項目，例如電子郵件。

• piler 使用者或 piler
  不會定期將信箱項目歸檔的使用者。Piler 使用者的收件匣可能很大，並依賴搜尋來尋找郵件。

  與 filer 使用者或 filer 比較。

• 原則
  請參閱保留原則或受管理的資料夾信箱原則。

• 保留原則標記 (RPT)
  RPT 是 Exchange 2010 的新功能，會套用至預設資料夾 (例如 [收件匣] 和 [刪除的郵件]) 的保留標記。

• 保留原則
  保留原則是 Exchange 2010 的新功能，是保留標記的邏輯群組。套用保留原則至使用者的信箱時，會在單一作業中部署與原則連結的所有保留標記。

• 保留標記
  保留標記是 Exchange 2010 的新功能，是用來將保留設定套用至使用者信箱的郵件和資料夾。保留標記有三種：

  • 預設原則標記 (DPTs)

  • 保留原則標記 (RPTs)

  • 個人標記

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