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包含收到語音訊息時傳送之電子郵件中的文字

 

適用版本: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上次修改主題的時間: 2012-07-23

當語音信箱訊息的收件者,是已啟用 Microsoft Exchange Server 2010 整合通訊 (UM) 的使用者時,您可以在傳送的電子郵件訊息中包含額外的文字。語音訊息所含的文字,預設只是指出來電者已接收到語音訊息。不過,您可以在 UM 信箱原則的 [語音訊息包含的文字] 文字方塊中新增文字,以建立自訂訊息。例如,此文字可以包含系統安全性原則的相關資訊,並說明在組織中處理語音訊息的正確方式。新增文字後,每當啟用 UM 功能的使用者收到語音訊息時,就會根據與該使用者關聯的 UM 信箱原則將該文字包含在電子郵件中。

注意事項附註:
語音訊息內含的自訂文字長度限制在 512 個字元內。

要尋找與 UM IP 閘道器相關的其他管理工作嗎?請參閱管理 UM IP 閘道

必要條件

使用 EMC 來變更語音訊息包含的文字

您必須已獲指派權限,才能執行此程序。若要查看您需要的權限,請參閱整合通訊權限主題中的「UM 信箱原則」項目。

  1. 在主控台樹狀目錄中,瀏覽至 [組織組態] > [整合通訊]。

  2. 在 [UM 信箱原則] 索引標籤上,選取要管理的 UM 信箱原則,然後在動作窗格中按一下 [內容]。

  3. 在信箱原則 [內容] 頁面的 [郵件文字] 索引標籤中,於 [語音訊息包含的文字] 下輸入想要在使用者收到語音訊息時傳送給他們的文字。

  4. 按一下 [確定] 以儲存變更。

使用命令介面來變更語音訊息包含的文字

您必須已獲指派權限,才能執行此程序。若要查看您需要的權限,請參閱整合通訊權限主題中的「UM 信箱原則」項目。

此範例會在傳送給使用者 (與名為 MyUMMailboxPolicy 的 UM 信箱原則關聯的使用者) 的語音訊息中,包含「請勿將語音訊息轉寄給本組織外的使用者」的額外文字。

Set-UMMailboxPolicy -identity MyUMMailboxPolicy -VoiceMailText "Do not forward voice messages to users outside this organization."

如需語法及參數的相關資訊,請參閱 Set-UMMailboxPolicy

其他工作

在您變更語音訊息所包含的文字後,您可能也想要包含收到傳真訊息時傳送之電子郵件中的文字

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