建立通訊清單

 

適用版本： Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上次修改主題的時間： 2011-03-19

通訊清單是收件者和其他 Active Directory 物件的集合。每份通訊清單都可包含一或多種物件 (例如，使用者、連絡人、群組、公用資料夾、會議及其他資源)。通訊清單還會提供分割 Active Directory 中擁有郵件功能之物件的機制，以利於特定使用者群組。

要尋找與通訊清單相關的其他管理工作嗎？請參閱管理通訊清單。

您想要做什麼？

• 使用 EMC 來建立通訊清單

• 使用命令介面來建立通訊清單

使用 EMC 來建立通訊清單

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱信箱權限主題中的「通訊清單」項目。

1. 在主控台樹狀目錄中，瀏覽至 [組織組態] > [信箱]。

2. 在執行窗格中，按一下 [新增通訊清單]。

3. 在 [簡介] 頁面上，完成下列欄位：

   - **名稱**   使用此文字方塊可輸入新通訊清單的名稱。此名稱最多可包含 64 個字元 (含萬用字元，但不含反斜線 (**\\**) 字元)。
   
   - **顯示名稱**   使用此方塊以輸入新通訊清單的名稱。這是使用者檢視來自用戶端 (如 Outlook) 的通訊清單時，對使用者顯示的名稱。雖然此欄位會自動填入您在 \[名稱\] 方塊中輸入的相同名稱，但您還是可以修改它。
   
   - **容器**   按一下 \[瀏覽\]，選取通訊清單的容器路徑。若要新增為現有通訊清單的子通訊清單，請按一下想要的現有通訊清單，然後按一下 \[確定\]。若是要建立新的父通訊清單，則請按一下 \[所有通訊清單\]，然後按一下 \[確定\]。
   

4. 在 [篩選器設定] 頁面上，完成下列欄位：

   - **選取要套用篩選的收件者容器**   收件者容器可定義通訊清單的組織單位 (OU) 篩選器。按一下 \[瀏覽\] 以開啟 \[選取組織單位\] 對話方塊。使用此對話方塊可以指定要從其中選取收件者的 OU。
   
   - 選取要包含的收件者類型。您可以選取 \[所有收件者類型\] 或 \[下列特定類型\]。如果您選取 \[下列特定類型\]，則可以選取下列一或多種收件者類型：
   
     **Exchange 信箱的使用者**   如果您要將通訊清單套用到擁有 Exchange 信箱的使用者，請選取此核取方塊。擁有 Exchange 信箱的使用者，是指在 Exchange 組織中擁有使用者網域帳戶和信箱的使用者。
   
     **使用外部電子郵件地址的使用者**   如果您要將通訊清單套用到擁有外部電子郵件地址的使用者，請選取此核取方塊。擁有外部電子郵件帳戶的使用者在 Active Directory 中擁有使用者網域帳戶，但會使用組織外部的電子郵件帳戶。這樣一來，他們便可以包含在 GAL 並新增到通訊群組清單。
   
     **資源信箱**   如果想要將通訊清單套用至 Exchange 資源信箱，請選取這個核取方塊。資源信箱可讓您透過信箱管理公司資源，例如會議室或公司用車。
   
     **擁有外部電子郵件地址的連絡人**   如果您要將通訊清單套用到擁有外部電子郵件地址的連絡人，請選取此核取方塊。具有外部電子郵件帳戶的連絡人在 Active Directory 中沒有使用者網域帳戶，但是可以使用 GAL 中的外部電子郵件地址。
   
     **擁有郵件功能的群組**   如果想要將通訊清單套用至擁有郵件功能的安全性群組或通訊群組，請選取此核取方塊。擁有郵件功能的群組類似於通訊群組。傳送到擁有郵件功能之群組帳戶的電子郵件，會遞送給數位收件者。
   
     <table>
     <thead>
     <tr class="header">
     <th><img src="images/Bb124558.note(EXCHG.141).gif" title="注意事項" alt="注意事項" />附註：</th>
     </tr>
     </thead>
     <tbody>
     <tr class="odd">
     <td>如果通訊清單包含非萬用的通訊群組，則在 EMC 中預覽通訊清單時不會顯示這些通訊群組。若要確定在按下 [預覽] 按鈕 (如步驟 5 所述) 時會顯示所有的通訊群組，必須將非萬用通訊群組轉換成萬用通訊群組。如需將通訊群組轉換成萬用通訊群組的相關資訊，請參閱 <a href="https://technet.microsoft.com/zh-tw/library/bb123770(v=exchg.141)">Set-Group</a> 中的範例。</td>
     </tr>
     </tbody>
     </table>
   

5. 在 [條件] 頁面上，完成下列欄位：

   步驟 1：選取條件   使用這個區段可為您的通訊清單選取一或多個條件。如果您不要為清單設定任何條件，則不要選取任何核取方塊。

   - **收件者位於省/市內**   如果您希望通訊清單僅包含位於特定省/市內的收件者，請選取此核取方塊。這項資訊會包含在收件者內容的 \[地址與電話\] 索引標籤上。
   
   - **收件者位於部門內**   如果想要通訊清單僅包含位於特定部門內的收件者，請選取此核取方塊。此資訊會包含在收件者內容的 \[組織\] 索引標籤中。
   
   - **收件者位於公司內**   如果想要通訊清單僅包含位於特定公司內的收件者，請選取此核取方塊。此資訊會包含在收件者內容的 \[組織\] 索引標籤中。
   
   - **自訂屬性等於值**   每位收件者擁有 15 個自訂屬性。每個自訂的屬性都有一個個別的條件。如果想要通訊清單僅包含將特定的自訂屬性設為特定值的收件者，請選取對應於此自訂屬性的核取方塊。
   

   附註：
   [省/市]、[部門] 及 [公司] 條件是以僅適用於信箱、郵件使用者及郵件連絡人的屬性為基礎。這些條件不適用於擁有郵件功能的通訊群組。如果您為通訊清單設定以上任何條件，這些條件並不會套用到擁有郵件功能的通訊群組。

   步驟 2：編輯條件 (選取加底線的值)   如果在步驟 1 中選取任何條件，則您選取的每個條件將附加至通訊清單的定義。例如，如果在步驟 1 中選取 [收件者位於省/市內] 核取方塊，您將在步驟 2 中看到 [在指定的省/市中] 條件。

   對於每個條件，按一下加底線的詞彙以建立您的條件。依預設，新條件加底線的詞彙將會載明 [已指定]。在您編輯條件之後，加底線的詞彙將會變更為您指定的值。

   若您按一下 [省/市]、[部門] 或 [公司] 條件之加底線的值，便會出現一個對話方塊，供您指定該條件的值。若要建立條件的值，請使用對話方塊中的下列按鈕：

   - **新增**   在文字方塊中輸入值，然後按一下 \[新增\]。您可以新增一個以上的值，但您無法輸入重複的值。
   
   - **編輯**   若要修改現有的值，請從清單中選取它，然後按一下 \[編輯\]。
   
   - ![\[移除\] 圖示](images/Bb124566.39ee936b-e5b5-476a-97c9-4fd660441ab7(EXCHG.141).gif "[移除] 圖示")   若要移除現有的值，請從清單中選取它，然後按一下 ![\[移除\] 圖示](images/Bb124566.39ee936b-e5b5-476a-97c9-4fd660441ab7(EXCHG.141).gif "[移除] 圖示")。
   

   若您按一下自訂屬性條件之加底線的值，便會出現一個對話方塊，供您指定該條件的值。您可以為每個自訂屬性指定單一的值。在文字方塊中輸入一個值，然後按一下 [確定]。

   重要事項：
   您在這些對話方塊中輸入的值，必須完全符合收件者內容中顯示的值。例如，如果您在 [指定省或市] 對話方塊中輸入 Washington，但收件者內容中的 [地址與電話] 索引標籤將州列示為 [WA]，就與條件不符。

   預覽   按一下此按鈕，根據您指定的條件，檢視將會納入通訊清單的收件者。

6. 在 [排程] 頁面上，完成下列欄位：

   套用通訊清單   選取下列其中一個選項，以指定要套用通訊清單的時間：

   - **不要套用**   按一下此按鈕可以建立通訊清單，而不必將其套用至收件者。若要將此通訊清單套用到所選收件者，請使用 **Update-AddressList** 指令程式或 \[套用通訊清單\] 精靈。如需相關資訊，請參閱[套用通訊清單](aa996375\(v=exchg.141\).md)。
   
   - **立即**   按一下這個按鈕，便會在建立通訊清單時立即套用。
   
   - **在下列時間**   按一下這個按鈕並使用對應清單，可指定套用新通訊清單的時間。
   

   取消在下列時間後仍在執行的工作 (小時)   選取此核取方塊並使用對應的文字方塊，以指定執行新通訊清單工作的時間長度。預設值為 8 小時。

7. 在 [新增通訊清單] 頁面上檢閱您的組態設定。按一下 [新增] 以建立通訊清單。按一下 [上一步] 可以變更組態。

8. 在 [完成] 頁面上，檢閱下列項目，然後按一下 [完成] 來關閉精靈：

   - \[已完成\] 的狀態表示精靈已順利完成工作。
   
   - \[失敗\] 狀態表示工作未完成。如果工作失敗，請檢閱摘要以取得說明，然後按 \[上一步\] 進行任何組態變更。
   

9. 按一下 [完成] 來關閉精靈。

使用命令介面來建立通訊清單

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱信箱權限主題中的「通訊清單」項目。

此範例會使用 RecipientFilter 參數來建立通訊清單 MyAddressList，並納入屬於信箱使用者且將 StateOrProvince 設定為 Washington 或 Oregon 的收件者：

New-AddressList -Name MyAddressList -RecipientFilter {((RecipientType -eq 'UserMailbox') -and ((StateOrProvince -eq 'Washington') -or (StateOrProvince -eq 'Oregon')))}

此範例會使用內建條件在 All Rooms 父系容器中建立子系通訊清單 Building 34 Meeting Rooms。

New-AddressList -Name "Building 34 Meeting Rooms" -Container "\All Rooms" -IncludedRecipients Resources -ConditionalCustomAttribute1 "Building 34"

其他工作

在命令介面中建立通訊清單後，您就必須套用它。使用 Update-AddressList 指令程式或 [套用通訊清單] 精靈來套用通訊清單。如需詳細資訊，請參閱套用通訊清單。

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