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自訂詳細資料範本

  • 發行項

 

適用版本： Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上次修改主題的時間： 2011-04-28

針對在 MicrosoftOutlook 用戶端應用程式中使用通訊清單來存取的物件內容，使用詳細資料範本編輯器來自訂用戶端圖形化使用者介面 (GUI) 呈現方式。例如，當使用者在 Outlook 中開啟通訊清單時，特定物件的內容會依照 Exchange 組織中的詳細資料範本所定義的方式來呈現。您可以藉由變更欄位大小、新增或移除欄位、新增或移除索引標籤，以及重新排列欄位，來自訂物件。這些範本的配置可能會因為語言而有所不同。

您可以使用預設的詳細資訊範本，也可以自訂符合使用者需求的範本。使用詳細資料範本編輯器，自訂下列 Outlook 物件：

  • 連絡人

  • 使用者

  • 群組   

  • 信箱代理程式

  • 公用資料夾

  • 搜尋對話方塊

不是您要找的項目？試試管理詳細資料範本。

自訂詳細資料範本

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱信箱權限主題中的「詳細資料範本」項目。

  1. 在主控台樹狀目錄中，按一下 [工具箱]。

  2. 在結果窗格中，按一下 [詳細資料範本編輯器]，然後在執行窗格中，按一下 [開啟工具]。

  3. 在詳細資料範本編輯器的主控台樹狀目錄中，按一下 [詳細資料範本]。

    在詳細資料窗格中，會顯示下列欄位：

    • 語言   此欄位會列出建立範本所用的語言。

    • 範本類型   此欄位會列出您可以自訂的範本類型。

    • 識別碼   此欄位會列出範本的唯一識別碼。

    • 建立時間   此欄位會列出建立範本時的日期與時間。

    • 修改時間   此欄位會列出上次修改範本時的日期與時間。

  4. 若要編輯範本，請在想要的範本上按一下滑鼠右鍵，然後在執行窗格中，按一下 [編輯]。例如，下圖為 [英文 (美國)] 版的連絡人詳細資料範本。

    Outlook 2007 所顯示的預設詳細資料範本

    Outlook 2007 中的預設詳細資料範本

  5. 按一下 [編輯] 之後，有數項您可以執行以自訂詳細資料範本的工作：

    • 若要移動設計師窗格中的物件，請選取物件，然後將它拖曳至範本上的新位置。移動物件時，會提供對齊線。

    • 若要變更標籤文字，請在設計師窗格中選取標籤。在內容窗格的 [文字] 方塊中，輸入新的文字。若要建立鍵盤快速鍵，您可以使用 & 符號。將 & 放在您想要作為快速鍵的字母前面。

    • 若要變更物件大小，請選取物件，然後拖曳大小控點，直到物件成為您想要的形狀及大小。

    • 若要刪除物件，請選取物件，然後按 DELETE 鍵。

      注意事項附註：
      詳細資料範本編輯器未包含 [復原] 按鈕，您也無法使用鍵盤快速鍵復原動作。若要復原您在範本上所做的新增動作，您必須使用 DELETE 鍵。若要復原刪除，則必須重新套用設定。您也可以在結束詳細資料範本編輯器時不儲存變更，這樣就可以還原到原始設定。如果在儲存之後要復原變更，您可以還原範本。當您還原範本時，將遺失所有自訂，範本會還原成原始組態。如需如何還原詳細資料範本的相關資訊，請參閱將詳細資料範本還原成預設組態。

    • 若要在工具箱窗格中新增「編輯」文字方塊、清單方塊、多重值下拉式方塊或多重值清單方塊，請將物件拖曳至設計窗格。按一下內容窗格中的屬性下拉式方塊，然後選取 Exchange 所將使用的屬性，以設定物件的屬性。

      注意事項附註：
      您必須將物件連結至屬性，Exchange 才能使用該屬性。此外，該屬性也會決定使用者在 Outlook 中所看見的內容。如果未選取屬性，將自動選取隨機屬性。

    • 若要新增群組方塊，請將物件拖曳至設計窗格。接著在內容窗格的 [文字] 方塊中，輸入名稱。使用群組方塊以群組化類似的物件。

    • 若要新增索引標籤至範本，請在現有的索引標籤上按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [新增索引標籤]。會出現空白的索引標籤。若要命名索引標籤，請在內容窗格的 [文字] 方塊中輸入名稱。

    • 若要從範本中移除索引標籤，請在索引標籤上按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [移除索引標籤]。隨即出現警告。按一下 [確定]，以確認您要移除索引標籤。

    • 若要變更索引標籤上物件的定位停駐點順序，以便使用者可以使用 TAB 鍵，按您想要的順序瀏覽物件，請在設計窗格中選取物件，然後在內容窗格中，使用 [TabIndex] 方塊來變更順序。

      注意事項附註：
      若要確定使用者不能夠使用 TAB 鍵存取物件的標籤 (例如，[名稱] 或 [別名])，請變更標籤的順序，以便它們是定位停駐點順序中的最後一個。

  6. 若要儲存對詳細資料範本的變更，請在 [檔案] 功能表上按一下 [儲存]。

  7. 若要關閉範本，按一下 [檔案] 功能表上的 [結束]。

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