建立受管理的內容設定

 

適用版本： Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上次修改主題的時間： 2011-03-19

受管理的內容設定可用於定義受管理的資料夾的郵件保留設定和保留動作。郵件週期可透過兩種方式來控制：

• 透過控制內容「保留」，以及移除已不需要的內容。

• 將重要內容自動「日誌記錄」(複製) 到信箱以外的個別儲存位置。這可以是含有 SMTP 電子郵件地址的任何位置，包括另一個 Exchange 信箱在內。日誌記錄郵件時，會在郵件上套用標籤，以指出使用者該如何將郵件分類。

重要事項：
受管理的資料夾助理員會依受管理的資料夾的受管理的內容設定來產生日誌報告。此方式與日誌代理程式不同，後者產生的日誌報告是標準或高階日誌的一部分。如需日誌的詳細資料，請參閱瞭解日誌記錄。

例如，您套用至使用者收件匣資料夾物件的受管理的內容設定，可指定其內容應在 60 天後自動刪除或移至其他資料夾。

附註：
除了可以套用受管理內容設定的已知郵件類型 (例如 [所有信箱內容] 和 [行事曆項目]) 之外，您也可以在 Exchange 管理命令介面中使用 New-ManagedContentSettings Cmdlet 的 MessageClass 參數來指定自訂郵件類別或特定郵件類別，例如 IPM.NOTE.SMIME。如需相關資訊，請參閱 New-ManagedContentSettings

要尋找與受管理資料夾相關的其他管理工作嗎？請參閱部署受管理的資料夾。

注意

使用名爲 Entire Mailbox 的受管理預設資料夾時務必謹慎。套用到 Entire Mailbox 資料夾的受管理內容設定會控制信箱中的每一個資料夾，但下列情況為例外：

• 受管理的自訂資料夾 (及其子資料夾)

• 受管理的預設資料夾 (及其子資料夾)

受管理的預設資料夾為信箱中連結至受管理的資料夾信箱原則的預設資料夾 (例如 [收件匣]、[行事曆] 或 [連絡人])。如果信箱中的預設資料夾並未連結至受管理的資料夾信箱原則，則「整個信箱」原則將會套用至該預設資料夾。

必要條件

必須至少有一個受管理的預設資料夾或一個受管理的自訂資料夾，才能建立其受管理的內容設定。如需詳細指示，請參閱下列主題：

• 建立受管理的預設資料夾

• 建立受管理的自訂資料夾

使用命令介面可建立受管理的內容設定

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱郵件原則及符合性權限主題中的「郵件記錄管理」項目。

附註：
在 Exchange 2010 SP1 中，您無法使用 EMC 來建立受管理的資料夾內容設定。

此範例建立具受管理的預設資料夾行事曆之受管理的內容設定，其中含有下列參數：

• Name   MyCalendarSettings

• MessageClass   CalItems

• AgeLimitForRetention   30 天

• RetentionAction   MoveToDeletedItems

New-ManagedContentSettings -FolderName Calendar -MessageClass CalItems -Name MyCalendarContentSettings -RetentionEnabled $true -RetentionAction MoveToDeletedItems -AgeLimitForRetention "30"

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 New-ManagedContentSettings。

其他工作

建立受管理的資料夾之受管理的內容設定後，您可能還想要：

• 建立受管理的資料夾信箱原則

• 將受管理的資料夾新增到受管理的資料夾信箱原則。如需詳細指示，請參閱設定受管理的資料夾信箱原則內容。

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