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永久關閉組織的通訊記錄管理

  • 發行項

 

適用版本： Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上次修改主題的時間： 2012-07-23

刪除組織內所有受管理的預設資料夾與受管理的自訂資料夾，會關閉所有通訊記錄管理 (MRM) 功能。如果您這麼做，將不再檢查信箱保留設定，郵件內容將不會以日誌記錄 (複製) 到其他位置。

雖然從 Active Directory 中刪除所有受管理的自訂資料夾時，將移除資料夾上套用的受管理內容設定，但不會從使用者的信箱中移除資料夾。相反的，受管理的自訂資料夾 (稱做「受管理的資料夾」) 其根資料夾以及任何受管理的自訂資料夾都會轉換成一般的未受管理資料夾，使用者可移動、重新命名或刪除未受管理的資料夾，如同任何其他資料夾一樣。

要尋找與 MRM 相關的其他管理工作嗎？請參閱部署受管理的資料夾。

使用 EMC 永久關閉通訊記錄管理

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱郵件原則及符合性權限主題中的「郵件記錄管理」項目。

注意事項附註：
您無法使用 Exchange 管理主控台 (EMC) 移除保留標記與保留原則。您必須使用命令介面來移除。

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱郵件原則及符合性權限主題中的「郵件記錄管理」項目。

  1. 在主控台樹狀目錄中，瀏覽至 [組織組態] > [信箱]。

  2. 在結果窗格中，按一下 [受管理的自訂資料夾] 索引標籤。

  3. 在受管理的資料夾上按一下滑鼠右鍵，再按 [移除]。

  4. 重複步驟 3 和 4，直到刪除所有受管理的資料夾為止。

  5. 在結果窗格中，按一下 [受管理的資料夾信箱原則] 索引標籤。

  6. 在受管理的資料夾信箱原則上按一下滑鼠右鍵，再按 [移除]。

  7. 重複步驟 6 和 7，直到刪除所有受管理的資料夾信箱原則為止。

  8. 在結果窗格中，按一下 [受管理的預設資料夾] 索引標籤。

  9. 重複步驟 4 到 8。

使用命令介面永久關閉通訊記錄管理

若要永久關閉 MRM，您必須移除所有保留標記、保留原則、受管理的資料夾，以及受管理的資料夾信箱原則。

重要事項重要事項：
當移除 Active Directory 中的保留標記時，「受管理的資料夾助理員」會處理所有依照保留原則套用該標記的信箱。受影響信箱中的所有項目會重新戳記。這會對包含受影響信箱的信箱伺服器耗用額外的資源。建議您考慮使用伺服器負載與用法設定檔，並排程在對使用者影響最小的時間在這些伺服器上執行「受管理的資料夾助理員」。如需如何排程受管理的資料夾助理員的詳細資訊，請參閱排程受管理的資料夾助理員。

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱郵件原則及符合性權限主題中的「郵件記錄管理」項目。

移除保留標記

本範例會移除保留標記 Corp-Users-Default

Remove-RetentionPolicyTag "Corp-Users-Default"

本範例會移除所有的保留標記。

Get-RetentionPolicyTag | Remove-RetentionPolicyTag

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 Remove-RetentionPolicyTag 與 Get-RetentionPolicyTag。

移除保留原則

本範例會移除保留原則 Corp-Users。

Remove-RetentionPolicy "Corp-Users"

本範例會移除所有的保留原則。

Get-RetentionPolicy | Remove-RetentionPolicy

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 remove-RetentionPolicy 與 get-RetentionPolicy。

移除受管理的資料夾

本範例會移除受管理的資料夾 My Managed Folder。

Remove-ManagedFolder "My Managed Folder"

本範例會移除所有受管理的資料夾。

Get-ManagedFolder | Remove-ManagedFolder

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 Remove-ManagedFolder 與 Get-ManagedFolder。

移除受管理的資料夾信箱原則

本範例會移除受管理的資料夾信箱原則 My Managed Folder Policy。

Remove-ManagedFolderMailboxPolicy "My Managed Folder Policy"

本範例會移除所有受管理的資料夾信箱原則。

Get-ManagedFolderMailboxPolicy | Remove-ManagedFolderMailboxPolicy

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 Remove-ManagedFolderMailboxPolicy 與 Get-ManagedFolderMailboxPolicy。

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