了解收件者限制

發行項
10/25/2013

適用版本： Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上次修改主題的時間： 2007-07-11

在 Microsoft Exchange Server 2007 中，您可以針對組織中的收件者設定各種限制。這些限制允許您以與組織原則一致的方式來使用收件者。

本主題討論下列收件者限制：

郵件大小限制
郵件傳遞限制
每封郵件的收件者人數上限限制
信箱大小限制

郵件大小限制

郵件大小限制是所有郵件系統中最常使用的限制。設定郵件大小上限可以防止郵件系統或基礎網路基礎結構塞爆。

Exchange 2007 可讓您根據想要達到的目標，針對數個元件設定郵件大小限制。例如，您可以限制郵件的總大小或個別郵件元件 (例如郵件標頭、郵件附件或收件者數目) 的大小。

雖然您也可以指定郵件大小限制要套用至整個 Exchange 2007 組織還是套用至特定連接器或使用者物件，但是本節只將重點放在您可以套用至收件者的郵件大小限制。如需您可以在 Exchange 2007 組織中設定的郵件大小限制的完整清單，請參閱管理郵件大小限制。

設定個別收件者的郵件大小限制時，必須考慮組織中可能存在的其他郵件大小限制。例如，假設組織中的 Hub Transport Server 已設定為將郵件大小限制在 10 MB。在此情況下，對於具有外部位址的郵件連絡人，設定的接收大小上限不應該超過 10 MB。雖然組織中的寄件者能夠提交大於 10 MB 的郵件給此郵件連絡人，但是 Hub Transport Server 將拒絕此郵件。若要深入了解各郵件大小限制如何互相影響及其優先順序，請參閱管理郵件大小限制。

適用於所有收件者類型的郵件大小限制

Exchange 2007 可以將郵件傳遞或路由傳送至所有收件者。因此，您可以針對 Exchange 組織中的所有收件者類型設定接收的郵件大小上限。如果寄件者嘗試傳送大於指定大小的郵件，該郵件便會退回給寄件者，並含有描述性錯誤訊息。

在 Exchange 管理主控台中，您可以使用收件者內容的 [郵件流程設定] 索引標籤來設定接收的郵件大小上限。請在 Exchange 管理命令介面中，使用適當 Set- 指令程式的 MaxReceiveSize 參數。如需如何針對某個收件者設定接收的郵件大小限制的範例，請參閱如何對信箱或擁有郵件功能的公用資料夾設定郵件大小限制。

信箱及擁有郵件功能的公用資料夾的特定郵件大小限制

信箱及擁有郵件功能的公用資料夾是唯一可以提交郵件給 Exchange 2007 郵件系統的收件者類型。因此，除了設定接收的郵件大小限制外，您也可以設定傳送的郵件大小限制。

在 Exchange 管理主控台中，您可以使用信箱內容的 [郵件流程設定] 索引標籤來對信箱設定傳送的郵件大小上限。在 Exchange 命令介面中，則可以使用 Set-Mailbox 及 Set-MailPublicFolder 指令程式的 MaxSendSize 參數。如需如何對信箱及擁有信箱功能的公用資料夾設定傳送的郵件大小限制的範例，請參閱如何對信箱或擁有郵件功能的公用資料夾設定郵件大小限制。

重要事項：
如果針對信箱使用者執行傳送的郵件大小限制，則您也應該確定 Client Access Server 已設定為接受等於或大於您所設定之傳送的郵件大小限制的用戶端要求。Microsoft Outlook Web Access 使用 ASP.NET，因此會受到 ASP.NET 組態的影響。ASP.NET 具有 maxRequestLength 設定，它會決定 Web 瀏覽器可以提交至 Client Access Server 的最大資料量。如果此限制低於傳送的郵件大小限制，則您的使用者可能會收到莫名其妙的錯誤。若要深入了解如何管理 Outlook Web Access 中的郵件大小上限，請參閱如何管理 Outlook Web Access 的郵件大小上限。

如果針對信箱使用者執行傳送的郵件大小限制，則您也應該確定 Client Access Server 已設定為接受等於或大於您所設定之傳送的郵件大小限制的用戶端要求。Microsoft Outlook Web Access 使用 ASP.NET，因此會受到 ASP.NET 組態的影響。ASP.NET 具有 maxRequestLength 設定，它會決定 Web 瀏覽器可以提交至 Client Access Server 的最大資料量。如果此限制低於傳送的郵件大小限制，則您的使用者可能會收到莫名其妙的錯誤。若要深入了解如何管理 Outlook Web Access 中的郵件大小上限，請參閱如何管理 Outlook Web Access 的郵件大小上限。

Exchange 2007 Service Pack 1 (SP1) 新增功能

在量產發行版 (RTM) 的 Exchange 2007 中，您只能使用 Set-MailPublicFolder 指令程式對擁有郵件功能的公用資料夾設定郵件大小限制。Exchange 2007 SP1 提供公用資料夾管理主控台，這是一種 Microsoft Management Console (MMC) 3.0 型介面，提供圖形化使用者介面 (GUI) 給 Exchange 系統管理員來建立、設定及管理公用資料夾。在 Exchange 2007 SP1 中，您也可以利用公用資料夾管理主控台，使用公用資料夾內容的 [郵件流程設定] 索引標籤上的 [郵件大小限制] 選項，對擁有郵件功能的公用資料夾設定郵件大小限制。若要深入了解公用資料夾管理主控台，請參閱使用公用資料夾管理主控台。

郵件傳遞限制

Exchange 2007 可讓您對郵件傳遞給個別收件者的方式進行限制。郵件傳遞限制會套用至所有收件者類型，因此有助於控制郵件傳遞給 Exchange 2007 組織中特定收件者的情況。例如，有幾家公司便指定只有一小群使用者可以傳送郵件給大型的通訊群組。

您可以對收件者設定下列郵件傳遞限制：

接受來自特定寄件者清單的郵件 如果您指定要接受其郵件之寄件者的清單，則收件者將只接收來自那些寄件者的郵件。所有收件者預設都會設定為接受來自所有寄件者的郵件。
若要讓收件者只接受來自少數授權寄件者的郵件，請使用此限制。例如，您可能想要設定一個包含組織中所有員工的通訊群組，以只接受來自人力資源部門中負責全公司通訊之特定員工的郵件。另一個適合使用此限制的案例是代表零售商之供應商的郵件連絡人。您可能想要設定每個郵件連絡人只接受來自直接與那些供應商合作之買方的郵件。
拒絕來自特定寄件者清單的郵件 如果您指定要拒絕其郵件之寄件者的清單，則收件者將拒絕來自那些寄件者的郵件。所有收件者預設都會設定為不拒絕來自任何寄件者的郵件。

附註：

此限制會覆寫 [接受來自特定寄件者清單的郵件] 限制。如果寄件者同時列在這兩個清單中，則將拒絕該寄件者傳送的任何郵件。

若不想讓特定使用者傳送郵件給特定收件者，請使用此限制。如需此限制如何發揮功效的範例，請參考下列案例。您建立一個名為 All Employees 的通訊群組，並將該通訊群組設定為只接受來自隸屬於人力資料通訊群組之那些寄件者的郵件。然而，人力資料通訊群組中也包含您不想要允許其存取 All Employees 通訊群組之實習生的信箱。因此，為防止實習生信箱傳送郵件至 All Employees 通訊群組，您可以在對 All Employees 群組設定 [拒絕來自特定寄件者清單的郵件] 限制時指定實習生信箱。
需要驗證所有寄件者 如果您將收件者設定為需要驗證所有寄件者，則將拒絕任何來自在您組織中沒有有效登入認證之寄件者的郵件。依預設，只有新的通訊群組及動態通訊群組會設定為需要驗證所有寄件者。

附註：

在舊版的 Exchange 中，預設沒有收件者會設定為需要驗證所有寄件者。因此，您從舊版 Exchange 遷移而來的通訊群組都不會設定此限制。

若要讓收件者只接收來自已驗證成功之內部寄件者的郵件，請使用此限制。例如，若要防止在 Exchange 組織外建立的郵件傳遞至內部通訊用的通訊群組，您可以將這些群組設定為需要寄件者驗證。

附註：
此限制會覆寫 [接受來自特定寄件者清單的郵件] 限制。如果寄件者同時列在這兩個清單中，則將拒絕該寄件者傳送的任何郵件。

附註：
在舊版的 Exchange 中，預設沒有收件者會設定為需要驗證所有寄件者。因此，您從舊版 Exchange 遷移而來的通訊群組都不會設定此限制。

如需如何對收件者設定郵件傳遞限制的詳細步驟，請參閱如何設定郵件傳遞限制。

Exchange 2007 SP1 新增功能

在 Exchange 2007 RTM 中，您只能使用 Set-MailPublicFolder 指令程式對擁有郵件功能的公用資料夾設定郵件傳遞限制。Exchange 2007 SP1 提供公用資料夾管理主控台，這是一種 Microsoft Management Console (MMC) 3.0 型介面，提供圖形化使用者介面給 Exchange 系統管理員來建立、設定及維護公用資料夾。在 Exchange 2007 SP1 中，您也可以使用 [傳遞選項] 對話方塊對擁有郵件功能的公用資料夾設定郵件傳遞限制。在公用資料夾管理主控台中，您可以從公用資料夾內容的 [郵件流程設定] 索引標籤開啟此對話方塊。若要深入了解公用資料夾管理主控台，請參閱使用公用資料夾管理主控台。

每封郵件的收件者人數上限限制

Hub Transport Server 可能需要相當多的時間，才能路由傳送有很多收件者的郵件。因此，這可能會影響 Hub Transport Server 的效能，進而影響 Exchange 組織中的整體郵件傳遞速度。

若要排除此風險，您可以限制每封郵件允許的收件者數目。雖然您可以在信箱層級設定此限制，但是您也可以在更高層級設定它，例如組織層級、連接器層級 (僅適用於接收連接器) 及 Hub Transport Server 層級。一般而言，最佳作法是在較高層級設定此設定，然後僅針對例外狀況使用信箱層級的設定。如需可在哪些層級設定此限制的相關資訊，請參閱管理郵件大小限制。

如需如何為信箱設定每封郵件的收件者人數上限限制的詳細步驟，請參閱如何限制每封郵件的收件者人數。

信箱大小限制

在 Exchange 2007 中，您可以設定信箱的儲存配額。您可以使用儲存配額來控制信箱大小並管理信箱資料庫的成長。如需如何為信箱設定儲存配額的詳細步驟，請參閱如何設定信箱的儲存配額。

附註：
您也可以在信箱資料庫層級設定儲存配額。除非信箱設定為不使用信箱資料庫預設值，否則，為信箱資料庫所設定的配額會套用到該資料庫中的所有信箱。一般而言，最佳作法是在信箱資料庫層級設定儲存配額，然後僅對例外狀況使用信箱層級的設定。如需如何為信箱資料庫設定儲存配額的詳細步驟，請參閱如何設定信箱資料庫的儲存配額。

您也可以在信箱資料庫層級設定儲存配額。除非信箱設定為不使用信箱資料庫預設值，否則，為信箱資料庫所設定的配額會套用到該資料庫中的所有信箱。一般而言，最佳作法是在信箱資料庫層級設定儲存配額，然後僅對例外狀況使用信箱層級的設定。如需如何為信箱資料庫設定儲存配額的詳細步驟，請參閱如何設定信箱資料庫的儲存配額。

因為儲存配額對儲存容量規劃具有直接影響，所以請務必小心規劃儲存配額。儲存配額、每個信箱資料庫的信箱數目以及主控每個信箱資料庫的儲存子系統，都是您在規劃部署時應該考慮的因素。若要深入了解每個因素如何影響您的部署規劃，請參閱規劃磁碟儲存。

在 Exchange 組織中部署整合通訊 (UM) 之前，您必須先檢閱任何已設定的現有儲存配額。語音訊息的大小可能會大於電子郵件，原因是 Windows Media 音訊 (.wma) 及 Waveform 音訊 (.wav) 檔會附加到各個語音訊息。因此，語音訊息可能會造成使用者信箱比儲存不含附件的電子郵件時更快超出其配額。若要深入了解 UM 對儲存配額的影響，請參閱了解儲存配額及語音信箱。

如需如何為信箱設定儲存配額的詳細步驟，請參閱如何設定信箱的儲存配額。

通訊記錄管理

Exchange 2007 採用一項稱為通訊記錄管理 (MRM) 的新功能。MRM 不是另一種對信箱加上的儲存限制。然而，本節之所以提到此功能，是因為 MRM 原則可以協助您管理組織中的信箱大小。

更明確地說，MRM 可以透過下列方式協助您管理信箱大小：

更易於遵守公司原則、政府規定或法律要求，進而降低電子郵件及其他通訊的相關風險。
移除沒有法律或商業價值的內容。

若要深入了解 MRM，請參閱了解通訊記錄管理。

公用資料夾大小限制

與信箱類似，您可以針對擁有郵件功能的公用資料夾設定儲存配額。您可以使用儲存配額來控制擁有郵件功能的公用資料夾的大小，並且管理公用資料夾資料庫的成長。

除了儲存配額外，您也可以定義公用資料夾的保留天數。如果您指定公用資料夾的保留天數，則該公用資料夾中經過保留天數後都沒有經過任何修改的項目都會自動從該公用資料夾移除。這提供系統管理員額外的選項，以控制其公用資料夾資料庫的成長。如需如何針對公用資料夾設定儲存配額及保留天數的詳細步驟，請參閱如何檢視或設定擁有郵件功能之公用資料夾的設定。

附註：
儲存配額及保留天數同時適用於沒有郵件功能的公用資料夾。

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