管理資源信箱

 

適用版本： Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上次修改主題的時間： 2007-09-06

「資源信箱」是代表會議室或共用設備的信箱。資源信箱可納入會議邀請中當成資源，以簡單且有效率的方式運用組織資源。

Microsoft Exchange Server 2007 有兩種資源信箱類型：會議室及設備。「會議室信箱」指派給會議室、視聽室或訓練教室等會議地點。「設備信箱」則指派給非特定位置的資源，如可攜式電腦投影機、麥克風或公務車。

本主題列出可針對資源信箱執行的管理工作，並同時包含協助您完成工作的主題連結。除非另外註明，否則可使用 Exchange 管理主控台或 Exchange 管理命令介面執行這些工作：

• 如何建立會議室信箱

  如果您使用 Exchange 管理主控台進行這項工作，則 [新增信箱] 精靈會引導您完成建立會議室信箱的程序。如果您使用 Exchange 管理命令介面，則會使用 New-Mailbox 指令程式來建立會議室信箱。

• 如何建立設備信箱

  如果您使用 Exchange 管理主控台進行這項工作，則 [新增信箱] 精靈會引導您完成建立設備信箱的程序。如果您使用 Exchange 管理命令介面，則會使用 New-Mailbox 指令程式來建立設備信箱。

• 如何設定資源信箱內容

  如果您使用 Exchange 管理主控台進行這項工作，則需要在 [收件者組態] 下的 [信箱] 節點尋找資源信箱，然後使用它的內容頁面。如果使用 Exchange 管理命令介面，則會使用 Set-Mailbox 指令程式來設定資源信箱。

• 如何設定資源信箱的自訂資源內容

  自訂資源內容可提供有關資源的其他資訊，以協助使用者選取最合適的會議室或設備。例如，您可為會議室信箱建立名為 AV 的自訂內容。凡有視聽設備的地點皆可加入此內容。如此可讓使用者識別可使用視聽設備的會議室。

  如果您使用 Exchange 管理主控台進行這項工作，則需要在 [收件者組態] 下的 [信箱] 節點尋找資源信箱，然後使用其內容頁面的 [資源資訊] 索引標籤。如果使用 Exchange 管理命令介面，則會使用 Set-Mailbox 指令程式來設定資源信箱。

  附註：
  您必須先修改 Exchange 組織的資源組態來建立自訂資源內容，才能將這些內容指派到會議室或設備信箱。如需如何建立自訂資源內容的詳細指示，請參閱如何建立或移除自訂資源內容。

• 如何轉換信箱

  在 Exchange Server 2003 及 Exchange 2000 Server 中，您必須使用共用信箱來代表資源。當這些信箱移至 Exchange 2007 時，它們會變成 Exchange 2007 共用信箱。為了充份利用 Exchange 2007 的資源信箱功能，您必須將它們轉換成資源信箱。

  您無法使用 Exchange 管理主控台轉換信箱。必須在 Exchange 管理命令介面中使用 Set-Mailbox 指令程式。

• 如何將 Exchange 2003 自動接受代理程式型的資源信箱升級至 Exchange 2007

  自動接受代理程式是 Exchange 儲存區事件接收器，可自動處理資源信箱的會議邀請。在 Exchange 2003 中，您必須將自動接受代理程式用於資源信箱。因為 Exchange 2007 支援資源信箱的自動預約，所以不需要自動接受代理程式。若要升級 Exchange 2003 自動接受代理程式型資源信箱，則必須先從 Exchange 2003 儲存區移除自動接受代理程式，然後再將信箱移動到 Exchange 2007 伺服器。將資源信箱移動到 Exchange 2007 伺服器之後，就可以將它設定為自動處理會議邀請。

  您不可以使用 Exchange 管理主控台來升級 Exchange 2003 自動接受代理程式型資源信箱。您必須在 Exchange 管理命令介面中使用 Set-MailboxCalendarSettings 指令程式。

• 如何將 Outlook 直接預約資源信箱升級到 Exchange 2007

  Microsoft Office Outlook 2007、Office Outlook 2003、Outlook 2002 及 Outlook 2000 可讓使用者直接預約資源。藉由此功能，您不需要手動管理資源行事曆或安裝自動接受代理程式。這是在 Exchange 2003 及 Exchange 2000 中管理資源信箱的一種方法。Exchange 2007 對資源信箱的自動預約功能提供更安全且有效率的預約資源方法。若要升級 Outlook 直接預約型資源信箱，則必須先將資源信箱移動到 Exchange 2007 伺服器。將資源信箱移動到 Exchange 2007 伺服器之後，就可以將它設定為自動處理會議邀請。

  您不可以使用 Exchange 管理主控台來升級 Exchange 2003 自動接受代理程式型資源信箱。您必須在 Exchange 管理命令介面中使用 Set-MailboxCalendarSettings 指令程式。

• 如何啟用和停用資源信箱的自動預約

  資源信箱可納入會議邀請中當成資源，因此可以簡單且有效率的方式運用組織資源。這項工作顯示如何設定資源信箱，以自動處理傳入的會議邀請。

  您無法使用 Exchange 管理主控台來設定資源信箱的自動預約。您必須在 Exchange 管理命令介面中使用 Set-MailboxCalendarSettings 指令程式。

• 如何在資源信箱上設定委派

  您可以設定資源信箱的代理人。關於資源信箱，「代理人」是已經代為管理資源信箱的使用者。代理人可以核准或拒絕資源之違反原則的會議邀請。

  您無法使用 Exchange 管理主控台來設定資源信箱的代理人。您必須在 Exchange 管理命令介面中使用 Set-MailboxCalendarSettings 指令程式。

• 如何對資源信箱排程設定完整存取權

  儘管使用代理人已足以管理資源，您仍然可以授與使用者對資源信箱的完整存取權。

  您無法使用 Exchange 管理主控台授與資源信箱的完整存取權。必須在 Exchange 管理命令介面中使用 Add-MailboxPermission 指令程式。

• 如何移除資源信箱排程中的完整存取權

  在 Exchange 2003 及更舊版本中使用共用信箱當作資源時，您必須在使用共用信箱當作資源時授與特定使用者對它們的完整存取權。在將共用信箱轉換成資源信箱並為它設定代理人之後，您可以執行這項工作從該資源信箱移除完整存取權。

  您無法使用 Exchange 管理主控台從資源信箱移除完整存取權。必須在 Exchange 管理命令介面中使用 Remove-MailboxPermission 指令程式。

• 如何列出可用的資源信箱及其內容

  如果您使用 Exchange 管理主控台進行這項工作，則需要為 [收件者組態] 下的 [信箱] 節點建立篩選器。如果使用 Exchange 管理命令介面，則會使用 Get-Mailbox 指令程式來列出可用的資源信箱。

• 如何移動資源信箱

  如果您使用 Exchange 管理主控台進行這項工作，則 [移動信箱] 精靈會引導您完成移動資源信箱的程序。如果使用 Exchange 管理命令介面，則會使用 Move-Mailbox 指令程式來移動資源信箱。

• 如何將資源信箱新增至通訊清單

  您可能想要修改組織中現有的通訊清單，使它包含組織裡所有的資源信箱。這會對您的使用者提供個別的通訊清單，讓他們可以在其中找到資源。

  若要使用 Exchange 管理主控台進行此工作，[編輯通訊清單] 精靈將引導您完成編輯與套用通訊清單的程序。如果使用 Exchange 管理命令介面，則需使用 Set-AddressList 指令程式編輯通訊清單，並使用 Update-AddressList 指令程式套用通訊清單。

  附註：
  您也可以針對此目的建立新的通訊清單，而不要修改現有的通訊清單。若要這麼做，您必須使用 Exchange 管理主控台中的 [新增通訊清單] 精靈，或是使用 Exchange 管理命令介面中的 New-AddressList 指令程式。

相關資訊

若要深入了解管理資源排程的相關資訊，請參閱管理資源排程。

若要深入了解資源信箱的相關資訊，請參閱了解收件者。

如需使用 Exchange 管理主控台的相關資訊，請參閱使用 Exchange 管理主控台。

如需使用 Exchange 管理命令介面的相關資訊，請參閱使用 Exchange 管理命令介面。