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如何取得擁有郵件功能之公用資料夾的相關資訊

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適用版本： Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上次修改主題的時間： 2007-09-25

為了確保信箱資料庫和公用資料夾資料庫可以持續有效率地運作，建議您在資料庫活動量較小的時段執行日常維護。Microsoft Exchange Server 2007 Mailbox Server 會根據您指定的排程來自動執行工作。如需如何為信箱資料庫或公用資料夾資料庫設定維護排程的相關資訊，請參閱如何設定資料庫的維護排程。

進行資料庫維護程序時會執行下列維護工作。這些工作是依執行順序列出：

note附註：
排程中必須有足夠的時間完成工作，才會執行這些維護工作。例如，若您排定每天晚上執行兩個小時的資料庫維護作業，則只有能夠在兩個小時內完成的工作才會執行。當工作排定在次晚繼續執行時，維護工作會從上次結束的地方開始執行。

  1. 清除信箱資料庫和公用資料夾資料庫索引   在線上維護期間，系統會維護索引過時表格，而且會比對每一個值與目前時間。如果索引已過期，則會移除索引。此工作會移除超過 40 天的項目。

  2. 維護標記   「標記」是指留在暫存儲存中已刪除的物件。經過預先設定的時間之後，就會永久刪除物件。每一個公用資料夾都會為公用資料夾物件維護一份已刪除之電子郵件的清單。從公用資料夾中刪除電子郵件時，公用資料夾物件上會建立項目。如果此資料庫被複寫，則變更項目會指出必須複寫郵件刪除作業。如果公用資料夾未複寫，則必須清除標記。

  3. 清除刪除的郵件暫放   從用戶端應用程式 (例如 Microsoft Office Outlook 2007) 中刪除郵件之後，將會設定標幟來表示郵件已刪除。依預設，用戶端應用程式不會顯示已設定此標幟的郵件。若要檢視這些郵件，您必須在用戶端應用程式中使用刪除的郵件暫放功能。如果刪除的郵件暫放未啟用，則在維護週期執行此清除程序時，將會從資料夾中移除刪除的郵件。如果刪除的郵件暫放功能已啟用，則只會移除超過保留期間的已刪除郵件。此清除工作也會檢查超過保留期間的資料夾，然後一併移除。如需如何設定刪除郵件保留的相關資訊，請參閱設定刪除信箱與刪除項目保留。

  4. 移除超過到期時間的公用資料夾   此工作會移除超過到期時間的公用資料夾和系統郵件。如需如何設定公用資料夾到期的相關資訊，請參閱如何設定公用資料夾的設定。

    note附註：
    公用資料夾到期原則僅適用於公用資料夾的本機複本。過期郵件不會將過期狀態複寫到其他複本。因此，每一個複本可能會有不同的過期原則。

  5. 移除超過標記存留期的已刪除的公用資料夾   此工作會移除超過標記存留期 (180 天) 的已刪除的公用資料夾。

  6. 清除衝突的公用資料夾郵件   如果有兩位使用者在一個公用資料夾中修改相同的郵件，則完成時儲存的郵件將會發生衝突。在包含公用資料夾複本的兩個 Mailbox Server 上同時執行儲存時，就可能發生這種情形。如果公用資料夾的擁有者沒有在 180 天期限內解決此衝突，此工作會保留最後儲存的郵件版本，並且刪除其他所有版本。

  7. 更新伺服器版本   此工作會視需要，對包含系統資料夾複本的任何公用資料夾更新版本資訊。

  8. 檢查 Schedule+ 空閒忙碌和離線通訊錄資料夾   在此工作中，公用資料夾資料庫會驗證 Schedule+ 空閒忙碌和離線通訊錄資料夾的存在是否適當。每一個系統管理群組和離線通訊錄 (OAB) 都有一個指派的公用資料夾資料庫，負責建立和維護關聯的 Schedule+ 空閒忙碌和離線通訊錄資料夾。此公用資料夾資料庫可確保資料夾存在且不重複。從 Active Directory 目錄服務中刪除 OAB 時，大約經過一週之後就會刪除關聯的 OAB 公用資料夾。與系統管理群組關聯的 Schedule+ 空閒忙碌資料夾永遠不會被刪除。

  9. 清除已刪除的信箱   此工作會檢查信箱資料庫中不含 Active Directory 物件的信箱。經過 30 天之後就會刪除這些信箱。

  10. 檢查郵件表格中孤立的郵件   此工作會檢查特定資料庫的郵件表格，並且搜尋參考計數為零的郵件，表示資料庫中沒有任何資料夾參考到郵件。孤立的郵件會刪除。

  11. 清除可靠事件表格   每一個邏輯資料庫作業 (例如郵件建立或刪除) 都會記錄在可靠事件表格中。您必須定期清除這個可靠事件表格，以免變得難以管理。此工作會從可靠事件表格中移除超過一週的事件。訂戶 (例如 Edge Transport Server) 可以使用可靠事件表格來判斷訂戶是否還有作業需要執行。如需 Edge Transport Server 訂閱的相關資訊，請參閱 了解 Edge 訂閱。

如果執行上述其中一個維護工作，則執行工作的資料庫會執行線上磁碟重組。若要深入了解線上磁碟重組，請參閱如何監視線上磁碟重組。

完成上述所有維護工作時，執行工作的資料庫接著會執行下列工作：

  • 系統執行資料庫掃描，將未使用的頁面值重設為零。

  • 系統執行資料庫掃描，將頁面總和檢查碼更新為新的格式，包括錯誤更正碼，以便偵測並更正頁面上的單一位元錯誤。

相關資訊

如要深入了解公用資料夾，請參閱了解公用資料夾。

如需使用 Exchange 管理命令介面的相關資訊，請參閱使用 Exchange 管理命令介面。

如需管理公用資料夾的相關資訊，請參閱管理公用資料夾。

如需管理資料庫的相關資訊，請參閱管理儲存群組及儲存區。