部署郵件記錄管理

 

適用版本： Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上次修改主題的時間： 2007-08-07

此主題將說明 Microsoft Exchange Server 2007 中的通訊記錄管理 (MRM) 的基本概念，並概略說明如何使用 Exchange 管理主控台與 Exchange 管理命令介面來部署通訊記錄管理。

部署通訊記錄管理的步驟

您可以執行下列步驟來部署 MRM：

1. 選取您要新增通訊記錄管理的「受管理的預設資料夾」(例如收件匣)，或建立「受管理的自訂資料夾」。如需「受管理的資料夾」的相關資訊，請參閱本主題稍後的＜受管理的資料夾＞。如需如何建立受管理的自訂資料夾的詳細指示，請參閱如何建立受管理的資料夾。

2. 建立受管理的資料夾的受管理內容設定。如需詳細指示，請參閱如何建立受管理的內容設定。

3. 建立受管理的資料夾的信箱原則。如需詳細指示，請參閱如何建立受管理的資料夾信箱原則。

4. 將受管理的資料夾的信箱原則套用至使用者的信箱。如需詳細指示，請參閱如何對使用者信箱套用受管理的資料夾信箱原則。

5. 排程受管理的資料夾助理員，將您所做的變更套用至使用者的信箱。如需詳細指示，請參閱如何排定受管理的資料夾助理員。

受管理的資料夾、內容設定、原則及受管理的資料夾助理員

在 Exchange 2007 中，受管理的資料夾內容是由受管理的內容設定來控制。透過受管理的資料夾信箱原則，可方便將受管理的資料夾群組指派給使用者的信箱。然後，受管理的資料夾助理員就可以在您指定的時間，將所有這些通訊記錄管理設定套用至使用者信箱。

受管理的資料夾

「受管理的資料夾」是使用者信箱中的資料夾。受管理的資料夾有兩種類型：受管理的預設資料夾及受管理的自訂資料夾。

• 「受管理的預設資料夾」是預設位於 Microsoft Office Outlook 2007 上使用者信箱中的資料夾。您不必建立受管理的預設資料夾。[寄件備份] 資料夾和 [收件匣] 都是受管理的預設資料夾的範例。您可以在 Exchange 管理主控台中看到所有受管理預設資料夾的清單。若要檢視這些資料夾，請展開 [組織組態]、按一下 [信箱]，然後按一下 [受管理的預設資料夾] 索引標籤。受管理的預設資料夾只需要 Exchange Server 標準用戶端存取使用權。(CAL)。

• 「受管理的自訂資料夾」是您建立的受管理的資料夾。這些資料夾會自動根據您的指定納入使用者信箱中。受管理的自訂資料夾類似受管理的預設資料夾，因為使用者無法將之重新命名、移動或 (在大部分情況下) 刪除。受管理的自訂資料夾通常會根據本身在使用者信箱中的預定角色來命名。例如，個人電子郵件的受管理的自訂資料夾可能會命名為「與工作無關」。您可以建立組織網站，讓使用者可以將其他受管理的自訂資料夾新增至其信箱中。如需相關資訊，請參閱＜Exchange 2007 軟體開發套件＞(英文)。受管理的自訂資料夾是 MRM 的高階功能。每個具有受管理的自訂資料夾的信箱，都需要 Exchange Server 企業 CAL。

受管理的內容設定

您可以藉由將「受管理的內容設定」套用至受管理的資料夾，以控制如何處理受管理的資料夾的內容。

透過對受管理的資料夾套用受管理的內容設定，您就可以用各種方式控制該內容，這些方式對於沒有受管理之內容設定的資料夾是行不通。例如，您套用至使用者收件匣資料夾物件的受管理的內容設定，可指定其內容將在 60 天後自動刪除或移至其他資料夾。

您套用在名為 Entire Mailbox 的特殊受管理預設資料夾的受管理內容設定，會套用至下列資料夾：

• 使用者在信箱資料夾階層的根層級中手動建立的所有受管理的自訂資料夾

• 不是透過原則來套用的所有受管理的預設資料夾。

如同受管理的預設資料夾，您可將受管理的內容設定套用至受管理的自訂資料夾，以指定如何處理其內容。

您可以建立受管理的內容設定，以控制受管理的資料夾 (及其子資料夾) 中的項目將保存多久，以及這些資料夾中的項目副本是否會記錄到信箱以外的位置，以便長期儲存。

您可以設定受管理的自訂資料夾的儲存限制，藉以限制可置於資料夾及其子資料夾中的內容大小。

最後，您可以使用可自訂的文字來新增資料夾原則陳述式，以描述資料夾的通訊記錄管理設定。這些設定會在 Outlook 2007 中顯示為文字標籤，讓使用者檢視。

受管理的資料夾信箱原則

您可以使用「受管理的資料夾信箱原則」，將受管理的資料夾收集到邏輯群組中。例如，名為上層文件的受管理的資料夾和另一個名為合法文件的受管理的資料夾都連結到名為合法小組之受管理的資料夾信箱原則。當您將合法小組信箱原則套用到使用者的信箱時，則連結到該信箱原則的受管理的資料夾 (上層文件和合法文件) 都會在單一步驟中套用到使用者的信箱。

受管理的資料夾助理員

「受管理的資料夾助理員」是一個 Microsoft Exchange 信箱助理員，它會將您所做的通訊記錄管理設定套用至使用者信箱。尤其，受管理的資料夾助理員：

• 會根據您的指定，在使用者信箱中建立受管理的資料夾。

• 將受管理的內容設定套用至信箱。這些設定可控制工作，例如：刪除已超過指定保留期限的項目，以及根據您的指定，將項目日誌記錄 (自動複製) 到其他位置。

附註：
執行受管理的資料夾助理員是個相當耗費資源的程序。您應在伺服器能夠承受額外負荷的情況下，才執行受管理的資料夾助理員，而這通常是在非尖峰時間。您應確定信箱助理員的執行頻率夠高，以滿足郵件記錄資源管理方面的相關法律需求。

相關資訊

若要深入了解 MRM，請參閱了解通訊記錄管理。

若要深入了解 MRM 的各種相關術語，請參閱通訊記錄管理術語。

若要深入了解 MRM 的授權需求，請參閱了解通訊記錄管理中的「用戶端存取使用權及 MRM」。