管理使用者

 

發行︰ 2017年2月

適用於： Dynamics 365 (online)、Dynamics 365 (on-premises)、Dynamics CRM 2016、Dynamics CRM Online

如何管理使用者 (包括建立新使用者和指派資訊安全角色) 取決於您擁有的 Microsoft Dynamics 365 版本。

本主題內容

管理 Dynamics 365 (Online) 的使用者

在 Microsoft Dynamics 365 (內部部署) 中管理使用者

管理 Dynamics 365 (Online) 的使用者

若要透過 Microsoft Dynamics 365 (線上) 環境管理具有訂閱的使用者，請參閱 建立使用者並指派 Microsoft Dynamics 365 (Online) 資訊安全角色。

在 Microsoft Dynamics 365 (內部部署) 中管理使用者

您可以使用 Microsoft Dynamics 365 (內部部署)，一次新增一個使用者至組織，也可以使用 [新增使用者] 精靈同時新增多個使用者。

新增使用者

1. 移至 [設定] > [安全性]。

2. 選擇 [使用者]。

3. 在工具列上，選擇 [新增]。

4. 在 [新使用者] 頁面上的 [客戶資訊] 區段中，為使用者指定 [使用者名稱]。

5. 在 [使用者資訊] 區段中，為使用者指定 [全名]。

6. 在 [組織資訊] 區段中，確認使用者的 [業務單位]。

7. 依照您目前執行中的工作的步驟進行：

   • 若要儲存新使用者的資訊，請選擇 [儲存]。

   • 若要儲存使用者的資訊並新增另一個使用者，請選擇 [儲存並新增]。

   • 若要新增其他使用者，而不儲存您為使用者輸入的資訊，請選擇 [新增]，然後在 [來自網頁的訊息] 對話方塊中選擇選 [確定]。

   接下來，您將需要指派資訊安全角色給剛剛新增的使用者。 請參閱本主題後面的「指派資訊安全角色給使用者」。

新增多個使用者

您可以使用 [新增使用者] 精靈，一次為同一組資訊安全角色新增多個使用者記錄。 您新增的任何使用者都必須在 Active Directory 目錄服務中。

1. 移至 [設定] > [安全性]。

2. 選擇 [使用者]。

3. 選擇工具列上的 [新增多個使用者]。

   [新增使用者] 精靈隨即開啟。

4. 在 [選取資訊安全角色] 頁面上選取一或多個資訊安全角色，然後選擇 [下一步]。

5. 在 [選取存取及授權類型] 頁面的 [存取類型] 底下，為這組使用者選取適當的存取類型。

6. 在 [授權類型] 中，為這組使用者指定授權類型。

7. 在 [將存取組態傳送電子郵件] 底下，指定這組使用者存取接收和寄出電子郵件的方式，然後選擇 [下一步]。

8. 在 [選取網域或群組] 頁面上，指定要從所有信任的網域和群組選取使用者，或從特定網域或群組選取群組或使用者，然後選擇 [下一步]。

9. 在 [選取使用者] 頁面上，輸入您要新增至 Microsoft Dynamics 365 之使用者的部分名稱。 在名稱之間使用分號。

   注意

   您也可以使用查詢來選取使用者。其他資訊：內嵌查詢如何運作

10. 選擇 [建立新使用者]。

11. 在 [摘要] 頁面上，檢閱有關新增使用者的資訊，然後依照您正在執行之工作的步驟進行：

    • 若要關閉 [新增使用者] 精靈，請選擇 [關閉]。

    • 如果需要新增其他使用者 (例如，具有不同的一組資訊安全角色的使用者)，請選擇 [新增更多使用者] 重新開始精靈。

    注意

    若要編輯特定使用者記錄，請關閉精靈，然後從清單中開啟使用者記錄。

指派資訊安全角色給使用者

在您建立使用者後，您必須指派資訊安全角色給它們，才能使用 Microsoft Dynamics 365。 即使使用者是擁有本身安全性權限的團隊成員，但是當使用者嘗試使用系統時，也看不到某些資料，而且可能遇到其他問題。其他資訊：資訊安全角色和權限

1. 移至 [設定] > [安全性]。

2. 選擇 [使用者]。

3. 在清單中，選取您想要指派資訊安全角色的一個或多個使用者。

4. 選擇 [更多命令] () > [管理角色]。

   系統只會顯示該使用者之業務單位可用的資訊安全角色。

5. 在 [管理使用者角色] 對話方塊中，選取一個或多個要指派給一個或多個使用者的資訊安全角色，然後選擇 [確定]。

啟用或停用使用者

啟用使用者

1. 移至 [設定] > [安全性]。

2. 選取 [使用者]。

3. 選取 [啟用的使用者] 旁的向下箭號，然後選擇 [停用的使用者]。

4. 選取要啟用的使用者旁的核取記號，並在動作工具列上選取 [啟用]。

5. 在 [確認使用者啟用] 訊息中選取 [啟用]。

停用使用者

1. 移至 [設定] > [安全性]。

2. 選擇 [使用者]。

3. 在 [啟用的使用者] 檢視表，選取要停用的使用者旁的核取記號。

4. 選取動作工具列上的 [停用]。

5. 在 [確認使用者記錄停用] 訊息中選取 [停用]。

更新使用者記錄以反映 Active Directory 中的變更

當您在Microsoft Dynamics 365 (內部部署) 建立新使用者或更新現有的使用者時，Dynamics 365使用者紀錄的某些欄位，如名稱或電話號碼，皆為取自 Active Directory 網域服務 (AD DS) 的資訊。 After the user record is created 在 Dynamics 365 中建立使用者記錄之後，Active Directory 使用者帳戶與 Dynamics 365 使用者記錄之間沒有進一步的同步處理。 如果您對 Active Directory 使用者帳戶進行變更，就必須手動編輯 Dynamics 365 使用者記錄才能反映變更。

1. 移至 [設定] > [安全性]。

2. 選擇 [使用者]。

3. 在清單中選取您要更新的使用者，然後選擇 [編輯]。

下表顯示的是從 Active Directory 使用者帳戶填入 Dynamics 365 使用者表單欄位 (使用者記錄) 的欄位。

Dynamics 365 使用者表單	Active Directory 使用者	Active Directory 物件索引標籤
使用者名稱	使用者登入名稱	客戶​​
名字	名字	一般
姓氏	姓氏	一般
主要電話	電話號碼	一般
主要電子郵件	電子郵件	一般
*地址	市/鎮	地址
*地址	縣/市/省	地址
住家電話	住家	電話

* Dynamics 365 地址欄位包含 Active Directory 的市/縣/省或系統欄位的值。

隱私權注意事項

當您指派資訊安全角色給使用者時，將會啟用您資料的存取權及擷取資料的功能。 存取權是透過多個用戶端加以啟用 (例如 Dynamics 365 for Outlook、平板電腦用 Dynamics 365 和網頁用戶端)。 您可以設定使用者的資訊安全角色或實體屬性來管理這些存取權限。

另請參閱

資訊安全角色和權限
管理安全性、使用者和團隊
管理團隊
管理密碼

© 2017 Microsoft. 著作權所有，並保留一切權利。 著作權