使用 Project 彙總估計及實際工時

發行項
06/10/2015

Microsoft Project 有排程引擎，因此會自動產生摘要工作的匯總。彙總可為父系中所有子工作項目提供所選取欄位的加總值。

不過，有幾個項目需要注意，以利一切正常運作。您可能必須將欄位新增至工作項目類型 (WIT)，並更新 Microsoft Project 對應檔。您可以在 Project 或 TFS 中工作，透過發行及重新整理資料，建構工作項目的分工並在各項工具之間順暢地來回移動。 Project 中的基準排程完成設定後，您就能將彙總值發行至 TFS。

只要使用 Project，您就可以彙總估計的已完成工作或剩餘工作，以及投入時間、大小或劇本點數。藉由將彙總值發行回 TFS，您就可以在工作項目表單、查詢或待處理項目頁面上檢視這些值。

工作面板顯示專案的來回彙總

如要了解其他支援彙總的方法，請參閱使用查詢來尋找工作項目 (待更新)。

將欄位新增至工作項目類型

下列用以排程工作的預設欄位只會出現在任務工作項目上。

原始評估 (Microsoft.VSTS.Scheduling.OriginalEstimate)：完成任務所需的工作量。 (Agile 和 CMMI)
已完成工作 (Microsoft.VSTS.Scheduling.CompletedWork)：實作任務已耗費的工作量。 (Agile 和 CMMI)
剩餘工作 (Microsoft.VSTS.Scheduling.RemainingWork)：此欄位用來支援燃盡圖。

如果您的 Team 專案是使用 Visual Studio Scrum 流程範本所建立，則只會定義任務中的剩餘工作。

將必要欄位新增至會擷取彙總值的 WIT。

例如，若要彙總使用者劇本的原始評估或已完成工作，請將下列欄位新增至使用者劇本的 WIT 定義：

<FIELD name="Original Estimate" refname="Microsoft.VSTS.Scheduling.OriginalEstimate" type="Double" reportable="measure" formula="sum">
   <HELPTEXT>Initial value for Remaining Work - set once, when work begins</HELPTEXT>
</FIELD>
<FIELD name="Completed Work" refname="Microsoft.VSTS.Scheduling.CompletedWork" type="Double" reportable="measure" formula="sum">
    <HELPTEXT>The number of units of work that have been spent on this task</HELPTEXT>
</FIELD>

如要進一步了解如何新增欄位，請參閱修改或加入欄位以支援查詢、報表和工作流程。

決定是否要將工作項目表單上的彙總值設為唯讀。

藉由設為唯讀，可防止使用者將不準確的資料引入 TFS。您可使用 Control 欄位的 Readonly 屬性將欄位設為唯讀。

更新 Microsoft Project 對應檔

更新 Microsoft Project 對應檔，以包含支援彙總所需的欄位對應。如需詳細資訊，請參閱上傳或下載 Microsoft Project 對應檔。

依用來建立 Team 專案的流程範本而定，部分對應可能已存在。以下範例說明需新增的欄位：

<Mapping WorkItemTrackingFieldReferenceName=" Microsoft.VSTS.Scheduling.OriginalEstimate" ProjectField="pjTaskBaselineWork" ProjectUnits="pjHour" PublishOnly="false" IfSummaryRefreshOnly="false" />
<Mapping WorkItemTrackingFieldReferenceName=" Microsoft.VSTS.Scheduling.CompletedWork" ProjectField="pjTaskActualWork" ProjectUnits="pjHour" PublishOnly="false" IfSummaryRefreshOnly="false" />  
<Mapping WorkItemTrackingFieldReferenceName="Microsoft.VSTS.Scheduling.RemainingWork" ProjectField="pjTaskRemainingWork" ProjectUnits="pjHour" PublishOnly="false" IfSummaryRefreshOnly="false" />    
<Mapping WorkItemTrackingFieldReferenceName="Microsoft.VSTS.Scheduling.StartDate" ProjectField="pjTaskStart" PublishOnly="true" IfSummaryRefreshOnly="false" />    
<Mapping WorkItemTrackingFieldReferenceName="Microsoft.VSTS.Scheduling.FinishDate" ProjectField="pjTaskFinish" PublishOnly="true" IfSummaryRefreshOnly="false" />

請勿將 [原始評估] 或任何其他欄位對應至 pjTaskDuration。系統不支援此對應。

如果您想對應投入時間、劇本點數或大小，請使用 pjTaskNumber 欄位，例如：

<Mapping WorkItemTrackingFieldReferenceName="Microsoft.VSTS.Scheduling.StoryPoints" ProjectField="pjTaskNumber12" PublishOnly="false" IfSummaryRefreshOnly="false" />

在對應檔中指派 PublishOnly="false" 和 IfSummaryRefreshOnly="false"，使彙總摘要值能夠發行至 TFS 資料庫。

建構工作項目以支援彙總

使用父子式連結來連結所有應支援彙總的工作項目。例如，建立可連結至使用者劇本的工作。

您可以從工作面板建立工作，或者在 Project 中建立排程，輕鬆完成這項作業。
決定用於追蹤工作的時間單位，並確定整個小組或組織一致使用該單位。例如，您可以使用時數或天數來追蹤工作。
為每項工作指定 [原始評估] (僅限 Agile 和 CMMI) 及 [剩餘工作] 的值。

如果您在 Project 中工作，請指定每項工作的持續時間。
如果您想要彙總為功能層級，請使用父子式連結將使用者劇本或其他待處理項目連結至功能。

您可以使用對應窗格迅速連結項目。

為要彙總的工作項目建立查詢

如果您已在 Project 中建立工作項目，則可繼續在 Project 中建立排程。

不過，如果您是在 TFS 中建立工作項目，下一個步驟應該是建立樹狀查詢。藉由檢視工作的待處理項目，您可以從待處理項目頁面建立查詢。

從待處理項目頁面建立查詢

如需有關樹狀查詢的詳細資訊，請參閱查詢工作項目

在 Project 中建立排程

如果您已在 Project 中建立工作項目，則可跳到步驟 2。

若要取得已在 TFS 中定義的工作項目彙總，請開啟 Project，連結至 Team 專案，並開啟您在上一程序中建立的查詢。

專案現在已繫結至您的 Team 專案。 Team Foundation 甘特圖檢視可支援輸入並顯示數個 TFS 欄位。

如果您沒有看見 [小組] 功能區 (如果使用 Project 2007，則會是 [小組] 功能表)，請參閱使用 Project 建立您的待處理項目和工作。如要取得 Team Foundation 增益集，且尚未安裝 Visual Studio，則必須先安裝 Team Explorer。
從 [排程] 頁面中 ([檔案]>[選項]>[排程]) 設定選項，這些選項必須與您在 TFS 中追蹤工作的方式相符。例如，如果您使用時數來追蹤工作，則需確保 Project 也設為追蹤時數。如要自動排定工作，請選擇 [自動排程]。
加入資料行以顯示所需欄位。例如，您可能需要新增欄位以顯示 [原始評估] 和 [已完成工作]。這些 TFS 欄位會對應至 Project 中的 [基準工作] 和 [實際工作] 欄位。

如要查看對應的 TFS 欄位，請開啟 [資料行對應]。
在 [持續時間] 資料行 (並非 [基準工作]) 中輸入預估的工作時間。

設定基準並將變更和彙總值發行至 TFS

當您使用 Microsoft Project 建立父工作和子工作時，Microsoft Project 會將所有子工作定義之時數或天數的彙總指派給父工作或摘要工作。

當排程符合您的需求時，請設定 [專案基準] 以便將 [持續時間] 欄位中的值複製到 [原始評估] 欄位。
如要將您在 Project 中所做的變更發行至 TFS，請確認 [發行並重新整理] 欄位設為 [是]。若建立與工作項目不相關的里程碑工作或其他工作，請將此欄位設為 [否]。
將變更和彙總值發行至 TFS。
當排程有所變更時，您可以重新整理專案計劃、清除及設定新的基準，並重新發行彙總值。