當 商務用 Skype Online 中的音訊會議設定變更時，啟用或停用傳送電子郵件
重要
由中國 21Vianet 營運的 商務用 Skype Online 將於 2023 年 10 月 1 日淘汰。 如果您尚未升級 商務用 Skype 在線用戶，系統會自動排程他們進行協助升級。 如果您想要將組織自行升級至 Teams，我們強烈建議您立即開始規劃升級路徑。 請記住，成功升級會使技術和使用者整備一致，因此請務必在您流覽 Teams 旅程時運用我們的 升級指導方針 。
商務用 Skype Online 已在 2021 年 7 月 31 日淘汰，但不包括由中國 21Vianet 所營運的服務。
備註
如果您想要啟用或停用在 Microsoft Teams 中傳送電子郵件，請參閱啟用或停用在 teams 中音訊會議設定變更時，啟用或停用傳送電子郵件Microsoft。
使用者啟用音訊會議時，會透過電子郵件自動通知使用者。 不過，有時候您可能會想要減少傳送給 商務用 Skype 用戶的電子郵件數量。 在這種情況下，您可以停用傳送電子郵件。
如果您停用傳送電子郵件的功能，音訊會議電子郵件將不會傳送給您的使用者，包括當使用者已啟用或停用音訊會議、重設 PIN 時，以及會議 ID 和預設會議電話號碼變更時的電子郵件。
以下是啟用音訊會議時傳送給使用者的電子郵件範例：
何時會傳送電子郵件給您的使用者？
組織中的使用者啟用音訊會議後，會傳送數封電子郵件給使用者：
指派 音訊會議 授權給他們時。
當您手動重設使用者的音訊會議 PIN 時。
當您手動重設使用者的會議 ID 時。
拿掉 音訊會議 授權時。
當使用者的音訊會議提供者從Microsoft變更為其他提供者，或 [無]。
當使用者的音訊會議提供者變更為Microsoft。
啟用或停用傳送給用戶的電子郵件
您可以使用 商務用 Skype 系統管理中心或 Windows PowerShell 啟用或停用傳送給使用者的電子郵件。
使用 商務用 Skype系統管理中心
在 商務用 Skype 系統管理中心左側導覽中，選取 [音訊會議]。
在 [Microsoft網橋設定 ] 頁面上，選取或清除 [音訊會議設定變更時自動傳送電子郵件給使用者]。
選取 [儲存]。
提示
您也可以移至>音訊會議使用者、選取使用者，然後按兩下 [透過電子郵件傳送會議資訊] 來傳送電子郵件給有音訊會議設定的使用者。 如果您這麼做，系統會傳送僅包含會議 ID 和會議電話號碼的電子郵件，但不會包含 PIN。 如需詳細資訊，請參閱傳 送含有音訊會議資訊的電子郵件給使用者。
備註
我們會經常更新有關您如何管理商務用 Skype Online 中功能的內容，因此，此處所述的步驟可能會稍有不同。
使用 Windows PowerShell
執行下列動作以停用傳送電子郵件：
Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -AutomaticallySendEmailsToUsers $false如需此 Cmdlet 的說明，請參閱 Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings。
您還應知道什麼？
當自動電子郵件停用時，您仍然可以使用 商務用 Skype 系統管理中心手動觸發傳送含有會議 ID 和電話號碼的電子郵件。 不過，如果您這麼做，PIN 就不會包含在內。 如果您想要重設音訊會議 PIN，且傳送電子郵件已停用，您必須以其他方式傳送給使用者。
您可以使用系統管理中心或 Windows PowerShell 停用傳送電子郵件給使用者 商務用 Skype。
想知道如何使用 Windows PowerShell 管理嗎？
您可以使用這些 Cmdlet 來節省時間或將這項作業自動化。
Windows PowerShell 是管理使用者，以及允許或不允許使用者執行的動作。 使用 Windows PowerShell，您可以使用單點系統管理來管理 Microsoft 365 或 Office 365，以簡化當您有多個工作要執行的日常工作。 若要開始使用 Windows PowerShell，請參閱下列文章：
Windows PowerShell 在速度、簡易性和生產力方面有許多優點，而非只使用 Microsoft 365 系統管理中心，例如當您一次為許多用戶進行設定變更時。 在下列主題中了解這些優點：
使用 Windows PowerShell 執行一般 商務用 Skype 在線管理工作
備註
商務用 Skype Online 的 Windows PowerShell 模組可讓您建立連線到 商務用 Skype Online 的遠端 Windows PowerShell 工作階段。 只有 64 位電腦才支援此模組，可從下載的 Microsoft 下載中心 下載並安裝 Teams PowerShell 模組 (。。/set-up-your-computer-for-windows-powershell/download-and-install-the-skype-for-business-online-connector.md) 。