新增連接角色使資料表彼此連結
連接讓您輕鬆將使用者、連絡人、報價、銷售訂單以及許多其他資料表資料列彼此關聯。 可為關聯中的資料列指派特定角色,以協助定義關聯的用途。
此方法可快速建立特定資料列的多個連接與角色。 例如,連絡人可以與其他連絡人、客戶或合約有多個關係。 在每個關係中,連絡人可扮演不同的角色。
連接角色會直接與連接產生關聯。 若要使用連接角色,您必須先將連接新增至您的資料列。
系統管理員必須先啟用連接角色,您才能新增連接角色。如需詳細資訊,請參閱設定連接角色。
若要新增或管理連接,請選取您想要管理的資料列 (例如商機)。
選取相關索引標籤,然後選取連接。 這會開啟連線網格,其中包含資料列的連接清單。
選取連接,然後選擇與其他記錄連接或與我連接。
在 名稱 資料行,輸入或尋找用於連接的資料列名稱。
在 以此角色資料行上,選取查找圖示,然後選擇新增連接角色。 或者,使用搜尋來尋找您想要與連接建立關聯的現有角色,然後選取儲存。
注意
如果您在建立新的連接角色之前已輸入資訊,將會顯示警告對話方塊,詢問您是否要取消並繼續處理連接,還是要保留目前正在處理的資料列。
若要建立新的連接角色,請在新增連接角色畫面上輸入名稱,然後選擇連接角色類別。
完成時,選取儲存後關閉。
管理連接角色
若要管理連接角色,請從連接資料表選取連接角色。 這會開啟連接角色表格資料列。 您可以編輯名稱、選取連接角色類別,以及新增描述。
您也可以管理想要與連接角色建立關聯的連接角色類型。
開啟連接角色,然後在命令上選取管理資料列類型。
這會開啟連接角色類型清單,而您可以在其中新增或移除此連接角色。