依數據行中的值篩選

在 Power Query 中，您可以根據資料行中的特定值來包含或排除數據列。 您可以選擇三種方法來篩選資料列中的值：

• 排序和篩選功能表
• 單元格快捷方式功能表
• 類型特定篩選

將篩選套用至數據行之後，數據行標題中會出現一個小篩選圖示，如下圖所示。

排序和篩選功能表

在數據行標頭中，您可以看到具有反三角形的圖示。 當您選取此圖示時，會顯示排序和篩選功能表。 透過此功能表，您可以套用或移除資料行的任何篩選。

注意

在本文中，我們著重於篩選數據的相關層面。 若要深入瞭解排序選項以及如何在Power Query中排序數據行，請移至 [排序數據行]。

拿掉空白

Remove 空白命令會將兩個篩選規則套用至數據行。 第一個規則會移除任何 Null 值。 第二個規則會移除任何空白值。 例如，假設只有一個具有五個數據列的文字數據行的數據表，其中您有一個 Null 值和一個空白儲存格。

注意

Null 值是 Power Query 語言中代表無值的特定值。

然後，從排序和篩選功能表中選取 [移除空白 ]，如下圖所示。

您也可以從 [移除數據列] 下拉式選項的 [歸納數據列] 群組的 [首頁] 索引標籤中選取此選項，如下圖所示。

Remove 空白作業的結果會提供您相同的數據表，而沒有空白值。

清除篩選條件

當篩選套用至數據行時， [清除篩選 ] 命令會出現在排序和篩選功能表上。

自動篩選

排序和篩選功能表中的清單稱為 自動篩選 清單，其會顯示資料行中的唯一值。 您可以手動選取或取消選取清單中要包含的值。 篩選條件會將任何選取的值納入考慮;不會忽略任何未選取的值。

此自動篩選區段也有搜尋列，可協助您從清單中尋找任何值。

注意

當您載入自動篩選清單時，只會載入資料行中的前1,000個相異值。 如果您要篩選的數據行中有超過 1,000 個相異值，則會出現一則訊息，指出篩選清單中的值清單可能不完整，且 [載入更多 ] 鏈接隨即出現。 選取 [ 載入更多 ] 連結以載入另一個 1,000 個相異值。

• 如果再次找到 1,000 個相異值，清單就會顯示一則訊息，指出清單可能仍然不完整。
• 如果找到少於 1,000 個相異值，則會顯示值的完整清單。

單元格快捷方式功能表

您可以在數據行中的特定儲存格上單擊滑鼠右鍵，以開啟該值的快捷方式選單。 指向小型篩選圖示，然後選取您想要使用的篩選選項。

注意

Power Query 會根據數據行的數據類型來顯示類型特定的篩選。

類型特定篩選

視數據行的數據類型而定，排序和篩選功能表中會顯示不同的命令。 下列影像顯示日期、文字和數值數據行的範例。

篩選資料列

當您選取任何類型特定的篩選時，您可以使用 [ 篩選數據列 ] 對話方塊來指定資料行的篩選規則。 下圖顯示此對話框。

[ 篩選數據列 ] 對話框有兩種模式： [基本 ] 和 [進階]。

基本

使用基本模式，您可以根據類型特定的篩選來實作最多兩個篩選規則。 在上圖中，請注意，選取數據行的名稱會顯示在卷標 [保留數據列的位置] 之後，讓您知道這些篩選規則正在實作的數據行。

例如，假設在下表中，您想要依以PA或 PTY 開頭的所有值來篩選帳戶代碼。

若要這樣做，您可以移至 [帳戶代碼] 資料行的 [篩選數據列] 對話框，並指定您想要的篩選規則集。

在此範例中，請先選取 [ 基本] 按鈕。 然後在 [保留 「帳戶代碼」的數據列底下，選取開頭，然後輸入PA。 然後選取 或 按鈕。 在 或 按鈕下，選取 開頭為 ，然後輸入 PTY。 選取 [ 確定]。

該作業的結果會提供您要尋找的數據列集。

進階

使用進階模式，您可以從數據表中的所有數據行實作盡可能多的類型特定篩選。

例如，假設您不想在基本模式中套用上一個篩選，而是想要將篩選實作至 Account Code ，以顯示以 4 結尾的所有值。 此外，您想要在 [銷售] 數據行中顯示超過 $100 的值。

在此範例中，請先選取 [ 進階 ] 按鈕。 在第一個數據列中，選取 [數據行名稱] 底下的 [帳戶代碼]，並以 [運算符] 結尾，然後選取 [值] 的 [4]。 在第二個數據列中，選取 [和]，然後在 [數據行名稱] 下選取 [銷售]，大於 [運算符] 底下的 [100]。 然後選取 [ 確定]

該作業的結果只會提供一個符合這兩個準則的數據列。

注意

您可以選取 [新增子句] 來新增您想要的子句數目。 所有子句都會在同一層級運作，因此如果您需要實作依賴其他篩選的篩選條件，您可以考慮建立多個篩選步驟。