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在 Excel Online 中載入數據,並使用 Power BI 建置數據流監視報表

本教學課程示範如何使用Power Automate中的Excel檔案和數據流連接器,在Power BI 中建立數據流監視報表。

範例 Power BI 監視儀錶板的影像。

首先,您將下載 Excel 檔案,並將其儲存在 商務用 OneDrive 或 SharePoint 中。 接下來,您將建立 Power Automate 連接器,以將元數據從數據流載入至 商務用 OneDrive 或 SharePoint 中的 Excel 檔案。 最後,您將將Power BI 檔案連線到Excel檔案,以可視化方式呈現元數據,並開始監視數據流。

您可以使用此儀錶板來監視數據流的重新整理持續時間和失敗計數。 透過此儀錶板,您可以追蹤資料流效能的任何問題,並與其他人共享數據。

透過 Excel 載入資料的概觀影像。

必要條件

下載 .pbit 檔案

首先,下載 .pbit 檔案

下載 Excel 檔案並儲存至 OneDrive

接下來,下載.xlsx檔案,並將檔案儲存到 商務用 OneDrive 或 SharePoint 上的位置

建立資料流程

如果您還沒有數據流,請建立數據流。 您可以在 Power BI 數據流或 Power Apps 數據流中建立數據流

在 Power Automate 中建立流程

  1. 流覽至 Power Automate

  2. 選取 [建立>自動化雲端流程]。

  3. 輸入流程名稱,然後搜尋「數據流重新整理完成時」連接器。 從清單中選取此連接器,然後選取 [ 建立]。

  4. 自訂連接器。 在資料串流輸入下列資訊:

    • 群組類型:連線到 Power BI 時,選取 [環境 ] 和 [工作區 ]。
    • 群組:選取 Power Apps 環境或數據流所屬的 Power BI 工作區。
    • 數據流:依名稱選取您的數據流。
  5. 選取 + 新步驟,以將動作新增至流程。

  6. 從 Excel Online (Business) 搜尋「將數據列新增至數據表」連接器,然後選取它。

  7. 自訂連接器。 輸入 Excel 檔案的位置,以及數據載入的特定資料表

    • 位置:選取 商務用 OneDrive 或 SharePoint 上 Excel 檔案的位置。
    • 文檔庫:選取Excel檔案的連結庫。
    • 檔案:選取 Excel 檔案的檔案路徑。
    • 數據表:選取 [Dataflow_monitoring]。

    Excel 將數據列新增至數據表聯機的影像,其中已準備好填入字段。

  8. 將動態值新增至必要的欄位。

    針對每個必要欄位,您必須新增動態值。 此值是數據流執行元數據的輸出。

    1. 選取dataflowname_name旁的欄位。

    2. 從 [動態內容內容] 方塊中選取 [數據流名稱]。

      Excel 使用動態內容選取對話框將數據列新增至數據表連接器的影像。

    3. 針對所有必要的欄位重複此程式。

  9. 儲存流程。

建立 Power BI 報表

  1. 開啟 .pbit 檔案。

  2. 連線 至 Excel 檔案。

在這裡儀錶板中,針對指定時間間隔中的每個數據流,您可以監視:

  • 數據流持續時間
  • 數據流計數
  • 數據流失敗計數

每個數據流的 uniqueID 都是由數據流名稱和數據流開始時間之間的合併所產生。