設定非使用狀態程序
本文將協助您設定未使用的畫布應用程式和雲流程的非使用中通知，以及如何清除未使用的連接參考。
注意
這些流程稱為「封存」流程，但是它們並不會自動封存應用程式和流程。 此名稱最近已變更為「非使用中通知」，但是如果您使用舊版的控管元件解決方案，則它們可能仍然稱為「封存」流程。
您可以使用此功能偵測未使用的物件，並要求製作者將它們封存或取消共用，以讓租用戶保持整潔。
重要
本文假設您已經 安裝了監管元件解決方案，並且您已經設置 了 環境並使用正確的身份登錄。
授與製作者環境的存取權
確定您的環境未受到環境安全性群組的限制。
使用安裝精靈設定非使用狀態程序元件
- 開啟卓越中心 - 核心元件解決方案。
- 打開 CoE 安裝和升級精靈應用程式。
- 開啟其他功能頁面，並選取非使用中狀態程序。
- 此應用程式提供引導式逐步體驗以完成設定步驟。
注意
安裝精靈目前為預覽版。 如果使用安裝精靈時發生問題，請在 GitHub 上提出這些問題，再繼續手動設定詳細目錄元件。
手動設定非使用中狀態程序元件
設定必要環境變數
您將會在匯入解決方案後更新這些環境變數。 環境變數可用來儲存應用程式和流程設定資料。 這表示您只需在每個環境設定一次這個值，它就會被用在該環境中的所有必要流程和應用程式中。
提示
了解如何更新環境變數：更新環境變數。
| 姓名 | 描述 |
|---|---|
| 個別管理員 | 這與管理員電子郵件環境變數不同，因為您無法將通訊群組清單用於核准。 因此，此環境變數會保留個人帳戶或共用帳戶，負責核准移除未使用的孤立物件。 |
| 清理舊物件應用程式 URL | (選用) 連結至此解決方案中包含的清理舊物件畫布應用程式。 為了使清理更容易，有關被視為不再有用之舊物件的通訊都將包含此連結。 其他資訊：從生產環境取得應用程式 URL |
| 流程核准 URL | (選用) CoE 環境的 Power Automate 核准頁面連結。 為了使清理更容易，有關被視為不再有用之舊物件的通訊都將包含此連結。 若要取得 URL，請瀏覽至 flow.microsoft.com 的 CoE 環境>動作項目>核准。 URL 將核准/已接收結尾。 |
從非使用中通知流程免除環境
您可能想要從非使用中通知流程中免除某些環境，其可能是已經具有良好管理的專用環境。 深入了解：建立環境策略
您可以使用 Power Platform 管理員檢視應用程式，從非使用中通知流程中免除環境。
移至您的 CoE 環境。
開啟 Power Platform 系統管理檢視應用程式。
選擇環境，然後選擇要豁免的環境。
將封存流程的託辭設定設定為是。
選取儲存。
打開流程
將這些作為控管元件解決方案一部分安裝的流程開啟：
- 管理員 |非活動通知 v2（檢查審批）
- 管理員 |非活動通知 v2（清理和刪除）
- 管理員 |非活動通知 v2（開始批准應用程式）
- 管理員 |非活動通知 v2（開始審批流）
- 管理員 |電子郵件管理員忽略了審批
與製作者共用應用程式
控管元件解決方案包含清理未舊物件應用程式應用程式，供製作者和管理員管理封存核准。 將此應用程式與您的製作者和管理員共用，並為他們指派 Power Platform 製作者 SR。
其他資訊：
考慮將此應用程式新增至 CoE 製作者命令中心，讓製作者輕鬆尋找和存取該應用程式。
所有環境變數
此段落包含影響合規性程序的環境變數完整清單，包括具有預設值的環境變數。 匯入之後，您可能必須更新環境變數。
重要
當您需要變更匯入時設定的環境變數值時，或者當您想要變更預設值時，您不必變更安裝程式中的值。 在變更環境變數後重新開始所有流程，以確定是否已挑選最新的值。
環境變量用於儲存應用程式和流程設定資料，以及您組織或環境的特定資料。
| 名稱 | 描述 | 預設值 |
|---|---|---|
| 個別管理員 | 這與管理員電子郵件環境變數不同，因為您無法將通訊群組清單用於核准。 因此，此環境變數會保留個人帳戶或共用帳戶，負責核准移除未使用的孤立物件。 | None |
| 在封存時自動刪除 | 在下列流程中核准進行刪除時，判斷是否要刪除應用程式和流程：管理員 |非使用中通知 v2 (檢查核准) 和管理員 |非使用中通知 v2 (清理和刪除)。 值必須為「是」或「否」。 | 是 |
| 清理舊物件應用程式 URL | (選用) 連結至此解決方案中包含的清理舊物件畫布應用程式。 為了使清理更容易，有關被視為不再有用之舊物件的通訊都將包含此連結。 其他資訊：從生產環境取得應用程式 URL | None |
| 流程核准 URL | (選用) CoE 環境的 Power Automate 核准頁面連結。 為了使清理更容易，有關被視為不再有用之舊物件的通訊都將包含此連結。 若要取得 URL，請瀏覽至 make.powerautomate.com 的 CoE 環境 > 動作項目 > 核准。 URL 將核准/已接收結尾。 | 無 |
| ProductionEnvironment | 如果您已為開發/測試目的安裝了解決方案，請設為否。 這會將核准傳送給管理員電子郵件，而不是製作者。 | .是 |
| InactivityNotifications-PastTime-Interval | 過去一段時間的間隔，以查看應用程式/流程是否有用。 | 6 (月) |
| InactivityNotifications-PastTime-Unit | 過去時間的單為，以查看應用程式/流程是否有用。 | 月。 |
CoE 入門套件似乎出現了一個錯誤；我應該前往何處？
要針對解決方案提交錯誤，請移至 aka.ms/coe-starter-kit-issues。