使用 Microsoft Power Platform 管理規劃
您的 IT 和卓越中心團隊會在幕後花費時間來設定、管理與培養 Microsoft Power Platform 的採用。 了解這些時間的運用可以幫助您規劃團隊的人員需求，並找到影響最大的機會來簡化管理工作。
Microsoft Power Platform 管理規劃是為了協助您：
- 更好地規劃您的團隊結構。
- 回顧您耗費時間之處，並尋找自動化或創新機會。
每個組織對 Microsoft Power Platform 的治理和管理都有獨特的要求。 Microsoft Power Platform 管理規劃解決方案可讓您了解您的管理工作。
如果您的組織正在設定管理團隊，常見的挑戰包括了解需要執行哪些管理工作、其頻率、執行時間以及所需的專業技能水準。 該解決方案透過列出 Microsoft Power Platform 中的 70 多個常見管理工作來幫助您入門。
如果您的組織已經在管理 Microsoft Power Platform，您可以深入了解您的工作，例如：
- 您的團隊將大部分時間分配在哪裡 (例如，報表、安全性、設定)。
- 了解您的團隊是被動或主動。
- 自動化和外包對團隊工作負載 (或可能產生) 的影響。
- 完成各種管理工作所需的經驗水準。
- 有多少工作要依賴其他團隊和部門。
Power Platform 管理規劃元件的內容為何？
解決方案是以 Microsoft Dataverse 為基礎建立的。 管理工作是在模型導向應用程式中定義，而 Power BI 儀表板中會提供深入解析。
您可以從新增自己的工作開始，也可以從已填入一些最常見管理工作的 Excel 活頁簿中匯入一組範例工作，該，包括：
- AI Builder
- Power Apps
- Power Automate
- Power Pages
- Microsoft Copilot Studio
- 環境、資料外洩防護 (DLP) 原則和連接器
若要設定元件，請移至設定 Microsoft Power Platform 管理規劃元件。
更新管理工作資料
此解決方案提供的儀表板和深入解析源自您透過 Admin Tasks 應用程式進行互動的管理工作資料。 打開 Admin Tasks 應用程式以管理工作清單。 請經常 (每月或每季) 查看工作中繼資料，以便儀表板準確地表示資料。
下表描述用來定義工作的欄位。
| Column | 值類型 | 描述 |
|---|---|---|
| 姓名 | 文字 | 工作的簡短描述，例如「建立環境」 |
| 工作描述 | 文字 | 工作的詳細描述 |
| 工作文件連結 | 文字 (URL 格式) | 工作文件的 URL |
| 使用中的工作 | 兩個選項 (布林值) | 指定工作是否在您的組織中執行 |
| 外包工作 | 兩個選項 (布林值) | 指定工作是否外包 |
| 動畫 | 兩個選項 (布林值) | 指定工作是否自動化 |
| 頻率 | 選擇 | 執行工作的頻率 |
| 預期的工作反覆運算 | 數字 | 您預計在一年中執行此任務的次數 (除非您選擇臨機操作，否則此資料行將由根據頻率資料行的值計算反覆運算次數的業商務規則填入。) |
| Duration | 數字 | 完成工作所需的時間 (以分鐘為單位) |
| 需要經驗 | 選擇 | 完成工作所需的經驗水準 |
| 核心管理員角色 | 選擇 | 核心團隊中主要執行工作的人是誰，例如環境管理員或產品負責人 |
| 外圍管理員角色 | 選擇 | 完成工作還需要哪些人員，例如 Microsoft Entra 管理員或 SharePoint 管理員 |
| 主要工作類別 | 選擇 | 工作的主要類別，例如安全性 |
| 次要工作類別 | 選擇 | 工作的次要類別，例如報表 |
| 產品或服務 | 選擇 | 產品或服務，例如 AI Builder 或 Power Apps |
使用 Power BI 儀表板
儀表板的結構有助於您專注於您的工作、團隊的反應方式以及自動化和外包對整體效率的影響。
團隊、外包及自動化
報表的第一個區段包含彙總的系統管理工作資料，說明：
- 團隊工作量：在控制面板輸入框中輸入團隊成員的數量，然後根據聚合的工作數據 (持續時間、預期的反覆運算次數和頻率) 計算每天所需的小時數。 然後將其除以團隊成員的數目，以及 80% 的 8 小時工作日，以估計您的團隊中是否有足夠的人員。
- 外包：說明外包對您的整體工作負載的影響。 顯示工作數目、所需專業技能以及期間 (小時)。
- 自動化：說明節省了多少時間、它如何轉化為資源以及所需的專業知識。
工作解析 - 主動和被動平衡
此區段的報表重點關注有多少工作是被動的 (「臨機操作」)。 您可以篩選清單，並分析已分類為臨機操作的百分比，以尋找自動化、外包或創新機會。
工作解析 - 經驗與角色
此報表區段會彙總所有工作的期間，並依工作頻率分組，提供以下深入解析：
- 所需的經驗級別：說明所有任務所需的經驗，這在估計現有團隊的培訓要求時非常有用。
- 核心管理員角色和 週邊管理員角色：說明為核心管理團隊中的不同角色分配了多少任務，以及需要其他團隊完成多少任務。 例如，建立環境可能需要 Power Platform 管理員和 Microsoft Entra 管理員建立用於管理存取的環境和安全性群組。
工作概觀 - 分類
會將工作分類，以顯示您的團隊都將時間花費在哪裡。 工作分為主要類別和次要類別，可讓您進一步了解您的管理團隊都將時間花在哪裡。 選取類別可以細化工作清單，以提供進一步的深入解析。