設定共用警示和風險降低
警示可用來通知系統管理員和利害關係人有關特定事件，或提供活動摘要。
非常類似決策者使用 Power Automate 自動化其業務流程，系統管理員可以將工具用於相同的自動化層級。 可以實施的警示範例是訂閱 Office 365 安全性 & 合規性稽核記錄。
藉由使用流程使用這些警示，系統管理員可從警示取得更多價值，毋須額外的手動工作。 藉助管理連接器和其他 Power Automate 內建的連接器像 Approval，可實施額外動作協助系統管理員在保護其環境時維持生產力。
以下是監視廣泛共用資源的好理由：
與整個租用戶或許多個人使用者共用的應用程式可能是以業務為重或關鍵的應用程式，因此可能需要更強大的支援模型或他們共用的人數評論。
往往會將應用程式與整個組織共用，因為這是個簡單的選項。 如果應用程式是給單一部門、工作角色或人員群組使用，可以設定 Microsoft Entra 群組共用製作者的應用程式，以協助製作者。 否則您的整個組織會在 Power Apps 手機播放器 或 make.powerapps.com 上看到應用程式 (即使它不相關)，而且如果使用者無法存取基礎資料來源，當他們嘗試打開應用程式時會收到錯誤訊息，這可能會增加支援票證和混亂的錯誤訊息。
共用大量不同個人使用者的應用程式會造成不同的風險：如果應用程式是特定的工作角色或部門，當使用者移動部門或工作角色時，他們仍會看到應用程式，而且可以存取資訊。 因此，建議您以 Microsoft Entra 群組來共用特定角色的應用程式。
可以共用並擁有多名所有人的流程會建立 團隊流程。 所有流程所有人可編輯流程的定義 (例如新增或移除動作或狀況)。 團隊流程的連接會在建立它們的流程中共用。 往往會共用流程，不是因為需要所有權，而是因為決策者想要共用已經完成的方式，而這可藉由 傳送流程做為副本 達成。 對您的業務很重要的流程，您可以藉由從使用個人連接移到服務帳戶的流程支援決策者。
CoE 初學者工具組，範本、元件和工具的集合，主要設計來協助您開始開發採用和支援 Microsoft Power Platform 的策略，它可協助您找出廣泛共用的資源：
找出共用應用程式的人員以及使用者擁有的角色 (編輯或檢視)—對群組而言—則是群組的大小。
找出廣泛共用的應用程式。
找出 隱式共用的流程連接。
找出 隱含共用的應用程式連接。
設定 應用程式稽核流程，其需要應用程式決策者提供更多詳細資料—例如業務合理性和影響—如果應用程式與大量使用者共用。