舉辦黑客松
黑客松是一種非常有趣的方式,讓貴組織的大量人員圍繞數位文化的變動。 關鍵目標是開發範例應用程式及培養創意,帶動數位轉型。 團隊在業務線或全域規模下齊聚一堂,來自不同的角色和部門相互競爭並建立滿足組織需求的應用程式。
代表的技能和角色愈多愈好。 一名或多名促進者應參與舉辦黑客松和定義團隊和規則。 此外,您也可能需要先進行回顧及示範的 Power Apps、Power Automate、Power BI、Microsoft Copilot Studio、AI Builder、Microsoft Power Platform 和 Microsoft Dataverse。
成功的黑客松通常包括團隊色彩、獎品、食物、音樂、笑聲和比賽。
小費
除了本頁面的指南之外,Microsoft Power Platform Hackathon 活頁簿包含執行黑客松的實用逐步指南和範本。 您可以在 Microsoft Power Platform 採用網站上找到此活頁簿和其他資源。
規劃與物流
準備是黑客松成功的關鍵,因此請務必考慮下列事項:
- 保護 exec 贊助者的穴全對黑客戶受人信任的程度特別重要。
- 設定日期並給予出席者盡可能多一點的通知。
- 挑選您的裁判—從業務、IT 和執行團隊中選擇陣列。
- 親自出席活動者,請尋找一處場地或一個房間提供大量座位、白板、電源插座、可靠的 Wi-Fi 和投影機展示這項解決方案。 虛擬活動者,請針對個別參與團隊設立私人通道團隊以便相互合作及橋接器讓他們可以即時撥入。
- 將一些獎品作為參加人員的激勵措施。
- 設置註冊機制 -Microsoft 表單、 SharePoint 網站或構建您自己的應用程式。
- 判定您的通訊策略—新聞快訊、內部網路、Yammer/團隊。
準備就緒
- 為參加者提供訓練工作階段—他們提前知道活動的資訊愈多,他們愈能提交更好的應用程式。 建議他們參加一日應用程式活動,或完成學習模組開始使用 Power Apps 畫布應用程式
- 黑客松活動開始之前先設定通話機制,讓團隊和個人可以將他們的想法和問題帶來討論可行性和解除封鎖知識缺口。
- 找出團隊想要連接的資料來源並確定測試資料可以使用,而且團隊有適當的存取權。 另一種方式是將假資料作成 Excel 試算表,讓團隊可以使用它偽裝自己的解決方案。
- 建立自信心是關鍵所在;它能放大黑客松的生產力。
尋找您的想法與使用案例
要求出席者思考黑客松活動開始前他們想要解答的使用案例—讓他們在註冊表單上提供一些資訊會是讓他們開始思考他們想達成的好方法。
詢問下列問題:
- 目前的處理方式類似什麼?
- 未來流程應該像什麼?
- 目前流程的痛點是什麼?
- 為了解決您的問題,需要有哪些資料來源?
您也可以請資深利害關係人表決已提交的想法—然後在黑客松舉辦期間—請團隊只思考票數最高的想法。 這會增加資深領導的購買能力和確保重要的解決方案已解決。
如果出席者尋求連接協力廠商資料來源提出他們的解決方案,請確定它們可以使用資料。 這可能會像在 Excel 檔案中準備測試資料或使用一些讓出席者使用的範例資料填滿 Dataverse 實體一樣簡單。
Teams
要求出席者組建自己的團隊或親自挑選團隊。 請確定團隊成員已認識彼此並可在活動開始前相互通訊,以便一起準備。 為黑客松設定 Microsoft Teams 通道及為每個團隊設定私人通道是促進協同作業的好方法。
當天
確保這天充滿趣味—提供零食和充足的咖啡。 設計黑客松標記並取得 T 恤、貼紙或為當天製作的鈕釦都是激勵出席者的有效方式。 安排一些 Microsoft Power Platform 支持者來幫助與會者解決技術問題,以及一些可以幫助解決後勤問題的講師 (「還有貼文嗎?」「我們需要一個紫色標記!」「我們無法存取 xyz。」「我如何與團隊中的其他成員共用我的白板?」)。
您的黑客松可以一天或多天進行,但是我們建議您事先規劃議程並向出席者清楚傳達,讓他們知道要預留多少時間。
以下是範例議程:
過去 15 分鐘 | 介紹和歡迎 |
過去 30 分鐘 | Microsoft Power Platform 介紹 考慮播放會議中的 Microsoft 視頻,例如 “通過深入研究 Microsoft Power Platform 釋放組織的創造力和創新”或 “為組織中的每個人提供動力來推動數字化轉型 Microsoft Power Platform”。 您也可以重點標示某些 客戶案例 作為額外靈感,尤其是如果在猶如貴組織的相同或類似產業中有客戶的公開案例研究時。 |
過去 30 分鐘 | Microsoft Power Platform 示範 在您的出席者面前親自示範 Microsoft Power Platform,使用來自 一小時應用程式 材料即可順利完成。 |
過去 30 分鐘 | 參與規則,如何工作,問題 |
X 小時數 | 駭客馬拉松 這應該是您當天的主要部分,可包含第 1 天 4-5 小時或為期多天。 |
30-60 分鐘 | 團隊演示、討論和評審 |
團隊發表及裁定
準備團隊可在準備發表時使用的範本。 除了螢幕截圖或流程示意圖以外,範本應該包括團隊名稱、應用程式權益、技術考量因素和視覺效果。
為您的裁判準備裁定解決方案時會使用的評估標準。 標準範圍應該包括從業務到技術到設計類別,並考慮創新等級、短期和長期願景、完整性。 建議訂定發表期間進行現場示範的得獎積分。
活動過後
請勿在黑客松舉行時停止—將短期和長期計畫結合:
- 準備要組建的應用程式管道是什麼?
- 黑客松舉辦期間會有組建的任何應用程式投入生產,以及您的決策者在這趟旅程中的支援程度為何?
- 藉由在內部快訊中或內部網路上共用某些案例在活動過後建立對 Microsoft Power Platform 的熱情;取得創造性及徵求出席者的報價,甚至與他們面談。