安裝會議室服務範本
Power Platform 的企業範本是企業就緒的解決方案，旨在由組織中的中心團隊安裝、客製化、部署和管理，以支援常見的治理和安全性做法。
建立一個由主要利害關係人、產品所有者以及 Power Platform 系統管理員和開發人員組成的集中團隊。 請務必查看 Power Platform 最佳做法和管理資源連結，並制定適合您組織需求的計劃。
其他資訊：
身為 Microsoft Power Platform 管理員，請依照本文概述的步驟安裝和設定會議室服務範本。
步驟 1：檢閱先決條件
檢閱要求、找出商機，並製定適合您組織需求的行動計劃。
確認授權
確認您的組織具有使用企業範本所需的授權。 許可指南中 Microsoft Power Platform 提供了更多許可證詳細資訊。您需要以下 Power Apps 計劃之一：
- Power Apps Premium
- Power Apps 每個應用程式
- Power Apps 各應用程式隨用隨付計量表
- Dynamics 365 授權中隨附的 Power Apps 使用權利
在 Microsoft Power Platform授權指南中有提供其他授權詳細資料
注意
Microsoft 365 和 Office 365 授權中隨附的 Power Apps 使用權限不足以安裝此範本。
提示
免費的開發人員計劃是安裝範本以進行評估的好方法。 其他資訊：Power Apps 開發人員方案
建立環境和資料原則
為企業範本提供一致的環境和資料原則原則非常重要。 若要成功安裝和管理會議室服務範本，請確認這些資源和做法已到位。
管理員 - 確定具有必要權限的管理員可以協調指派授權和建立環境。
- Microsoft Entra ID 全域或租用戶使用者管理員，用於指派 Power Apps 或 Power BI 授權
- Power Platform 系統管理員建立環境
環境 - 在建立和管理環境時，請遵循應用程式生命週期管理 (ALM) 最佳做法。 專為「會議室服務」解決方案文件建立並準備 Power Platform 開發人員環境。 也請考慮：
- 已設定了 Dataverse 資料庫的 Power Platform 環境
- 至少將環境建立者資訊安全角色權限指派給在該環境中安裝解決方案的使用者
其他資訊：環境概觀
資料丟失防護策略 - 確保環境有權存取會議室服務範本使用的 Microsoft 連接器：
步驟 2：建立連線
雲端流程需要特定的連接參考才能正常運作。 連接參考會包含在解決方案中，但連接器通常必須手動設定。
安裝要求您為會議室服務應用程式設置四個新連接。 最好在匯入解決方案之前先建立連線，才能讓匯入更順利。 如果您在匯入期間建立連線，您必須在瀏覽器視窗之間來回跳轉。
若要提前建立連線，請執行下列步驟：
登入 Power Apps
前往連線，然後選取 + 新連線以使用下列各個 Microsoft 連接器建立新連線：
步驟 3：安裝解決方案檔案
您可以從 Microsoft 數位店面 AppSource 安裝會議室服務解決方案。
- 前往 AppSource 中的會議室服務範本，然後選擇立即取得。
- 在 Power Platform 系統管理中心的安裝會議室服務範本視窗中，選擇您在檢閱必要條件步驟中所準備的開發人員環境。
- 出現提示時，請同意條款和隱私權聲明。
- 選取安裝。
提示
前往 Templates-for-Power-Platform GitHub 專案網站，記錄您的問題並取得會議室服務範本的支援。
步驟 4：指派資訊安全角色
會議室服務解決方案包含三個安全角色。
管理員 授予對模型驅動應用的訪問許可權，管理員可以：
- 查看可用的儀表板
- 管理可用表中的所有數據
- 創建新服務、子服務和調查主題
- 刪除會議室服務數據
支援人員授予對模型導向應用程式的存取權限，他們可以：
- 查看可用的儀表板
- 處理服務請求
使用者授予對畫布應用程式的存取權限，其中使用者：
- 管理自己的服務請求
- 針對已完成的服務請求提交反饋
- 報告會議室的問題
執行以下步驟來分配角色：
- 前往 Power Platform 系統管理中心。
- 選取左側功能表上的環境，然後選擇安裝解決方案的環境。
- 選取使用者>查看全部。
- 選取使用者。
- 選取管理資訊安全角色，並為每個使用者選取適當的角色。
- 選取儲存。
注意
所有授權的使用者 (不論是否為安全性群組的成員) 都必須具有指派的資訊安全角色，才能在環境中存取資料。 您也可在 Web 應用程式中指派資訊安全角色。 如果使用者不具備資訊安全角色，則在嘗試執行應用程式時，會收到資料存取被拒錯誤。 使用者必須至少有一個針對環境指派的資訊安全角色，才能存取該環境。
其他資訊：
步驟 5：打開雲端流程
驗證新安裝的會議室服務解決方案中的雲端流程是否已開啟。 採取以下步驟開啟任何尚未設定為開啟的流程。
- 登入 Power Apps 並選擇您安裝解決方案的環境。
- 在左窗格中選取解決方案。
- 從清單中選擇會議室服務解決方案。
- 在左窗格中，選取雲端流程。
- 選擇每個雲端流程以驗證其是否已開啟。
- 如果流程尚未設定為開啟，請選擇命令列上的開啟。
步驟 6：共用應用程式
與組織中的使用者共用會議室服務應用程式。
提示
首先與會議室服務計劃經理共用應用程式，以便他們可以設定應用程式以滿足您組織的需求。 設定完成後，將應用程式在更大的組織範圍中共用。
前往 Power Apps，然後選取包含解決方案的環境。
在左窗格中選取解決方案。
從清單中選擇會議室服務。
在左窗格中，選取應用程式。
在清單中選擇會議室服務畫布應用程式，然後選擇更多動作 (...)。
選取共用。
搜尋並新增您要與之共用此應用程式的使用者。
- 對必須有權編輯應用程式的使用者，選取共同擁有者方塊。
- 如果是應用程式的一般使用者，請讓核取方塊保持空白。
- 如果組織中的每個人都應該可以使用應用程式，則在輸入名稱方塊中選取所有人。
在資料權限區域中，您可以從下拉式清單選取角色。 這位於「會議室服務」應用程式使用的 Microsoft Dataverse 資料表旁邊。
新增選用訊息。
選取共用。
注意
如果會議室服務應用程式未與您共用，且您無法直接在 Power Apps 中存取它，請聯絡您的管理員。
步驟 7：啟用稽核 (選用)
雖然稽核不是必要的，但還是建議將其打開，以便將來輕鬆查看誰建立和更新記錄。
- 移至 Power Platform 系統管理中心
- 選取環境，然後選擇安裝解決方案的環境。
- 選取稽核設定。
- 選取開始稽核。