開始使用「預約」應用程式
與「約會預約」應用程式互動的使用者分為幾類：
- 會議提供者：作為會議提供者，您可以使用該應用程式來設定和管理您的預約空檔並處理相關預訂。 代表們也可以被指派給會議提供者來監督預約流程。
- 請求者：作為請求者，您可以使用該應用程式與會議提供者預訂和管理約會。
- 管理員或經理：作為管理員或經理，您可以使用預約預訂應用程式代表其他使用者管理預約空檔和所有預訂。
設定和管理約會時段
作為會議提供者，您可以設定預訂的可用性並管理您的約會。
若要建立約會時段，請執行以下步驟：
前往約會預約應用程式，然後選取排程預約時段。
在「約會時段」畫面上，選擇一個行事曆上的日期。
在螢幕右側選擇您想要提供給要求者的時間段，然後選擇新增。
在 Add Appointment Slot 螢幕上，從下拉功能表中選擇：
- 約會類型
- 會議方式
選取提交**。
注意
如果您從會議方式下拉式選單中選擇親自，您還需要指定「位置 (建築物) 和房間號碼」欄位的值。
若移除約會時段，請執行以下步驟：
- 前往約會預約應用程式，然後選取排程預約時段。
- 在「約會時段」畫面中，選擇一個行事曆上的日期。
- 在畫面右側，選擇移除。
預約和管理約會
作為要求者，您可以預訂和管理您的約會。 請按照下列步驟預約約會：
前往約會預約應用程式，然後選取預約新的約會。
在新預約畫面上指定下列值：
- 要求者
- 約會類型
- 會議提供者 (選用)
- 會議方式 (選用)
選擇顯示約會，根據您在上一個步驟中選擇的內容顯示所有可用的約會時段。
在您要預約的日期和時間中選擇選擇。
在預約畫面上查看約會的詳細資訊。
(選用) 您也可以在註解欄位中新增文字。
選取送出。
與會議提供者預約會觸發啟動一系列動作的流程：
- 約會預約電子郵件通知：電子郵件通知會自動傳送給要求者和會議提供者。
- 聯絡 Outlook 邀請：自動為要求者和會議提供者建立 Outlook 會議邀請。
- 新增聯絡人：如果聯絡人表中尚不存在一條新的要求者記錄，則會在其中建立新的要求者記錄。
作為要求者或會議提供者，您可以取消預約。 請取消下列步驟預約約會：
- 前往約會預約應用程式，然後選取管理目前的預約。
- 在管理預約畫面上指定要求者。
- 選擇顯示預約約會。
- 選擇您要取消的預約，然後選擇管理預約。
- 在「預約詳細資料」畫面上，選擇取消預約。
- 在確認畫面上，有一個用於輸入取消原因的選項。 選擇是，取消以確認取消。 這將觸發已取消的 Outlook 邀請流程，流程將取消 Outlook 會議邀請並向要求者和會議提供者發送電子郵件通知。
- 在成功畫面上，選取回到首頁。
若要重新安排現有約會預約，請執行以下步驟：
- 前往約會預約應用程式，然後選取管理目前的預約。
- 從「管理預訂」畫面的下拉清單中選擇要求者。
- 選擇顯示預約約會。
- 選擇您要重新安排的預約，然後選擇管理預約。
- 在確認畫面上，有一個用於輸入取消原因的選項。 選擇是，重新安排以確認取消。
- 在「新預約」畫面上，選擇新的預約空檔並選擇選擇。
- 在預約畫面上，您可以查看約會詳細資訊並在評論欄位中新增任何其他評論。
- 選取送出。 這會觸發重新排程的 Outlook 邀請流程，重新排程 Outlook 會議邀請並向請求者和會議提供者傳送電子郵件通知。
- 在成功畫面上，選取回到首頁。