Power Platform 的「上線夥伴」範本
「上線夥伴」範本可以輕鬆為新員工和調動員工設定和自動化指導體驗。
老員工註冊成為夥伴，並與上線員工配對，幫助他們適應您的組織並在新角色中成功成長。 瞭解有關企業級範本的更多資訊 Power Platform。
「上線夥伴」應用程式提供以下功能：
- 員工可註冊為「夥伴」。
- 經理可尋找夥伴，並將其與新員工和調動人員 (上線人員) 進行配對。
- 計劃管理員可以設定自動電子郵件來指導上線體驗。
- 計劃管理員可管理程式的長度以及何時發送介紹電子郵件和總結電子郵件。
身為計劃系統管理員，您可以確定夥伴與上線人員配對以及自動電子郵件的內容和時間，以幫助您的上線人員和夥伴完成上線活動。 例如，如下圖所示，您可以設定在向夥伴和上線人員發送介紹電子郵件 7 天後發送「開始推播」電子郵件，並在上線計劃結束前 7 天發送「總結推播」電子郵件。
上線夥伴範本可於 Microsoft AppSource 中使用。 範本套件由兩種解決方案組成：
- 員工體驗庫 包含所有人力資源 (HR) 解決方案使用的通用基礎元件。 目前，僅包括當地語系化功能所需的元件。 一般字串可在基礎解決方案中當地語系化一次並共用，以便所有相依的解決方案都可以從中受益。
- Onboarding Buddy 包含在您的組織中創建 Onboarding Buddy 計劃所需的所有元件。
員工體驗基礎解決方案元件
員工體驗基礎解決方案包含管理應用程式語言慣用選項的元件。
- Employee Experience Localization Admin 是模型驅動應用，允許管理員查看和編輯當地語系化字串值。
- Employee Experience Localization 是一個表，用於存儲應用程式的每個當地語系化版本的字串替換。
- 兩個資訊安全角色：
- Employee Experience Localization 讀者 提供 對表的讀取 訪問許可權。
- Employee Experience Localizer 提供 對表的創建、 讀取、 更新和 刪除 訪問許可權。
- ISO 員工體驗語言代碼 是儲存可用語言代碼的縮寫的一種選擇 。
「上線夥伴」解決方案元件
上線夥伴解決方案包含管理使用者體驗的元件。
- Onboarding Buddy 是一個畫布應用程式，允許員工註冊為 Buddies，並允許經理將他們與 Onboarders 匹配。
- Onboarding Buddy Admin 是一個模型驅動應用程式，它允許 Power Platform 專案管理員設置和管理專案，並查看所有 Onboarder 和 Buddies 的狀態。 根據所需的資訊安全角色，管理員還可以當地語系化應用程式中的字串。
- 三個資料表：
- Buddy List 存儲有關 Buddie 的資訊和 Buddies 的狀態。
- 入職人員 存儲有關新員工和調動員工的信息和狀態。
- Configuration 存儲程序設置。
- 兩個資訊安全角色：
- 入職好友 - 系統管理員
- 入職好友 - 使用者
- 四個 Power Automate 流程：
- Buddy Onboarder Emails 管理狀態轉換併發送適當的電子郵件。 編輯此流程以自訂您的電子郵件內容。
- New Onboarders Sync 在上周獲取新的員工記錄，並在 Onboarders 表中創建一條記錄 (如果尚不存在)。
- Set Default fields in Onboarding table 使用表中的資訊
Configuration來設置與入職計劃的長度相關的字段的值，以及當 Onboarder 與 Buddy 匹配時應何時發送電子郵件。 - Update Onboarders on update of Configuration record 會根據對表的更新更新表中的
Onboarders程序驅動列Configuration。
- 四個連接參考：
- 加入 Buddy 應用程式 - Dataverse
- 入職 Buddy 應用程式 - Office 365 Outlook
- 入職 Buddy 應用程式 - Office 365 使用者
- 加入 Buddy 應用程式 - Office 365 群組