開始使用 SAP Purchase Order Management 應用程式
SAP Purchase Order Management 應用程式屬於 Microsoft Power Platform SAP Procurement 解決方案的一部分。 與使用 SAP GUI 相比，它可讓您更快、更輕鬆地執行 SAP 中的多項功能。 您可以搜尋、查看及變更現有的訂購單 (PO)，或者建立新的 PO。
觀看該示範
觀看該示範以瞭解如何使用 SAP Purchase Order Management 應用程式來管理您的 SAP PO 資料。
查看訂購單
有三個選項可以用來查看訂購單：
- 輸入已知的訂購單編號。
- 選取最近與之互動過的 PO。
- 根據廠商和日期範圍來搜尋訂購單。
輸入訂購單編號
如果您知道訂購單編號，您可以在搜尋訂購單編號欄位中輸入編號。
選取最近的訂購單
您可以從選取最近的訂購單下拉式清單中選取最近查看的 PO。 從清單中選擇要載入到畫面上的訂購單。
搜尋訂購單
如果您未與訂購單進行互動，且您不知道正確的編號，則可以搜尋 PO。
選取漏斗以打開 [訂購單搜尋] 畫面。 在畫面上，您可以在訂單編號、廠商或 建立日期/時間欄位中輸入資訊，或在任何欄位組合中輸入資訊來進行搜尋。
在欄位中輸入您的選取準則。
選取搜尋以顯示結果。
選取您要查看的 PO，其會顯示在 [PO 概觀] 畫面上。
建立採購單
您可以建立一個新的訂購單：
選取建立。
輸入廠商編號。
選取廠商編號旁邊的箭頭以決定廠商名稱。
從下拉式清單選取適當的採購組織。
從下拉式清單選取適當的採購群組。
從下拉式清單選取變數適當的位置。
從下拉式清單選取變數適當的貨幣。
向訂購單新增明細項目
在項目層級選取 +新增。
查看新增訂購單項目詳細資料頁面。
選取您的位置 (工廠)。
您可以使用下列兩種方式之一來新增項目詳細資料：
- 輸入已知的物料編號。
- 搜尋物料。 選取篩選符號以打開 [物料搜尋] 頁面，讓您可以根據物料編號、描述、物料類型或位置 (工廠) 進行搜尋。
範例
以下是在某個位置內搜尋部分材料編號的範例。
選取物料編號以搜尋物料。
從下拉式清單中選取一項物料，以將該資料填入新的 [訂購單項目詳細資料] 畫面。
輸入數量和單價。 執行物料搜尋，然後選取物料預先填入 [單位] 欄位。
查看根據數量乘以單價所自動計算的總計。
選取完成，將此明細項目新增至訂購單。
新增、取消或儲存訂購單
在其他明細項目選取 + 新增，或者如果您不想要保留訂購單，請選取取消。 選取取消會移除所有項目。
完成之後，選取儲存。 當您選取儲存時，會將訂購單資料儲存至 SAP，而 SAP 文件編號會顯示在左上角。
其他功能
當您載入現有的訂購單時，便可以編輯或核准它。
編輯訂購單
如果您選取編輯，您可以：
變更值
新增明細項目
刪除不要的明細項目。 若要刪除不想要的明細項目，請選取該明細項目左側的核取方塊，然後選取刪除。 您也可以選取現有的明細項目，然後選取複製，以複製現有的明細。
如果您想要編輯明細，請在詳細資料底下的明細項目右側選取編輯連結。
其他明細功能
您可以依遞增或遞減排序欄標題。 若要排序，請選取欄標題。 這會顯示一個箭頭以表示您的排序順序。
注意
這是以字元字串進行排序，所以可能不會以數字順序排列數字。
您也可以篩選項目清單中的項目。 篩選方塊位於項目清單右側。
欄位對應
從訂購單畫面到函數模組的欄位對應。
BAPI_PO_CREATE1 對應
| 面積圖 | 顯示名稱 | 參數 | 欄位 | 預設值 |
|---|---|---|---|---|
| 標題 | 廠商 | POHEADER | 廠商 | |
| 標題 | 廠商名稱 | POHEADER | 未傳送 | |
| 標題 | 採購組織 | POHEADER | PURCH_ORG | |
| 標題 | 採購群組 | POHEADER | PUR_GROUP | |
| 標題 | 貨幣 | POHEADER | 貨幣 | |
| Line | 項目 | POITEM | PO_ITEM | |
| Line | 位置 | POITEM | PLANT | |
| Line | 資料 | POITEM | MATERIAL | |
| Line | 描述: | POITEM | SHORT_TEXT | |
| Line | 數量 | POITEM | QUANTITY | |
| Line | 單位 | POITEM | PO_UNIT | |
| 條件 | 物品編號 | POCOND | ITM_NUMBER | |
| 條件 | 單價 | POCOND | COND_VALUE | |
| 標題 (預設) | 檔案類型 | POHEADER | DOC_TYPE | NB |
| 明細 (預設) | 更新指示器 | POITEM | INFO_UPD | X |
| 條件 (預設) | 條件類型 | POCOND | COND_TYPE | PBXX |
| 條件 (預設) | 條件類型 | POCOND | CHANGE_ID | U |
BAPI_PO_CHANGE 對應
| 面積圖 | 顯示名稱 | 參數 | 欄位 | 預設值 |
|---|---|---|---|---|
| 標題 | 訂單編號 | PURCHASEORDER | ||
| 標題 | 廠商 | POHEADER | 廠商 | |
| 標題 | 廠商名稱 | POHEADER | 未傳送 | |
| 標題 | 採購組織 | POHEADER | PURCH_ORG | |
| 標題 | 採購群組 | POHEADER | PUR_GROUP | |
| 標題 | 貨幣 | POHEADER | 貨幣 | |
| Line | 項目 | POITEM | PO_ITEM | |
| Line | 位置 | POITEM | PLANT | |
| Line | 資料 | POITEM | MATERIAL | |
| Line | 描述: | POITEM | SHORT_TEXT | |
| Line | 數量 | POITEM | QUANTITY | |
| Line | 單位 | POITEM | PO_UNIT | |
| Line | Crud 類型 | POITEM | DELETE_IND | |
| 排程明細 | 項目 | POSCHEDULE | PO_ITEM | |
| 排程明細 | 數量 | POSCHEDULE | QUANTITY | |
| 條件 | 物品編號 | POCOND | ITM_NUMBER | |
| 條件 | 單價 | POCOND | COND_VALUE | |
| 標題 (預設) | 檔案類型 | POHEADER | DOC_TYPE | NB |
| 明細 (預設) | 更新指示器 | POITEM | INFO_UPD | X |
| 排程明細 (預設) | 排程明細 | POSCHEDULE | SCHED_LINE | NB |
| 條件 (預設) | 條件類型 | POCOND | COND_TYPE | PBXX |
| 條件 (預設) | 條件類型 | POCOND | CHANGE_ID | U |