移除使用者個人資料
全域管理員從 Microsoft 365 系統管理中心刪除使用者之後，使用者的個人資料可能會從所有用戶環境中移除。 從 Microsoft 365 系統管理中心刪除使用者的時機：
使用者離職。 在此案例中，將使用者記錄保留在租用戶的 Active Directory 30 天，然後再刪除記錄。
-或-
使用者要求刪除他們的個人資料。 立即刪除使用者記錄。
將使用者記錄從 Active Directory 刪除後，系統管理員如果就可以從所有環境移除使用者的個人資料。
透過使用者表單移除使用者個人資料
從 Active Directory 刪除使用者記錄後，您將收到一則訊息，指出使用者的資訊已不受 Microsoft 365 管理，您可以移除或取代所有個人資料，更新此記錄以符合隱私權標準。
若要移除個人資料：
- 在 Power Platform 系統管理中心，選取環境。
- 選取設定>使用者 + 權限>使用者。
- 選取使用者。
- 移除個人資料，然後選取儲存。
透過 Excel 匯入/匯出移除使用者個人資料
- 在客戶參與應用程式中，在瀏覽列上選擇設定 (
)。 - 選取進階設定。
- 選取設定>安全性>使用者。
- 建立包含所有您要更新的使用者個人資料欄的 Excel 範本。
- 選取下載檔案。
- 開啟下載的 Excel 檔案、進行您的更新，然後儲存檔案。
- 返回停用的使用者檢視表視窗，然後選取匯入資料。
- 在 [上傳資料檔案] 對話方塊中選擇更新的 Excel。
- 在對應欄位視窗中進行所有必要的變更。
- 選取下一步和送出。
使用 Web 服務移除使用者個人資料
您也可以使用 Web API 或 .NET 的 SDK 更新停用的使用者的資料。 使用者資訊儲存在 SystemUser 資料表中，您可以更新 SystemUser 資料表任何可寫入的屬性中的資料。 如需有關更新記錄中資料的範例，請參閱：