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使用 Power Platform Advisor

  • 發行項

Power Platform Advisor 是您的個人化建議指南，以最佳化您的 Power Platform 租使用者。 Advisor 可分析 Power Platform 租用戶中的所有受控環境以及這些環境中的應用程式。 Advisor 提供解決方案來增強安全性、可靠性和整體健康情況。

使用 Advisor，管理員可以：

  • 主動提供最佳做法建議。
  • 改善 Power Platform 租用戶的整體健康情況。
  • 使用雲端流程執行內嵌動作或自動化動作。

存取 Power Platform Advisor

所有租用戶管理員都可以透過從功能表選項中選取 Advisor 來存取 Power Platform 系統管理中心的 Advisor。

租戶管理員必須至少具有以下其中一個角色：

  • Power Platform 系統管理員
  • Dynamics 365 系統管理員

若要進一步了解這些角色，請參閱使用服務管理員角色來管理租用戶。

重要

  • Power Platform Advisor 每週會掃描一次分析型建議。 您可以在建議面板中查看上次的掃描日期。
  • 如果在 Advisor 外部刪除資源，某些動作將失敗。
  • 若要提交意見反應和建議，請使用 Power Platform Advisor - 意見反應表單。

開啟 Power Platform Advisor

預設情況下，所有受控環境都會開啟 Advisor。 只有在啟用租用戶層級分析後，才可使用建議。

主要功能

建議

Power Platform 租用戶管理員可以查看 Advisor 卡上的熱門建議。 如果 Power Platform 系統管理中心首頁未自訂，則此卡會自動固定在首頁。 每週都會掃描您的租使用者以獲取建議。

  • 選擇任一建議的查看詳細資料以查看其詳細資訊。
  • 選擇查看建議以查看 Advisor 頁上的所有建議。

首頁上 Advisor 卡片的螢幕擷取畫面。

提示

如果首頁已自訂，但看不到 Advisor 卡片，或者已從主頁中刪除卡片，則可以選擇 + 新增卡片，將卡片新增到首頁。 如何將顧問卡新增至首頁的螢幕擷取畫面。

內嵌動作

您可以在建議窗格中對每個建議執行動作。 管理員可以對特定資源執行相關動作，也可以從建議清單中選擇最多 10 個資源來執行大量動作。 對於需要非管理員使用者執行動作的某些建議，會顯示詳細說明。 如需進一步了解，請參閱建議。

自動化動作

Power Platform Advisor 支援 Power Platform Admin V2 連接器中的自動化動作，這對於建立修復程序非常有用。 例如，管理員可以先向應用程式的擁有者發送電子郵件或訊息，而不是刪除未使用的應用程式。 該訊息會通知擁有者即將執行的動作。 如果管理員沒有收到擁有者的回覆，則可以刪除該應用程式。

使用連接器建立雲端流程時，您可以取得 Power Platform Advisor 建議與動作：

  • 取得建議：傳回租用戶中的所有有效建議。
  • 取得建議資源：傳回特定建議的所有資源。
  • 執行建議動作：對建議中列出的特定資源執行特定動作。

匯出建議

可以使用 Power Platform for Admin V2 連接器中的取得建議資源動作，匯出 Power Platform Advisor 中顯示的建議資料。 您可以建立雲端流程 (或排程的雲端流程) 來擷取每個建議的資源，然後將其匯出到 Excel 檔案，或使用 Excel Online 或 Office 365 Outlook 連接器透過電子郵件傳送。

分享建議

Power Platform 顧問中的所有建議都可以與 Microsoft Teams 其他使用者分享，以進行團隊協作。

顯示可選擇的「在 Teams 中共用」選項的螢幕擷取畫面。

管理員可以透過在共用此建議窗格中的共用到文字方塊中輸入其他使用者的姓名，來共用整個建議或與其他使用者共用建議中的特定行。

當共用整個建議或建議中的多資料列時，共用卡片會為管理員提供指向該建議的連結。

顯示在「共用到」文字方塊中輸入名稱位置的螢幕擷取畫面。

注意

  • 共用建議在個人 Teams 聊天中作為調適型卡片發送。
  • 共用建議時，共用卡片會為管理員提供指向該建議的連結。
  • 共用應用程式或資源時，共用卡片會提供指向 Maker Portal 中建議和應用程式的連結。

Microsoft Teams 中的顧問總結卡

Power Platform Advisor 會每週一次在 Teams 中發送一張摘要卡，強調管理員在該週應重點關注的兩個建議。 這些要點有助於管理員將時間投入最重要的建議。

若要取得摘要卡，管理員應在 Teams 中安裝 Power Apps 應用程式。

安裝後，管理員可以在其團隊聊天中查看摘要卡。

建議

目前，建議重點關注安全性和營運效率。 您可以按類別查看這些建議，並了解解決問題或抓住機會的行動。

無有效擁有者的應用程式

此類推薦會列出您的所有託管環境中的應用程式沒有有效擁有者的 Power Platform 租使用者。 目前，此清單包含過去 90 天內使用過的應用程式。

重要

擁有有效擁有者的資源可以在出現問題時進行必要的變更或支援使用者。 如果應用程式沒有有效的擁有者，則可能會帶來業務連續性風險。

沒有擁有者的應用程式支援的動作

指派給新擁有者
  1. 若要將應用程式指派給新擁有者，請從清單中選擇該應用程式。
  2. 選擇指派給新擁有者。
  3. 在應用程式清單附近的文字方塊中輸入新擁有者的名稱，然後選擇 指派。

指派後，您會看到一則成功訊息，並且該資料列的動作狀態資料行會顯示已完成。 您無法對已完成的資料列重新執行動作。

注意

  • 新擁有者資訊不會在清單中更新。
  • 該應用程式將顯示在清單中，直到下一次計劃掃描。
  • 新擁有者不會自動獲得應用程式中使用的環境或資料來源的權限。 管理員必須手動授予擁有者權限。
將共同擁有者升級為擁有者

對於擁有多個共同擁有者的應用程式，管理員可以將其中一位共同擁有者提升為擁有者。

  1. 選取一個應用程式並選擇將共同擁有者提升為擁有者。

    如果您選擇多個應用程式，Power Platform 顧問顯示所選應用程式的任何共用共同擁有者。

  2. 選取指派應用程式，將所有選定應用程式的共同擁有者提升為擁有者。

過去 60 天內未使用的應用程式

該建議列出了 Power Platform 租用戶中所有受控環境中過去 60 天未使用的應用程式。 定期移除未使用和不必要的資源非常重要，以降低資源暴露的風險並保持租戶的適當衛生。

重要

應定期刪除未使用或不必要的資源，以便：

  • 降低資源暴露的風險。
  • 維持租用戶的健康情況。

未使用的應用程式支援的動作

隔離

從清單中選擇一個或多個應用程式，然後選取隔離。

確認隔離操作後，所選應用程式將被隔離。 隔離應用程式後，您可以使用 Set-AppAsUnquarantined PowerShell 指令讓它們再次處於活動狀態。

删除

從清單中選擇一個或多個應用程式，然後選取刪除。

確認刪除作業後，將刪除所選的應用程式。

注意

  • 採取行動後，最多需要一週時間才能將應用程式從清單中移除。
  • 如果應用程式已在 Advisor 外部刪除，則隔離和刪除動作將失敗。

與所有人共用的應用程式

此建議列出了 Power Platform 租用戶內所有受控環境中正在積極使用，並與 Microsoft Entra 租用戶中的每個人共用的應用程式。

重要

  • 只有整個組織都必要的應用程式才會與所有人共用。
  • 過度共用應用程式可能會暴露資產或允許潛在的濫用，從而帶來重大的安全風險。
  • 定期檢查過度共用的應用程式並調整權限。

不屬於解決方案的應用程式

該建議列出了您 Power Platform 租用戶中所有受控環境正在積極使用但不屬於解決方案的應用程式。 不屬於解決方案的應用程式代表該應用程式是在同一環境中開發和使用的。

重要

  • 應用程式應遵循應用程式生命週期管理 (ALM) 最佳做法。 不遵循正確的 ALM 最佳做法可能會導致單一變更破壞多個使用者的應用程式，並且無法輕鬆恢復。
  • 新的管道功能可讓公民開發者無需具備 ALM 經驗即可輕鬆將其應用程式和相依性資產安全部署到實際執行環境。

擱置的授權要求

此建議列出了租用戶中擱置授權要求的數量。 授權指派延遲可能會導致生產力下降，並可能導致不合規地使用進階應用程式和資源。

重要

您必須在 Microsoft 365 系統管理中心擁有足夠的權限才能指派授權。 如果您沒有適當的權限，您可以與組織中可以將授權指派給要求的使用者的人員共用建議。

預設環境下的高價值應用程式

此建議列出了潛在高價值 (每月超過 100 個使用者使用)，且目前託管在預設環境中的應用程式。 不遵循正確的應用程式生命週期管理的應用程式很容易面臨業務連續性風險。 透過將這些高價值應用程式從預設環境移至受控環境，您還可以利用各種進階安全性和治理功能 (例如客戶自控金鑰和解決方案檢查器強制執行)，來保護這些應用程式。 或者，您可以將預設環境設為受控環境，以利用所有資源的進階安全性和治理功能。

重要

  • 應用程式應遵循應用程式生命週期管理 (ALM) 最佳做法。 不遵循正確的 ALM 可能會導致單一變更破壞多個使用者的應用程式，並且無法輕鬆復原。
  • 新的管道功能可讓公民開發者無需具備 ALM 經驗即可輕鬆將其應用程式和相依性資產安全部署到實際執行環境。

網站將於 7 天內到期

此建議列出了會在未來 7 天內到期的試用網站。 根據需要查看網站並將其轉換為生產環境。

注意

採取行動後，最多需要一天才能將網站從清單中刪除。

網站在過去 30 天內未收到任何流量

此建議列出了過去 30 天內沒有流量的網站。 這代表您租用戶中的某些網站在過去一個月沒有訪客。 這些網站可能已經過時、不相關或多餘。

若要查看這些網站，請選擇建議以查看網站清單、其 URL、環境名稱和環境類型。 您還可以存取 Power Pages 系統管理中心，以更深入地了解流量。

  1. 選擇資源>Power Pages 網站>分析。

如果目前不需要某個網站，您可以將其關閉。 當網站關閉後，使用者無法使用該網站。 如果需要，您可以隨時重新啟動網站。

過去 30 天內沒有流量的網站支援的動作

關機

要關閉網站：

  1. 從清單中選擇一個或多個網站，然後選擇關閉。
  2. 確認關閉動作後，所選網站將會關閉。

注意

採取行動後，最多需要一天才能將網站從清單中刪除。

網站未啟用內容傳遞網路 (CDN)

此建議列出了未啟用內容傳遞網路 (CDN) 的生產網站。 查看網站並在需要時啟用內容傳遞網路。

注意

採取行動後，最多需要一天才能將網站從清單中刪除。

網站未啟用 Web 應用程式防火牆 (WAF)

此建議會列出已停用 Web 應用程式防火牆 (WAF) 的生產網站。 查看網站並在需要時啟用 Web 應用程式防火牆。

注意

採取行動後，最多需要一天才能將網站從清單中刪除。

沒有 Web 應用程式防火牆 (WAF) 的網站支援的動作

啟用

啟用 WAF：

  1. 從清單中選擇一個或多個網站，然後選擇啟用 WAF。
  2. 確認為所選網站啟用WAF的動作。

網站的 SSL 憑證已過期或即將在 90 天內過期

此建議列出了 SSL 憑證已過期或將在 90 天內過期的生產網站。 查看網站並根據需要更新 SSL 憑證。

注意

採取行動後，最多需要一天才能將網站從清單中刪除。

網站仍使用 Bootstrap 版本 3

此建議列出了未移轉到 Bootstrap 版本 5 的生產網站。 查看網站並根據需要使用 Power Pages 啟動移轉工具將其移轉到 Bootstrap 版本 5。

注意

採取行動後，最多需要一天才能將網站從清單中刪除。

網站仍然採用標準資料模型

此建議列出了未移轉到增強資料模型的生產網站。 檢查網站，並盡量使用 Power Pages 網站移轉工具將其移轉到增強資料模型。

注意

採取行動後，最多需要一天才能將網站從清單中刪除。