邀請連絡人到您的 Power Pages 網站
您可以透過新增使用者名稱和密碼到使用者的連絡人記錄中，直接在您的網站上註冊使用者。 如果您需要將許多使用者新增至您的網站，更簡單的方法是透過自動化電子郵件傳送邀請。 電子郵件包含指向您網站的連結，和包含授予使用者特定角色或權限的邀請代碼。 透過 Power Pages 邀請，您可以：
- 傳送單一邀請或邀請群組。
- 指定到期日。
- 讓邀請看起來是由特定使用者或網站連絡人傳送的。
若有連絡人兌換邀請，Power Pages 可以執行下列動作：
- 將連絡人指派給帳戶。
- 將連絡人指派給一個或多個角色。
- 執行工作流程。
連絡人可以使用任何 Power Pages 支援的驗證方法來兌換邀請。 了解本機驗證、註冊及其他設定。 當連絡人兌換邀請時，會在邀請記錄和連絡人記錄中建立「邀請兌換」活動。
Power Pages 使用傳送邀請工作流程來傳送您的邀請。 編輯工作流程的電子郵件範本以自訂訊息，並提供網站邀請兌換頁面的連結。
工作流程只會將電子郵件傳送給受邀請連絡人的主要電子郵件地址 (emailaddress1)，而不會傳送給次要地址 (emailaddress2) 或備用地址 (emailaddress3)。
重要
請勿將傳送邀請工作流程轉換成即時工作流程。 這不受支援，並會造成邀請程式發生問題。
使用入口網站管理應用程式來建立和編輯邀請。
從連絡人記錄建立並傳送邀請
登入 Power Pages 並打開您的網站進行編輯。
在左側窗格中，選取其他項目 (...) >入口網站管理。
在入口網站管理應用程式的左側面板中，向下捲動至安全性區段，然後選取連絡人。
選取連絡人。
在命令列上，選取建立邀請。 它可能會隱藏在其他命令 (⋮) 功能表中。
選取或輸入邀請屬性。
選取儲存。
在命令列上，選取流程>傳送邀請。 它可能會隱藏在其他命令 (⋮) 功能表中。
選取確定。
從邀請頁面建立並傳送邀請
邀請頁面會列出您建立的所有邀請。 選取要列出新的、未結、已完成 (已兌換) 和非使用邀請的檢視。
在入口網站管理應用程式中，選取安全性>邀請。
在命令列上，選取 + 新增。
選取或輸入邀請屬性。
選取儲存。
在命令列上，選取流程>傳送邀請。
同時傳送多個邀請
在入口網站管理應用程式中，選取安全性>邀請。
在檢視清單中，選取新增邀請 或打開邀請。
選取您想要以群組傳送的邀請。
在命令列上，選取流程>傳送邀請。 它可能會隱藏在其他命令 (⋮) 功能表中。
選取確定。
邀請屬性
下表說明您可以變更的邀請屬性。
| 姓名 | 描述: |
|---|---|
| 姓名 | 輸入描述性名稱以協助您辨識邀請。 如果您從連絡人記錄建立邀請，連絡人的名稱會自動填入，但是您可以視需要加以變更。 |
| 類型 | 選取單一邀請一個連絡人，該連絡人可以兌換一次邀請。 選取群組以將多個連絡人新增至邀請，並進行多次兌換。 |
| 負責人/寄件者 | 根據預設，建立邀請的人擁有該邀請，並且在傳送邀請時是寄件者。 如果您選取的使用者擁有足夠的權限，您可以選取不同的負責人。 如果邀請電子郵件中的 寄件者欄位包含其他人，您可以覆寫傳送邀請工作流程中的地址。 |
| 邀請代碼 | 每個邀請都會產生一個唯一的代碼。 只有受邀的連絡人才會在邀請電子郵件中看到它。 您可以視需要加以變更。 |
| 到期日 | (選用) 選擇一個日期，在此日期之後將無法再兌換邀請。 |
| 邀請者 | (選用) 如果某個連絡人應顯示為邀請的寄件者，請選取該連絡人的名稱。 |
| 受邀的連絡人 | 如果邀請類型是單一，請選取連絡人，如果是群組邀請，請選取連絡人進行邀請。 如果您從連絡人記錄建立邀請，則會自動列出連絡人的名稱。 |
| 指派至客戶 | (選用) 選取在兌現邀請時，與連絡人建立關聯的客戶記錄。 |
| 對兌換的連絡人執行工作流程 | (選用) 選取在兌換邀請時，使用連絡人做為主要實體來執行的工作流程。 |
| 指派至 Web 角色 | 選取兌換邀請時與連絡人關聯的 Web 角色。 |
| 已兌換連絡人 | 列出已兌換邀請的連絡人。 |
| 允許的兌換次數上限 | 對於僅限團體邀請，輸入可兌換邀請的次數。 |
| 成功兌換的數目 | 對於僅限團體邀請，顯示已兌換邀請的次數。 |