使用協助工具來建立無障礙編頁報表 (Power BI Report Builder)

適用於： Power BI Report Builder Power BI Desktop

Power BI Report Builder 具有包容性設計，無論是否為身心障礙人士均可輕鬆使用。 行動不便、視障或暫時失能的人如何也使用 Power BI Report Builder 來建立編頁報表。

本文描述可供報表建立者用於建立編頁報表的協助工具類型。

用來建立編頁報表的協助工具

與 Power BI Report Builder 相容的協助工具，可供報表建立者用來建立可存取的編頁報表，包括以下各項：

• 螢幕助讀程式
• 鍵盤導覽

在下列各節中，我們將詳細探討這些工具。

螢幕助讀程式

Power BI Report Builder 與螢幕助讀程式相容；視障的報表建立者可以用來建立編頁報表。 當報表建立者瀏覽應用程式的各個層級時，螢幕助讀程式會朗讀聚焦的物件。 螢幕助讀程式也可協助瀏覽 Power BI Report Builder 中的對話方塊。 對話方塊顯示時，螢幕助讀程式會在使用者瀏覽功能表內容時進行朗讀。

注意

使用螢幕助讀程式來建立報表時，請使用精靈來建立報表或圖表元素。 螢幕助讀程式將能夠朗讀所有項目，讓流程比從頭建立還要簡單明瞭。

鍵盤導覽

報表建立者可以使用鍵盤，在 Power BI Report Builder 中瀏覽和建立編頁報表。 本節說明如何在建立報表時，瀏覽應用程式的各個層級。

應用程式層級導覽

在 Power BI Report Builder 中瀏覽時，您可以按 F6 或 Shift + F6，將焦點移至應用程式的主要區域。 Power BI Report Builder 主要區域中的焦點轉移將依下列順序進行：

1. 功能區
2. [資料] 窗格
3. [報表設計] 介面
4. 群組窗格
5. 屬性窗格

功能區導覽

若要瀏覽功能區，請按 Alt 鍵，您會看到稱為「按鍵提示」的小方塊出現在功能區目前檢視畫面中的每個命令上。 然後，您可以按下「按鍵提示」中顯示的字母，該按鍵提示會暫留在您要使用的命令上方。

在下圖中已按下 Alt 鍵來顯示按鍵提示，其中包含可存取命令的字母。 按 I 會開啟功能區上的 [插入] 分頁。

根據您按下的字母而定，您會在選取的分頁底下看到其他函式的其他按鍵提示。 例如，如果按下 H，[首頁] 分頁以及該 [首頁] 功能區索引標籤中群組的按鍵提示會一併顯示，如下圖所示。 然後，您可以針對您要使用的特定命令，按下按鍵提示中顯示的字母或數字。

若要移至上一組按鍵提示，請按 Esc。若要取消您所採取的動作並隱藏按鍵提示，請按 Alt 鍵。

[報表資料] 窗格瀏覽

如果看不到 [報表資料] 窗格，您可以按 Alt + V + D 來加以顯示。若要瀏覽 [報表資料] 窗格，請確定焦點位在該窗格上，方法是按 F6 直到到達該窗格為止。 當您瀏覽至 [報表資料] 窗格時，焦點會先落在窗格的工作列上。 若要在工具列選項之間切換，請使用向左鍵和向右鍵。

您可以使用 Tab 鍵，將焦點從 [報表資料] 窗格工具列移至 [報表資料] 窗格內建欄位中的第一個項目，如上圖中所示。 當焦點位於 [報表資料] 窗格的第一個項目時，您可以使用向上鍵和向下鍵，瀏覽至 [報表資料] 窗格上的特定項目。 若要展開任何項目，請使用向右鍵，而向左鍵可用來摺疊任何項目。 當您在項目之間移動時，螢幕助讀程式會朗讀項目，指出是否已摺疊或展開。

[屬性] 窗格瀏覽

如果看不到 [屬性] 窗格，您可以按 Alt + V + D 來加以顯示。若要瀏覽 [屬性] 窗格，請確定焦點位在該窗格上，方法是按 F6 直到到達該窗格為止。 當您瀏覽至 [屬性] 窗格時，焦點會先落在窗格的工作列上。 若要切換至其他工具列選項，請使用向左鍵和向右鍵，當您在選項之間移動時，螢幕助讀程式會朗讀選項。

定位順序從頂端開始，依照下列順序顯示：

1. [屬性] 窗格工具列
2. 屬性名稱
3. 已選取屬性值。

使用 Tab 鍵，將焦點從工具列移至 [屬性] 類別，然後使用向上鍵和向下鍵來瀏覽至特定屬性。 Tab 鍵可用來將焦點從屬性名稱移至屬性值。 若要展開任何屬性，請使用向右鍵，而向左鍵可用來摺疊任何屬性。 螢幕助讀程式會朗讀您已選取的屬性，以及是否已摺疊或展開。 對於具有下拉式選取選項的屬性值，只要使用 Tab 鍵即可將焦點移至下拉式清單，然後按一下空格鍵，就會顯示下拉式清單選項。

[群組] 窗格瀏覽

如果看不到 [群組] 窗格，您可以按 Alt + V + G 加以顯示。若要瀏覽至 [群組] 窗格，確定您的焦點位於窗格上，方法是按 F6，直到您到達該窗格為止。 當您瀏覽至 [群組] 窗格時，焦點會先落在 [資料列群組] 區段中的第一個群組。 定位順序會從頂端移動，如下圖所示：

1. 第一個資料列群組
2. 第一個資料行群組

當焦點位於資料列群組或資料行群組時，定位只會落在第一個群組上。 若要切換至其他群組，請使用向上鍵和向下鍵。 您可以透過開啟每個群組的快顯功能表來編輯群組屬性，方法是使用空格鍵或向右鍵，如下圖所示。 您可以使用向上鍵和向下鍵來瀏覽可用選項。 使用向右鍵展開選項，並使用向左鍵返回主要選項集。 若要取消動作，請使用 Esc 鍵。

1. 新增群組
2. 新增總計
3. 刪除群組
4. 群組屬性

[報表設計介面] 瀏覽

若要瀏覽 [報表設計] 窗格上的不同物件，請確定焦點位在 [報表設計] 窗格上，方法是按 F6 直到到達該窗格為止。 使用 Tab 鍵在報表物件之間移動、使用方向鍵移動選取的物件，以及使用 Ctrl + Shift + 箭頭鍵，逐步移動選取的物件。 若要增加或減少報表物件的大小，請將焦點移至物件，然後按 Shift + 箭頭鍵。 您可以按 Ctrl 和 + 鍵來放大報表主體，若要縮小，只需按 Ctrl 和 – 鍵即可。

注意

瀏覽 Power BI Report Builder 時，Enter 鍵通常用來選取或進入區域，按 Esc 即可結束。 如需鍵盤快速鍵的詳細清單，請參閱 Report Builder 中分頁報表協助工具的鍵盤快速鍵。

Power BI Report Builder 對話方塊

Power BI Report Builder 中的所有對話都可以透過鍵盤瀏覽存取，並與螢幕助讀程式搭配使用。 Power BI Report Builder 中的對話方塊包含：

• 資料來源屬性對話方塊
• 資料集屬性對話方塊
• 報表參數屬性對話方塊
• 視覺效果精靈對話方塊
• 視覺效果屬性對話方塊
• 檔案功能表
• 「屬性頁」

本節說明如何在 Power BI Report Builder 中瀏覽某些對話方塊。

新增資料來源

若要新增資料來源，請確定焦點位在 [報表資料] 窗格上，方法是按 F6 直到到達該窗格為止。 當焦點位於工具列中的新選項時，請使用空格鍵或 Enter 鍵或向下鍵，來展開新選項的子功能表，然後選取資料來源，如下圖所示：

另一個選項是當焦點位於 [報表資料] 窗格的 [資料來源] 資料夾上時，按下 Shift + F10 鍵，這會開啟快顯功能表，您可以在其中使用向上鍵和向下鍵，來瀏覽不同選項。

若要新增資料來源，請確定焦點位於適當的資料來源選項上，然後按 Enter 鍵。 根據您選擇的資料來源選項，會開啟對話方塊。 定位順序會顯示在下列圖片中：

A. 當您選擇 [資料源] 選項時

1. 資料來源屬性瀏覽側邊列清單
2. 資料來源名稱
3. 資料來源類型
4. 資料來源連接詳細資料
5. [組建] 按鈕 (這取決於選取的資料來源類型)
6. [測試連接] 按鈕
7. [說明] 按鈕
8. [確定] 按鈕
9. [取消] 按鈕

當焦點位於資料來源屬性瀏覽側邊列清單時，您可以在顯示向上和向下鍵的選項之間切換，螢幕助讀程式會在您於清單中移動時朗讀名稱。

B. 當您選擇 Power BI 語意模型連接時

1. 對話方塊標頭
2. 對話方塊描述
3. 可用的工作區清單
4. 搜尋選項
5. 所選工作區中的第一個資料集
6. 所選資料集的名稱
7. 選取按鈕
8. [取消] 按鈕

當焦點位於資料集或工作區清單時，您可以在顯示向上和向下鍵的選項之間切換，螢幕助讀程式會在您於清單中移動時朗讀名稱。

新增資料集

若要新增資料的資料集，請確定焦點位在 [報表資料] 窗格上，方法是按 F6 直到到達該窗格為止。 當焦點位於工具列中的新選項時，請使用空格鍵或 Enter 鍵或向下鍵，來展開新選項的子功能表，然後在選項上按 Tab 建，並在資料集上按 Enter 鍵，如下圖所示：

另一個選項是當焦點位於 [報表資料] 的 [資料集] 資料夾時，按 Shift + F10 鍵。 使用 Tab 鍵將焦點移至 [新增資料集] 選項，然後按 Enter 鍵加以選取，如下圖所示：

這會開啟 [資料集屬性] 對話方塊。 [資料集屬性] 對話方塊的定位順序如下所示：

1. 資料集屬性瀏覽側邊列清單
2. 資料集名稱
3. 資料來源下拉式清單
4. 查詢類型
5. 查詢
6. 查詢運算式
7. [查詢設計工具] 按鈕
8. 匯入按鈕
9. [驗證查詢] 按鈕
10. 逾時
11. [說明] 按鈕
12. [確定] 按鈕
13. [取消] 按鈕

當焦點位於資料集屬性瀏覽側邊列時，您可以在顯示向上和向下鍵的清單之間移動，螢幕助讀程式會在您於清單中移動時朗讀名稱。

新增報表參數

若要新增參數，請確定焦點位在 [報表資料] 窗格上，方法是按 F6 直到到達該窗格為止。 當焦點位於工具列中的新選項時，請使用空格鍵或 Enter 鍵或向下鍵，來展開新選項的子功能表。 使用 Tab 鍵前往 [參數] 選項，然後按 Enter 鍵。

另一個選項是按下 [報表資料] 窗格 [參數] 資料夾的 Shift + F10 鍵，然後使用 Tab 鍵前往 [新增參數] 選項，並且按 Enter 鍵。

這會開啟 [報表參數屬性] 對話方塊。 下圖顯示 [報表參數屬性] 對話方塊的定位順序：

1. 報表參數屬性瀏覽側邊列清單
2. 參數名稱
3. 參數提示
4. 資料類型
5. 允許空白值
6. 允許 null 值
7. 允許多個值
8. 參數可見度選項
9. [說明] 按鈕
10. [確定] 按鈕
11. [取消] 按鈕

當焦點位於報表參數屬性瀏覽側邊列清單時，您可以在顯示向上和向下鍵的清單之間移動，螢幕助讀程式會在您於清單中移動時朗讀名稱。

注意

若要顯示 [參數] 窗格，請按 Alt + V 開啟功能區上的 [檢視] 分頁。 然後使用 Tab 鍵瀏覽至 [參數]，並按一下空格鍵來勾選參數的方塊。

使用資料表精靈來新增資料表

若要在報表主體中新增資料表，請使用 Alt + I + A。這會開啟新增資料表可用選項的快顯功能表。 下圖顯示定位順序：

使用向上和向下鍵，在兩個選項之間移動，並在焦點位於 [資料表精靈] 時，按 Enter 鍵來選擇 [資料表精靈] 選項。 這會開啟 [新增資料表或矩陣] 對話方塊。 下圖顯示對話方塊的定位順序：

1. 資料集清單
2. [說明] 按鈕
3. 返回按鈕
4. [下一步] 按鈕
5. [取消] 按鈕

當焦點位於清單中的第一個資料集時，您可以使用向上和向下鍵，在可用資料集的清單中移動。 螢幕助讀程式會在您瀏覽清單時朗讀資料集名稱。 若要選取資料集，請在焦點位於您的選項時，按 Enter 鍵。 這會開啟新的快顯功能表，將選取資料集的欄位新增至適當的資料表群組，例如資料表的資料列群組、資料行群組或值區段。 下圖顯示定位順序：

1. [說明] 按鈕
2. 返回按鈕
3. [下一步] 按鈕
4. [取消] 按鈕
5. 可用的欄位清單
6. 資料行群組清單
7. 資料列群組清單
8. 值清單

若要在欄位清單中移動，請使用向上和向下鍵，螢幕助讀程式會在您於清單中移動時，朗讀欄位名稱。 若要將欄位新增至其中一個群組，請確定焦點位於群組之上，然後按 Enter 鍵，這會將選取的欄位新增至 [資料列群組] 清單。 若要從 [資料列群組] 移至 [資料行群組] 或 [值] 區段，請使用 Ctrl + 箭頭鍵，直到新增至適當的區段為止。

若要將 SUM 之類的彙總套用至數值欄位，請確定焦點位於 [值] 清單中的欄位。 請使用 Alt + 向下鍵來開啟包含所有彙總的子功能表。 若要瀏覽彙總清單，請使用向上和向下鍵，然後在您要使用的彙總上按下 Enter 鍵。 這會將該彙總套用至該欄位。

若要移至下一個步驟，請按 Alt + N，或使用 Tab 鍵瀏覽至 [下一步] 按鈕，然後按下 Enter 鍵。 這會開啟新的功能表，您可以在其中選擇資料表的版面配置，如下圖所示：

您也可以透過鍵盤瀏覽和螢幕助讀程式來存取此步驟。 確認資料表版面配置後，請按 Alt + N 鍵，或使用 Tab 鍵進行瀏覽，然後當焦點位於 [下一步] 按鈕時，按下 Enter 鍵。 這會顯示資料表的預覽畫面。 使用 Alt + F 鍵或使用 Tab 鍵瀏覽至 [完成] 按鈕，然後當焦點位於上方時按下 Enter 鍵。 完成此動作之後，資料表就會新增至報表主體。

注意

Power BI Report Builder 中的所有對話方塊都可使用鍵盤瀏覽，但 [運算式] 對話方塊除外。 項目無法透過任何鍵盤按鍵新增至 [運算式] 對話方塊。

相關內容

• Power BI 編頁報表中的協助工具 (Power BI Report Builder)