在 Power BI 報表產生器中規劃編頁報表
適用於：
Power BI Report Builder 
Power BI Desktop
Power BI Report Builder 可讓您建立許多種類的編頁報表。 例如，您可以建立顯示摘要或詳細銷售資料、行銷和銷售趨勢、營運報表或儀表板的報表。 您也可以建立利用豐富文字格式 (例如銷售訂單、產品目錄或正式書信) 的報表。 所有這些報表都是使用報表產生器中相同基本建置組塊的不同組合而建立。 若要建立有用且易於了解的報表，先進行規劃是有效的方法。 以下是開始作業前可能要考量的部分事項：
要以何種格式顯示報表？
您可以在瀏覽器 (例如 Power BI 入口網站) 中線上轉譯報表，或將其匯出為其他格式 (例如 Excel、Word 或 PDF)。 報表所採用的最終格式是一項重要的考量，因為並非所有匯出格式都可以提供所有功能。
您想使用什麼結構來呈現資料？
您可以選擇表格式、矩陣 (類似交叉分析或樞紐分析表報表)、圖表、自由形式結構，或上述任何組合來展示資料。 如需詳細資訊，請參閱 Power BI 報表產生器中的資料表、矩陣和清單。
您想要如何呈現報表？
報表產生器提供了許多報表項目，可讓您新增至報表來使報表更容易閱讀、強調重要資訊、協助您的讀者巡覽報表等。 知道報表將以何種方式呈現，有助於判斷您是否需要文字方塊、矩形、影像和線條等報表項目。 您可能也想要顯示或隱藏項目、加入文件引導模式、包含鑽研報表或子報表，或連結到其他報表。
應該篩選資料嗎？
您可以將報表的範圍縮小為特定的使用者或地點，或限制為特定的時間週期。 若要篩選報表資料，請使用參數僅擷取及顯示所要的資料。 如需詳細資訊，請參閱 Power BI 報表產生器中的報表參數。
您需要建立計算嗎？
有時候，您的資料來源和資料集不會包含報表所需確切欄位。 您可能必須建立自己的計算欄位。 例如，您可以將每個單位的價格乘以數量，以獲得明細項目銷售量。 您也可使用運算式來提供條件式格式化和其他進階功能。 如需詳細資訊，請參閱 Power BI 報表產生器中的運算式。
一開始要隱藏報表項目嗎？
請考慮您是否想要在報表第一次執行時隱藏報表項目，包括資料區域、群組和資料行。 例如，可以一開始先展示摘要資料表，然後再向下鑽研到詳細資料。
要以何種方式傳遞報表？
您可以將報表儲存至本機電腦，繼續在本機使用或執行，以滿足您自己的資訊需求。 不過，若要與其他人共用您的報表，您需要將報表上傳至 Power BI。 將其上傳到 Power BI 後可讓其他人每當他們想要的時候執行。 或者，您也可以設定訂閱，並將報表透過電子郵件傳遞給其他人。 若想要的話，您也可以使用特定的匯出格式來傳遞報表。