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何時使用 Power BI 中的編頁報表

  • 發行項

本文適用於設計 Power BI 報表的報表作者。 其中提供建議來協助您選擇何時開發 Power BI 編頁報表。

Power BI 編頁報表已針對列印或 PDF 產生進行最佳化。 其也能讓您產生高度格式化、列印就緒的版面配置。 因此，編頁報表很適合用於營運報表，例如銷售發票。

相反地，Power BI 報表已針對探索和互動進行最佳化。 此外，其也可使用各式各樣的超現代化視覺效果來呈現您的資料。 因此，Power BI 報表非常適合分析報表，可讓您的報表使用者探索資料，以及發掘關聯性與模式。

我們建議您在下列情況中考慮使用 Power BI 編頁報表：

  • 您知道報表必須列印，或以 PDF 文件的形式輸出。
  • 資料格版面配置可以擴展並溢位。 假設 Power BI 報表中的資料表或矩陣無法動態調整大小以顯示所有資料—其會改為提供捲軸。 但是，如果列印，就無法捲動以顯示任何看不到的資料。
  • Power BI 編頁特性和功能會以您偏好的方式運作。 本文稍後會說明許多這類報表案例。

舊版報表

當您已經有 SQL Server Reporting Services (SSRS) 報表定義語言 (RDL) 報表時，您可以選擇將其重新開發為 Power BI 報表，或將其當作編頁報表遷移至 Power BI。 如需詳細資訊，請參閱將 SQL Server Reporting Services 報表遷移到 Power BI。

發佈至 Power BI 工作區之後，編頁報表可與 Power BI 報表並存使用。 然後其可使用 Power BI 應用程式輕鬆地散發。

您可以考慮重新開發 SSRS 報表，而不是進行遷移。 對於旨在提供分析體驗的報表而言，更是如此。 在這些情況下，Power BI 報表可能會提供更好的報表使用者體驗。

編頁報表案例

當您想要開發 Power BI 編頁報表時，有許多吸引人的案例。 許多是 Power BI 報表不支援的功能或功能。

  • 列印就緒：編頁報表已針對列印或 PDF 產生進行最佳化。 必要時，資料區域可以受控制的方式擴展並溢位至多個頁面。 您的報表版面配置可以定義邊界及頁首和頁尾。
  • 轉譯格式：Power BI 可以不同的格式來呈現編頁報表。 這些格式包括 Microsoft Excel、Microsoft Word、Microsoft PowerPoint、PDF、CSV、XML 和 MHTML。 (MHTML 格式是由 Power BI 服務用來呈現報表。)您的報表使用者可以決定以適合的格式匯出。
  • 精確版面配置：您可以設計高度格式化、列印就緒的版面配置—達到以英吋或公分為單位設定的確切大小和位置。
  • 動態版面配置：您可設定許多報表屬性來使用 VB.NET 運算式，以產生高度回應的版面配置。 運算式可以存取許多核心 .NET Framework 程式庫。
  • 轉譯特定的版面配置：您可以根據套用的轉譯格式，使用運算式來修改報表版面配置。 例如，您可以設計報表，以在使用非互動式格式 (例如 PDF) 轉譯時，停用可見度切換 (以向下切入和向上切入)。
  • 原生查詢：您不需要先發佈Power BI語意模型。 您可針對任何支援的資料來源，撰寫原生查詢 (或使用預存程序)。 查詢可以包含參數化。
  • 圖形查詢設計工具：Power BI Report Builder 包含圖形查詢設計工具，可協助您撰寫和測試資料集查詢。
  • 靜態資料集：您可以定義資料集，並將資料直接輸入報表定義中。 這項功能特別適用於支援示範，或提供概念證明 (POC)。
  • 資料整合：您可以結合來自不同資料來源的資料，或搭配靜態資料集。 其做法是使用 VB.NET 運算式建立自訂欄位。
  • 參數化：您可以設計高度自訂的參數化體驗，包括資料驅動和串聯參數。 也可以定義參數預設值。 這些體驗可設計為協助您的報表使用者快速設定適當的篩選條件。 此外，參數不需要篩選報表資料；其可用來支援「假設」案例，或動態篩選或樣式設定。
  • 影像資料：當影像以二進位格式儲存在資料來源時，您的報表可以呈現影像。
  • 自訂程式碼：您可以在報表中開發 VB.NET 函式的程式碼區塊，並在任何報表運算式中使用這些區塊。
  • 子報表：您可以將其他 Power BI 編頁報表 (從相同的工作區) 內嵌至報表中。
  • 彈性資料格線：您可以使用 tablix 資料區域，對資料格版面配置進行精細的控制。 其也支援複雜的版面配置，包括巢狀和相鄰群組。 而且，其可設定為在多個頁面上列印時重複標題。 此外，其可內嵌子報表或其他視覺效果，包括資料橫條、走勢圖和指標。
  • 空間資料類型：地圖資料區域可以將 SQL Server 空間資料類型視覺化。 因此，GEOGRAPHY 和 GEOMETRY 資料類型可用來視覺化點、線條或多邊形。 您也可以將 ESRI 圖形檔案中定義的多邊形視覺化。
  • 新式量測計：星形和線性量測計可用來顯示 KPI 值和狀態。 其甚至可以內嵌到方格資料區域中 (在群組內重複)。
  • HTML 轉譯：當文字儲存為 HTML 時，您可以顯示豐富格式的文字。
  • 合併列印：您可以使用文字方塊預留位置，將資料值插入文字中。 如此一來，您就可以產生合併列印報表。
  • 互動式功能：互動式功能包括切換可見度 (以向下切入和向上切入)、連結、互動式排序和工具提示。 您也可以新增可在 Power BI 報表或其他 Power BI 編頁報表中鑽研的連結。 連結甚至可以跳至相同報表中的另一個位置。
  • 訂閱：Power BI 可將排程上的編頁報表當作電子郵件傳遞，並帶有任何支援格式的報表附件。
  • 每個使用者的版面配置：您可以根據開啟報表的已驗證使用者，建立回應式報表版面配置。 您可以設計報表，以不同方式篩選資料、隱藏資料區域或視覺效果、套用不同的格式，或設定使用者特定的參數預設值。

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如需本文的詳細資訊，請參閱下列資源：