讓 Excel 資料適用於 Power BI 的問與答

本文可協助想要建立資料模型或建置 Power BI 的 Excel活頁簿的人。

在 Power BI 中，問與答可搜尋結構化的資料，並為您的問題選擇適當的視覺效果。

問與答可以處理包含資料表、範圍或 Power Pivot 模型的任何已上傳 Excel 檔案。但是隨著您執行更多次最佳化和資料清除，問與答的效能就更穩固。如果您計劃根據您的語意模型來共用報表和儀表板，您會希望同事能輕鬆地詢問問題並取得優質的答案。

問與答在 Excel 的運作方式

問與答有一組可在您的資料中運作的功能，可了解核心自然語言。它會搜尋 Excel 資料表、資料行和導出欄位名稱之內容相關的關鍵字。它也有內建如何篩選、排序、彙總、群組和顯示資料的相關知識。

例如，在一個名為「銷售」的 Excel 資料表，其資料行為「產品」、「月」、「單位銷售」、「銷售毛額」和「利潤」，您可以詢問有關任何這些實體的問題。您可以要求顯示銷售額、各月份的總計收益、依單位銷售排序產品等等。閱讀更多資訊：

或者開始使用。

問與答依賴資料表、資料行和導出欄位的名稱，藉此回應特定資料的問題，這表示您如何在活頁簿中命名實體會相當重要！

以下是在您的活頁簿中善加利用問與答的一些秘訣：

請確定您的資料位於 Excel 資料表中。以下是如何建立 Excel 資料表的說明.
請確定您的資料表、資料行和計算欄位的名稱在自然的談話中合理。

例如，如果您有包含銷售資料的資料表時，請將資料表命名為「銷售額」。「年」、「產品」、「銷售代表」和「金額」等資料行名稱均可在問與答使用。
如果您的活頁簿有 PowerPivot 資料模型，您就可以更進一步地最佳化。閲讀我們內部團隊之自然語言專家撰寫的解讀 Power BI 問與答第 2 部分。
在 Power BI Desktop 中開啟語意模型。建立新的資料行和量值、串連欄位以建立唯一的值、依類型 (例如日期、字串、地理位置、影像、URL) 分類資料等。