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使用 Power Automate 自動更新指標

  • 發行項

許多組織想要在程式中使用計分卡，以協助他們更快達成結果。 不過，手動監視計分卡可能會耗用大量資源且容易出錯。 在本文件中，我們將說明當您的計分卡發生重要變更時，如何自動化業務流程。 它藉由讓每個人保持最新狀態，並採取自動化動作來改善結果，協助組織快速響應不斷變化的條件。 這項新功能很容易使用：您直接從計分卡啟動Power Automate，並立即建構自動化流程。

開始

  1. 在 [計量 中樞] 頁面上，選取 [評分卡] 索引標籤。

  2. 選取您要更新的計分卡。

  3. 然後，選取功能區中的 [建立流程] 按鈕。

[存取電源自動化] 的螢幕快照，方法是選取功能區中的 [建立流程] 按鈕。

動作和觸發器

目前，我們提供獨立的動作和觸發器。 若要開始使用，請選取 [建立您自己的流程]，在連接器搜尋區域中搜尋 Power BI，然後選取 [Power BI]。

選取 PBI 連接器後的動作與觸發程式清單之螢幕截圖。

在 [動作] 索引標籤上，瀏覽動作清單。

Power BI 計量中可用動作清單的螢幕快照。

在 [觸發器] 索引標籤上，瀏覽觸發器清單。

Power BI 度量值中可用觸發器清單的螢幕快照。

行動

以下是動作清單：

  • 建立目標 （預覽）
  • 建立簽入 （預覽）
  • 新增附註至簽入（預覽）
  • 建立計分卡 （預覽）
  • 更新簽入 （預覽）
  • 更新目標 （預覽）
  • 取得計分卡（預覽）
  • 取得目標進度檢視（預覽）

觸發器

  • 例如，當目標變更時，例如其狀態發生變化。
  • 當有人新增或編輯簽入時。
  • 指派擁有者給目標時。
  • 當目標的數據重新整理失敗時。

您可以從這裡建立和自定義工作流程，以協助自動化與您的計分卡相關的業務流程。 將 Power Automate 與 Power BI 指標結合使用，可幫助團隊和組織更快速地回應不斷變化的條件，並利用數據做出更好的決策。

您在 Power Automate 中為計分卡設定的流程範例螢幕快照。

如需每個動作和觸發程式功能的詳細資訊，請參閱每個動作和觸發程式的檔，方法是選取每個專案右邊的資訊圖示，然後選取 [深入瞭解。

每個動作和觸發程式旁顯示已強調標示的資訊圖示的螢幕截圖。

您也可以移至 Power BI 連接器 文章的 Actions 節來查看所有文件。

每個動作和觸發程式文件畫面的截圖快照。

範本

範本可讓您選擇符合複雜商務案例的流程，並確定您有建置組塊可將程式自動化。 範本將在未來幾周推出。 我們將接著更新文件。 我們即將展示和提供的部分情境預覽如下：

  • 當狀態變更為 並位於 之後或 處於風險時，觸發小組通知。
  • 以特定間隔傳送提醒給小組成員，其中包含要檢閱的計分卡或計量連結。
  • 當特定小組成員被指派到新的計量時通知他們，並應進行檢查。
  • 傳送 Microsoft Forms 問卷，以指定間隔在某項指標上新增為檢查附註。
  • 當團隊完成目標時傳送祝賀電子郵件。

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