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使用 Power BI Desktop 中的功能區

Power BI Desktop 已修訂其功能區,使其外觀和體驗更能與其他 Microsoft 產品 (例如 Microsoft Office) 保持一致。

Power BI Desktop 中新功能區的螢幕擷取畫面。

功能區的功能

功能區的優點是為了使跨 Power BI Desktop 以及其他 Microsoft 產品的體驗,變得簡單而熟悉。

這些優點可以分組成下列類別:

  • 搜尋列 - 功能區包含類似其他 Microsoft 產品中可用搜尋的搜尋體驗。 當您選取搜尋列時,Power BI 會根據報表的目前狀態來建議動作。 當您輸入時,會更新搜尋結果,並提供按鈕來提供說明或後續步驟。

    Power BI Desktop 視窗的螢幕擷取畫面,其中醒目提示新的搜尋列。

  • 改良的外觀、風格與組織 - Power BI Desktop 已更新功能區中的圖示和功能,皆與 Office 應用程式中功能區項目的外觀、風格和組織一致。

    Power BI Desktop 視窗的螢幕擷取畫面,其中顯示改進的搜尋列。

  • 直覺化的佈景主題庫 - 佈景主題庫 (可在 [檢視] 功能區中找到) 具有 PowerPoint 佈景主題庫的熟悉外觀與風格。 功能區中的影像會顯示佈景主題變更後的外觀,例如色彩組合和字型。

    顯示新主題庫的螢幕擷取畫面。

  • 以您的檢視為基礎的動態功能區內容 - 在 Power BI Desktop 的舊版功能區中,無法使用的圖示或命令只會呈現灰色,因而產生不太理想的體驗。 使用已更新功能區時,圖示會以動態方式顯示和排列,讓您在內容中一律知道哪些選項可供您使用。

  • 單行功能區折疊後可為您節省空間 - 已更新功能區的另一個優點,是能夠將功能區本身折疊成單行,以動態方式顯示以您的內容為基礎的功能區項目。

    顯示新單行功能區的螢幕擷取畫面。

  • 瀏覽和選取按鈕的按鍵提示 - 您可以按 Alt 來啟用按鍵提示,以便於瀏覽功能區。 啟用之後,您可以按鍵盤上顯示的按鍵進行瀏覽。

    顯示功能區上新按鍵提示的螢幕擷取畫面。

  • 自訂格式字串 - 除了可在 [屬性] 窗格中設定自訂格式字串之外,您也可以在功能區中進行設定。 選取您想要自訂的量值或資料行,即會根據您的選擇來顯示 [量值工具] 或 [資料行工具] 內容索引標籤。 在該索引標籤中,您可以直接在下拉式方塊中鍵入自訂格式字串。

    顯示新自訂格式字串的螢幕擷取畫面。

  • 協助工具 - 可完整存取標題列、功能區和檔案功能表。 按 Ctrl + F6 瀏覽至功能區區段。 您可以在功能區區段使用 Tab 鍵,在頂端列和底部列之間移動,並使用方向鍵在項目之間移動。

除了那些可見的變更之外,已更新功能區也允許對 Power BI Desktop 及其功能區進行後續更新,如下所示:

  • 在功能區中建立更具彈性且直覺的控制項,例如視覺效果資源庫
  • 將「黑色」和「深灰色」Office 佈景主題新增到 Power BI Desktop
  • 改善的協助工具

您可以使用 Power BI Desktop 連接至各式各樣的資料。 如需有關資料來源的詳細資訊,請參閱下列資源︰