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在Power BI報表中建立和設定按鈕

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適用於： Power BI Desktop Power BI 服務

使用 Power BI 中的 按鈕，您可以建立與應用程式類似的報表，並建立環境，讓用戶有機會進一步與 Power BI 內容互動。 當您在 Power BI 服務中共用報表時，按鈕提供類似應用程式的體驗。 本文 識別和使用Power BI服務中的按鈕 說明讀者如何在報表中體驗按鈕。

本文説明如何在 Power BI Desktop 和 Power BI 服務中向報表新增按鈕。 它也涵蓋按鈕狀態和動作，並示範如何在Power BI 中設定它們。

Power BI 中顯示 [問與答] 按鈕的螢幕擷取畫面。

注意

建立按鈕需要報表的 [編輯] 權限。 您需要 Power BI Pro 或 PPU 授權才能共用報表，或是在 Premium 容量中儲存報表。 如需詳細資訊，請參閱我擁有哪些授權和什麼是 Premium。

在報表中建立按鈕

在 Power BI Desktop 的 [插入] 功能區上，選取 [按鈕] 以顯示下拉功能表，您可以在其中從選項集合中選取您想要的按鈕。

螢幕擷取畫面，顯示在 Power BI Desktop 中新增按鈕控制項。

自訂按鈕

無論您是在 Power BI Desktop 還是 Power BI 服務中建立按鈕，其餘流程都是相同的。 當您在報表畫布上選取按鈕時，[格式] 按鈕 窗格會顯示您可以自訂按鈕以符合您的要求的許多方式。 例如，您可以自定義按鈕的形狀，或新增框線和背景。 如需更多資訊，請參閱 Power BI 報表中的自訂按鈕。

螢幕擷取畫面，顯示了如何將箭號的圖形自訂為平行四邊形。

按鈕狀態

Power BI 中的按鈕有四種可能的狀態：

  • 預設：按鈕未暫留或未選中時的顯示方式。
  • 暫留：暫留時按鈕的顯示方式。
  • 按下：選取按鈕時的顯示方式。
  • 停用：按鈕無法選取時的顯示方式。

您可以根據這四種狀態，個別修改 [格式] 按鈕 窗格中的許多卡片，這提供許多自定義按鈕的彈性。

[格式] 按鈕 窗格中的下列卡片可讓您調整按鈕的四種狀態格式設定：

  • 形狀
  • 樣式
  • 旋轉 (自動套用至所有狀態)

若要選取按鈕在每個狀態下的顯示方式：

  1. 在 格式按鈕 窗格中，選取 按鈕 標籤，然後展開 Shape 或 樣式 卡片。

  2. 在卡片頂端的 [套用設定] 下選取 [狀態]，然後選取要用於該狀態的設定。

在下圖中，您可以看到 [樣式] 卡片和圖示已展開。 狀態為「暫留」，圖示類型為向右鍵。

螢幕擷取畫面，顯示 Power BI 報表中按鈕「暫留時」狀態。

選取按鈕的動作

您可選取使用者在 Power BI 中選取按鈕時所要採取的動作。

以下是按鈕動作的選項：

  • [返回] 會讓使用者返回報表的上一頁。 此動作對於鑽研頁面很實用。
  • [書籤] 代表與書籤建立關聯的報表頁面，該書籤是為目前報表所定義的。 深入了解 Power BI 中的書籤。
  • 鑽研將使用者瀏覽至根據其選取項目篩選的鑽研頁面，而不使用書籤。 深入了解報表中的鑽研按鈕。
  • [頁面瀏覽] 會將使用者巡覽至報表內的不同頁面，且也無須使用書籤。 如需詳細資訊，請參閱 建立頁面和書籤導覽器。
  • 書籤瀏覽透過使用書籤將使用者瀏覽至報表中的不同狀態，無論是在同一頁面上還是在不同頁面上。 如需詳細資訊，請參閱 建立頁面和書籤導覽器。
  • [問與答] 會開啟 [問與答總管] 視窗。 當您的報表讀者選取 [問與答] 按鈕時，問與答總管將開啟，他們可以就您的資料提出自然語言問題。
  • [套用所有交叉分析篩選器] 和 [清除所有交叉分析篩選器] 按鈕套用或清除頁面上的所有交叉分析篩選器。 如需詳細資料，請參閱報表中的建立套用所有交叉分析篩選器和清除所有交叉分析篩選器按鈕。
  • Web URL 在瀏覽器中開啟網頁。

某些按鈕具有自動選取的預設動作。 例如，[問與答] 按鈕會自動將 [問與答] 選作預設動作。

注意

動作的任何欄位的值都不能是數位量值。

若要選取按鈕動作：

  1. 在 [格式] 按鈕 窗格的 [按鈕] 標籤上，將 [動作] 設定為 [開啟]，然後展開卡片。

  2. 展開 [動作]，然後選取按鈕動作的 [類型]。

    螢幕擷取畫面，顯示 Power BI 中按鈕的動作選取項目。

  3. 透過選取 Ctrl 和按鈕來測試您為報表建立的按鈕。

建立頁面瀏覽

將 [動作] 的 [類型] 設定為 [頁面導覽]時，您可以建立連結至報表中另一個頁面的按鈕，而不需要建立書籤。

提示

如果您想為報表建置完整的瀏覽體驗，而無需儲存或管理任何書籤，請建立頁面和書籤導覽，而不是個別按鈕。

要設定單一頁面導覽按鈕：

  1. 使用 Page 導覽 建立按鈕，做為 [動作]的 [類型]，然後選取 [目的地]的 頁面。

    螢幕擷取畫面，顯示頁面瀏覽動作。

  2. 您可以選擇性地在 [動作] 下有條件地格式化 [工具提示]，就像處理其他按鈕類型一樣。

    注意

    如果工具提示的文字內容與按鈕文字內容相符，則隱藏工具提示以提高協助工具的可讀性。

  3. 如果您想要自訂瀏覽窗格，請建立頁面和書籤導覽，而不是單一按鈕。

導覽的圖形和影像

頁面瀏覽動作也支援圖形和影像，而不僅僅是按鈕。 以下是使用其中一個內建圖形的範例：

螢幕擷取畫面，顯示使用箭頭瀏覽。

按鈕支援填滿影像

Power BI 按鈕支援填滿影像。 藉由填滿影像，您可以自訂按鈕的外觀與風格，並結合內建的按鈕狀態：預設、暫留、按下和停用 (用於鑽研)。

鑽取按鈕填補圖片的螢幕截圖。

在 [樣式] 下，將 [填滿] 設定為 [開啟]，然後為每個樣式狀態瀏覽影像。

顯示 [格式] 按鈕窗格上 [填滿影像設定] 的螢幕快照。

相關內容

如需類似功能或與按鈕互動的詳細資訊，請參閱下列文章：