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連線到 Microsoft 365 的排放影響儀表板

  • 發行項

使用 Microsoft 365 的排放影響儀表板，計算租用戶的Microsoft 365 使用量的排放量。

準確的碳會計需要合作夥伴、廠商和供應商提供的正確資訊。 Microsoft 365 的排放影響儀表板可讓您清楚了解組織使用 Microsoft 365 所產生的碳排放量。 Microsoft 的碳核算採用第三方所驗證的方法，擴大到這三個範疇的排放量。

必要條件

若要在 Power BI 中安裝 Microsoft 365 的排放影響儀表板，並連線到您的資料，請確定您擁有下列項目：

  • Microsoft 365 或 Office 365 的商務、企業或教育版訂閱。
  • Power BI Pro 授權。 如果您沒有 Power BI Pro 授權，請立即取得免費試用。
  • 下列其中一個 Microsoft 365 系統管理員角色：
    • 全域管理員
    • Exchange 系統管理員
    • 商務用 Skype 系統管理員
    • SharePoint 管理員
    • 全域讀取者
    • 報告讀者

注意

為了確保報告會隨著時間成功重新整理，將應用程式連線至組織資料的使用者 Microsoft 365 系統管理員認證必須持續一段時間。 如果該使用者已在建立連線之後移除管理員角色，報告會在下次重新整理時轉譯示範資料。

注意

Microsoft 365 的排放影響儀表板目前不支援國家/地區雲端部署，包括但不限於由 21Vianet 運作的美國政府雲端和 Office 365 Microsoft。

包含 Microsoft 365 應用程式

Microsoft 365 的排放影響儀表板會報告與下列應用程式相關聯的資料中心排放和作用中使用量：

  • Exchange Online
  • SharePoint
  • OneDrive
  • Microsoft Teams
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Outlook

安裝應用程式

  1. 選取下列連結以取得應用程式：Microsoft 365 的排放影響儀表板。

  2. 在應用程式的 [AppSource] 頁面上選取 [立即取得]。 您也可以在 Power BI 中搜尋該應用程式。

  3. 出現提示時，請選取 [安裝]。

  4. 當應用程式完成安裝時，將會顯示在您的 Power BI Apps 頁面上。 選取並開啟應用程式。

    應用程式頁面上所安裝應用程式的螢幕擷取畫面。

  5. 選取 [連接您的資料]。

    連接資料螢幕擷取畫面。

  6. 在 連線到Microsoft 365 的排放影響儀表板對話框中，輸入您的 Microsoft 365 租用戶識別碼。 如需尋找租用戶識別碼的說明，請參閱尋找您的Microsoft 365 租用戶識別碼。

    租用戶識別碼輸入的螢幕擷取畫面。

    完成時，請選取 [下一步]。

  7. 連接您的帳戶：

    • 針對 [驗證方法] 選擇 [OAuth2]。
    • 針對 [此資料來源的隱私權等級設定] 選擇 [組織]。
    • 完成時，請選擇 [登入並連線]。

    選擇驗證並登入的螢幕擷取畫面。

  8. 選取使用者帳戶。 請務必使用具有您 Microsoft 365 租用戶適當系統管理員存取權的認證登入 (請參閱 以上核准的角色清單)。

    [挑選帳戶的螢幕擷取畫面。

    等候檢視建置。 這可能需要 24-48 小時的時間。 24 小時候重新整理語意模型。

更新應用程式

您可能會定期收到 Appsource/Power BI 關於新版應用程式的更新通知。 當您安裝新版本時，可以使用下列選項：

更新應用程式對話方塊的螢幕擷取畫面。

選擇 [更新工作區和應用程式]，選取 [安裝]。 這會安裝更新，覆寫現有的/已安裝的工作區和應用程式。 安裝完成之後，請重複上述安裝應用程式一節中的步驟 5-8，以重新建立新應用程式版本的連線。

問題

如果在更新流程期間，語意模型重新整理/應用程式更新發生任何問題，請驗證這些步驟並重新整理語意模型。

請遵循下列步驟，確定您的語意模型組態已正確設定：

  1. 前往工作區面板，然後開啟應用程式工作區。

  2. 在語意模型設定中開啟排程重新整理選項。

    排程重新整理按鈕的螢幕擷取畫面。

  3. 開啟 [參數] 區段，然後在 [資料來源] 區段中，透過有效的權限，使用可存取 [租用戶識別碼] 的認證，再次設定資料來源。如上方必要條件一節中所述。

    資料來源認證的螢幕擷取畫面。

  4. 一旦驗證上述步驟，請返回應用程式工作區，然後選取 [重新整理] 選項。

    重新整理按鈕的螢幕擷取畫面。

  5. 成功重新整理語意模型之後，請選取應用程式工作區右上角的 [更新應用程式] 選項。

    更新應用程式按鈕的螢幕擷取畫面。

退出

若要退出退出 Microsoft 365 的排放影響儀表板，請移至應用程式中的 [退出] 索引標籤，然後遵循提示。 此步驟必須由使用者執行，其中一個角色列在上述必要條件一節。

在提交退出要求後的 48 小時內，返回 Power BI 並刪除 Microsoft 365 應用程式的排放影響儀表板。 如果您未執行此步驟，且應用程式在退出要求之後 48 小時內執行資料重新整理，則您的租用戶將會選擇重新加入排放處理。

如果您退出退出 Microsoft 365 的排放影響儀表板，您一律可以重新安裝並重新連線至應用程式來選擇重新加入，但歷程記錄資料一開始將無法使用。

資料結構描述

資料架構：GHG 準備報告

如果您選擇從 GHG 準備報告索引標籤匯出資料，請使用下列資料架構來判斷每個輸出資料行的定義。

資料行 類型​ 描述 範例
Year 整數 報告排放的年份。 2023
季 String 報告排放的季度。 Qtr1
Month String 報告排放的月份。 一月
區域 String 與排放相關聯的 Microsoft 365 個區域。 亞太地區
範圍 String 指出排放值是否與 Microsoft 的範圍 1、範圍 2 或範圍 3 相關聯。 Scope1
碳排放量 (mtCO2e) Double 二氧化碳對等量，以計量噸為單位。 1.019

資料架構：使用量報告

如果您選擇從 GHG 準備報告索引標籤匯出資料，請使用下列資料架構來判斷每個輸出資料行的定義。

資料行 類型​ 描述 範例
Year 整數 報告使用中使用量的年份。 2023
季 String 報告使用中使用量的季度。 Qtr1
Month String 報告使用中使用量的月份。 一月
Microsoft 365 作用中使用者 整數 報告中包含 Microsoft 365 個應用程式的唯一作用中使用者計數。 如果指定的使用者使用多個應用程式，則只會計算一次。 5000

透過雲端進行永續性 API 存取資料 (預覽)

支援 Microsoft 365 排放影響儀表板的相同基礎資料，可透過雲端可持續發展 API 以程式設計方式存取 (預覽)。 在此深入了解。

其他資源

尋找貴公司 Microsoft 365 租用戶識別碼

依照此頁面的步驟尋找您的租用戶識別碼。

常見問題集

應用程式設定

我在使用儀表板連接資料時收到錯誤。 我能做什麼?

首先，請簽入 Microsoft 365 系統管理中心，其中一個角色列在上述必要條件一節。 如果您沒有此類權限，請向您的管理員要求此權限。 接著，確定您使用的是正確的 Microsoft 365 租用戶識別碼。

我輸入了租用戶識別碼，但我的公司資料並未載入。 有什麼問題？

Microsoft 365 的排放影響儀表板可能需要 24-48 小時，才能在完成連線程序後載入您的資料。 在 24 小時後傳回，然後在應用程式工作區的 Power BI 中選取 [重新整理] 按鈕，如上方問題一節所示。

如何知道我已安裝最新版本的範本應用程式？

Microsoft 可能會定期發行適用於 Microsoft 365 的新版本排放影響儀表板，以提供新功能或更新報告中的文字和視覺效果。 Microsoft 會透過 Microsoft 365 訊息中心通知貴組織新版本。 此外，安裝應用程式的組織中的使用者將會在 Power BI 中收到通知，要求他們更新至最新版本的報告。 該使用者應遵循上述步驟更新至最新版本的應用程式。

排放資料

我已成功連線到租用戶的資料。 為什麼我仍然會在報告中看到示範資料，即使在等候 48 小時之後也是如此？

這可能表示您缺少上述必要條件一節所列的其中一個 Microsoft 365 系統管理角色。 請確定其中一個角色已指派給您的設定檔，然後開啟應用程式工作區並重新整理語意模型 (請參閱上述問題一節中的進一步指示)。

我已成功連線到租用戶的資料。 為什麼我在報告中看到空白資料？

這可能表示您的租用戶的排放量非常小。 此報告中的圖表不會顯示低於 0.001 MTCO2e 的排放值。

為什麼我看不到上個月的排放資料？

指定月份的排放資料會在該月結束後的第 14 天 (包括非工作日) 前提供。 請確定您的語意模型已排定每天或每周自動重新整理，以便您一律能夠存取最新資訊。

為什麼我在 2022 年 6 月之前的 [碳濃度] 索引標籤中看不到使用資訊？

目前有關 Microsoft 365 使用情況的資訊只能在 2022 年 6 月之後的報告中取得。 如需更多使用量歷程記錄，請參閱 Microsoft 365 系統管理中心使用量報告。

為什麼我在 Microsoft 365 資料位置之外看到來自區域的排放？

Microsoft 365 排放會根據資料儲存體以及與 Microsoft 365 應用程式相關聯的使用中使用量和計算來配置。 根據計算配置的排放可能發生在 Microsoft 365 資料位置之外的區域。 在此深入了解 Microsoft 365 資料落地。

用來產生此報告的資料儲存在哪裡？

儲存在美國。

如何影響租用戶的 Microsoft 365 排放數量？

請參閱本白皮書 (PDF 下載)，以取得如何解譯和處理 Microsoft 365 排放影響儀表板中所報告資訊的指導。

為什麼我只能看到過去 12 個月的排放資料？

目前，Microsoft 365 的排放影響儀表板僅報告前 12 個月的排放量，而且應用程式使用者不可能在此視窗之前存取排放資料。 如果未來會延長此時間範圍，則會透過新的應用程式版本版本發行提供，並透過 Microsoft 365 訊息中心宣佈。

在 [碳濃度] 索引標籤中，為什麼我看到我的排放量增長，即使租用戶中的上個月與下個月相比，Microsoft 365 位使用者數量持平或變少 (反之亦然)？

您的M icrosoft 365 排放數位有可能以您 Microsoft 365 中唯一作用中使用者計數相反的方向移動。 當已經使用一或多個 Microsoft 365 應用程式的組織開始上線至新應用程式的程式時，通常會發生這種情況。 在此案例中，組織會開始取得與新應用程式相關聯的配置排放，但儀表板 [碳濃度] 索引標籤中顯示的整體唯一作用中使用者計數可能保持不變，甚至下降。 這是因為「使用者計數」數位只會計算每個使用者一次，即使他們使用多個應用程式也一樣。 因此，例如，如果組織在 6 月有 500 個 Exchange 使用者 (且當月未使用任何其他 Microsoft 365 應用程式)，並在 7 月將所有 500 個使用者上線到 SharePoint，則其整體排放量數位會在 7 月上升，但其獨特的作用中使用者計數會保持不變。 [排放影響儀表板] 只會在 [碳濃度] 索引標籤中顯示單一唯一的作用中使用者計數;若要剖析特定 Microsoft 365 應用程式的使用量，組織可以在 Microsoft 365 系統管理中心檢視應用程式使用量報告。

報告中包含的 Microsoft 365 使用量是否 Microsoft Copilot 排放？

Microsoft 365 的 Copilot 目前未包含在這份報告中。

方法

工具背後的方法為何？

Microsoft 365 的排放影響儀表板會反映已取用的特定雲端服務及相關聯的能源需求、提供那些服務的資料中心效率、那些資料中心營運所在區域的電力燃料組合，以及 Microsoft 購買的再生能源。 在應用程式開發過程中，此方法及其實作已經過協力廠商驗證，以確保其符合世界資源研究所 (WRI)/世界企業永續發展委員會 (WBCSD) 溫室氣體 (GHG) 盤查議定書企業核算與報告標準。 驗證範圍 (依據 ISO 14064-3：溫室氣體 -- 第 3 部分：指引如何驗證和確認溫室氣體主張的規格來進行，包括預估來自 Microsoft 365 服務的排放量)，但基於該預估違反事實的本質，已排除內部部署排放量的預估。 如需碳計算的更詳細說明，請參閱工具中的 [計算方法] 索引標籤。

描述內部部署排放量的特性

Microsoft 365 的排放影響儀表板會在哪裡取得有關我內部部署排放量和營運的資料？

Microsoft 365 的排放影響儀表板不會特別針對您的內部部署資料中心取得任何資訊，但您提供的資訊除外。 如後續常見問題集中所述，Microsoft 365 的排放影響儀表板依賴業界研究和使用者輸入，以了解如何混用內部部署替代方案的效率和能源，來建立預估的內部部署排放量。

關於內部部署預估的假設有哪些？ 節能僅僅是因為電力使用效率 (PUE) 的改善嗎？

與 Microsoft 雲端服務相關聯的效率所涵蓋的範圍遠比已改善的 PUE 還多。 儘管 Microsoft 資料中心致力於將 PUE 最佳化，但主要的效率改善還是來自 IT 營運效率 (動態佈建、多租用戶、伺服器使用率) 和 IT 設備效率 (為服務量身打造硬體，以確保能讓更多能源用於有用的輸出)，以及資料中心基礎結構效率 (PUE 改善)。 相較於一系列內部部署替代方案 (範圍從低效率到高效率的資料中心)，我們 2018 年的研究 \(英文\) 量化了這些減碳量。 這些調查結果可用來預估對應的內部部署資料中心所需的能源使用，以提供每個客戶在 Microsoft 雲端上取用的相同服務。

針對內部部署基礎結構所採用的能源組合為何？

根據預設，Microsoft 365 的排放影響儀表板會依照電網上再生能源和非再生能源的組合，來預估內部部署排放量。 假設內部部署資料中心與 Microsoft 的資料中心位於相同的電網上。 不過，針對例如透過再生能源購電協議購買再生電力的客戶 (「除了電網上的項目之外)，使用者可以選取再生電力的百分比，而 Microsoft 365 的排放影響儀表板將據以調整內部部署排放量。

何時應針對內部部署基礎結構的效率選擇 [低]、[中] 或 [高]？

使用者應根據此處的設備和資料中心特性，選擇最能代表其想要比較之內部部署的效率：

  • 低：小型區域性資料中心 (500-1,999 平方英呎) 內的實體伺服器和直接連結儲存體。
  • 中：中間層內部資料中心 (2,000-19,999 平方英呎) 內實體/虛擬化伺服器和連結/專用儲存體的組合。
  • 高：高階內部資料中心 (> 20,000 平方英呎) 內的虛擬化伺服器和專用儲存體。