共用方式為

在 Microsoft Teams 中取得 Power BI 活動的相關通知

  • 發行項

本文說明如何在 Microsoft Teams 中接收 Power BI 活動的相關通知。 Teams 活動摘要會收集所有這些通知，讓您方便尋找。 藉由在 Teams 中使用 Power BI 通知，可以加快您的共同作業速度，因為重要活動會立即顯示您已經處理的位置。

此螢幕擷取畫面顯示在 Microsoft Teams 活動摘要中取得 Power BI 通知。

若要在 Teams 中接收通知，請安裝 Power BI for Teams 應用程式。 安裝完成後，您就會在發生重要活動時收到通知，例如：

  • 有人與您共用報表，並透過 Power BI 傳送相關資訊
  • 有人要求存取您所擁有或管理的報表
  • 有人指派一個目標給您
  • 有人在計量中 @mentions 您
  • 您所擁有的計量狀態變更

在 Teams 活動摘要中使用 Power BI 通知

以下是關於 Teams 活動摘要中 Power BI 通知的一些須知事項：

  • 若要在 Teams 中接收通知，您必須安裝 Power BI for Teams 應用程式。
  • 開啟通知時，它會直接在 Teams 中開啟。
  • 您可以使用 Teams 設定來控制如何接收 Power BI 所傳送的通知。
  • 共用和要求存取通知僅適用於工作區中的內容，不適用於 Power BI 組織應用程式中的內容。
  • Teams 行動版不支援 Power BI 通知。
  • 只有個別使用者可以接收通知，而不是使用者群組。
  • Power BI 系統管理員可以透過 [在 Power BI 服務中啟用 Microsoft Teams 整合] 租用戶設定來關閉通知。

Power BI 可以傳送至 Teams 活動摘要的通知

報表共用

有人與您共用報表時，Teams 預設會在 Teams 活動摘要中以橫幅顯示通知。

此螢幕擷取畫面顯示 Microsoft Teams 活動摘要中的 Power BI 報表共用通知。

當您選取通知時，報表預設為直接在活動摘要體驗內開啟。

若要在 Power BI for Teams 應用程式中開啟報表，請選取 [在 Power BI 中開啟]。 您可以在 Teams 左側導覽中用滑鼠右鍵按一下 Power BI 圖示，即會快顯報表。 如此一來，就可以當您在 Teams 中處理其他活動時，讓報表保持開啟狀態，協助您進行多工處理。

您可以自訂如何透過 [動作和更新] 設定來接收這些通知。

要求存取報表

有人要求存取報表時，如果您是報表擁有者或在報表的連絡人清單中，則會在 Teams 中收到通知。

此螢幕擷取畫面顯示在 Microsoft Teams 活動摘要中取得 Power BI 存取要求通知。

開啟通知之後，您可以直接在 Teams 中將存取權授與使用者。 這麼做有助於快速提供同事所需的存取權。 您授與存取權的使用者會在 Teams 和電子郵件中取得報告共用通知。

您可以自訂如何透過 [動作和更新] 設定來接收這些通知。

計量通知

以下是支援的計量通知。

計量指派

當使用者將您指派為目標擁有者時，您會在 Teams 中取得通知。

此螢幕擷取畫面顯示在 Microsoft Teams 活動摘要中取得 Power BI 計量指派通知。

當您選取通知時，即會在活動摘要體驗內開啟計分卡開啟，並顯示計量的 [詳細資料] 窗格。

您可以自訂如何透過 [提及] 設定來接收這些通知。

備註中的提及

有人在新增或現有簽入的備註中 @mentions 您時，Teams 會傳送通知給您。

此螢幕擷取畫面顯示在 Microsoft Teams 活動摘要中取得 Power BI 計量提及通知。

當您選取通知時，即會在活動摘要體驗內開啟計分卡開啟，並顯示計量的 [詳細資料] 窗格。

您可以自訂如何透過 [提及] 設定來接收這些通知。

計量狀態更新

如果您是計量的擁有者，當計量的狀態因自動化狀態規則而更新時，就會在 Teams 中收到通知。 若是已連接的計量，您會收到來自設定該資料連線的使用者所發出的通知。 若是手動計量，您會收到編輯該值的使用者所發出的通知。

此螢幕擷取畫面顯示在 Microsoft Teams 活動摘要中取得 Power BI 計量狀態更新通知。

當您選取通知時，即會在活動摘要體驗內開啟計分卡開啟，並顯示計量的 [詳細資料] 窗格。

您可以自訂如何透過 [動作和更新] 設定來接收這些通知。

自訂如何接收 Power BI 通知

在 Teams 設定中，您可以自訂如何接收 Power BI 所傳送的通知。

在 Teams 標頭中，選取您個人資料圖片旁的 [設定] 功能表，然後選取 [通知]，並移至 [Power BI] 區段。

注意

只有在您收到來自 Power BI 的第一個通知之後，才會在 Teams 中顯示 [Power BI] 區段。

此螢幕擷取畫面顯示自訂在 Microsoft Teams 中接收 Power BI 通知的方式。

目前支援的通知位於 [動作和更新] 以及 [提及] 類別中。 其餘類別會保留供日後使用，目前不會控制任何通知。

系統管理員對通知的控制

我們建議 Power BI 系統管理員允許 Teams 中的通知。 不過，Power BI 服務中的 Microsoft Teams 整合租用戶設定會控制 Power BI 服務是否傳送這些通知。 停用時，使用者不會再在 Microsoft Teams 中收到通知。

為了協助使用者在 Teams 中接收通知，您可以與 Teams 系統管理員合作，透過應用程式設定原則在組織中廣泛安裝 Power BI。

已知問題與限制

  • 請參閱已知的問題和限制，以了解最新問題。
  • 收件者必須能夠存取計分卡，才能取得計量通知。

相關內容

更多問題嗎？ 嘗試在 Power BI 社群提問。