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將編頁報表儲存至工作或學校用 OneDrive 或 SharePoint Online

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透過 Power Automate，您可以將 Power BI 編頁報表以各種支援的格式自動匯出，並分散至各種案例。 在本文中，您將使用 Power Automate 自動將 Power BI 編頁報表儲存至工作或學校用 OneDrive 或 SharePoint Online 資料夾。

將編頁報表儲存至 OneDrive 或 SharePoint Online 的 Power Automate 流程螢幕擷取畫面

如需 Power BI 編頁報表之Power Automate 樣本的詳細資訊，請參閱使用 Power Automate 導出 Power BI 編頁報表。

必要條件

開始前，請確定您符合這些準則：

  • 您可以發佈至 [我的工作區]，或者對於任何其他工作區，您至少有參與者角色。
  • 您有 Power Automate 中的標準連接器的存取權，其隨附於任何 Office 365 訂閱。

將編頁報告儲存至工作用或學校用 OneDrive 或 SharePoint Online 資料夾

透過任一範本，您會在工作或學校用 OneDrive 或 SharePoint Online 資料夾中，以所需的格式設定編頁報表的定期匯出。 若這是您第一次在 Power Automate 流程中使用 [匯出至編頁報表的檔案] 動作，請參閱此必要條件。

注意

下列步驟與影像會示範如何使用 Save a Power BI paginated report to OneDrive for Business (將 Power BI 編頁報表儲存至工作或學校用 OneDrive) 範本來設定流程。 遵循相同的步驟，使用 Save a Power BI paginated report to a SharePoint Online folder (將 Power BI 編頁報表儲存至 SharePoint Online 資料夾) 範本來建立流程。 當選取您要匯出編頁報表的位置時，請選取 SharePoint Online 資料夾，而不是工作或學校用 OneDrive 資料夾。

  1. 移至 [flow.microsoft.com]，然後登入 Power Automate。

  2. 選取 [範本]，然後搜尋編頁報表。

    醒目提示範本圖示和搜尋欄位的螢幕擷取畫面。

  3. 選取 [將 Power BI 編頁報表儲存至工作或學校用 OneDrive] 或 [將 Power BI 編頁報表儲存至 SharePoint Online 資料夾]。 請確定您已登入 Power BI 與工作或學校用 OneDrive (或 SharePoint Online)。

    選取 Power BI 與工作或學校用 OneDrive 範本的螢幕擷取畫面。

  4. 選取繼續。

  5. 選取 [繼續]。

  6. 若要設定流程的定期，請選取 [頻率]，然後輸入所需的 [間隔] 值。

    顯示 [間隔] 和 [頻率] 字段的螢幕擷取畫面。

  7. 如需更多選項，請選擇 [顯示進階選項] 以設定其他定期參數，包括時區、開始時間、在這幾天內、在這幾小時內，以及在這幾分鐘內。

    顯示設定週期之進階選項的螢幕擷取畫面。

  8. 在 [工作區] 方塊中，選取保留容量中的工作區。 在 [報表] 方塊中，選取您要匯出的所選工作區編頁報表。 在 [匯出格式] 方塊中，選取所需的匯出格式。 您可以選擇指定編頁報表的參數。 若要查看 API 參數的詳細描述，請參閱 Power BI REST API 的連接器參考。

    顯示選取編頁報表、工作區與匯出格式位置的螢幕擷取畫面。

  9. 在 [資料夾路徑] 中，選取您要匯出編頁報表的目標工作或學校用 OneDrive 或 SharePoint Online 資料夾。

    顯示檔案目的地路徑位置的螢幕擷取畫面。

  10. Power Automate 會自動為您產生檔案名稱與檔案內容。 您可以變更檔案名稱，但請保留動態產生的檔案內容值。

  11. 當您完成時，請選取 [下一步] 或 [儲存]。 Power Automate 會建立及評估流程，並讓您知道是否找到錯誤。

  12. 若發生錯誤，請選取 [編輯流程] 加以修正。 否則，請選取 [上一步] 箭頭以檢視流程詳細資料，並執行新流程。

    當您執行此流程時，Power Automate 會將指定格式的編頁報表匯出至工作或學校用 OneDrive 或 SharePoint Online。

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