共用程序探勘程序

當您在程序挖掘功能中建立流程，只有您可以看到。 但是您可能想要與其他人共用分析和深入解析。 在您的組織中與其他人共用程序挖掘程序，讓他們可以收集見解以做出決策。

有幾個可以共用您的程序的方法 ：

從程序清單頁面共用

1. 在程序挖掘首頁上的程序卡底下，選取所有程序。

2. 反白一個程序，選取垂直省略符號 (⋮)，然後選取共用。

   

從程序詳細資料頁面共用

在程序詳細資料頁面上，您可以從共用對象卡片選取管理以共用程序。

從分析報表頁面共用

在分析報表頁面上，您可以選取命令列中的共用來共用程序。

共用面板

選取共用動作時，會顯示共用面板。 在共用面板中，您可以選取 Microsoft Entra 中的使用者 (可能包括外部使用者)，並與他們共用程序。 您可以在 Dataverse 租用戶中搜尋要邀請加入您程序的任何使用者。

當與其他人共用程序時，為方便起見，會選取自動傳送電子郵件邀請的選項。 邀請檢視者查看程序的分析。 電子郵件邀請中有一個連結，可將他們引導至共用程序的分析。

共用動作

程序畫面上的共用動作可用於以下部分：

• 您是負責人的各程序。

• 環境中的系統管理員。

• 在程序挖掘系統實體上具有共用許可權的任何資訊安全角色。

共用動作也可在具有相同條件的流程詳細資料頁面上使用。 對於程序挖掘，只有共同負責人和檢視者角色可用於與其他人共用。

與共同負責人共用程序

將共同負責人新增至程序，可讓負責人將其他能協助管理該程序的人員納入其中。 共同負責人可以執行下列動作：

• 檢視和編輯程序詳細資料。

• 檢視程序分析。

• 與其他共同負責人和查看者共用程序。

與檢視者共用流程

將檢視者新增至流程，與其他人共用分析和見解。 檢視者可以執行下列動作：

• 查看程序詳細資料。

• 檢視程序分析。

重要

• 如果使用者是環境中的管理員，則他們已經有權存取所有程序。 因此，如果該使用者新增為共同負責人或檢視者，即使他們已成功獲指派這些角色，他們也不會顯示在共同負責人或檢視者清單中。

• 移除使用者的所有程序角色 (例如檢視者) 並不會從使用者的程序清單檢視表中移除該程序。 他們無法在流程中執行任何動作。

• 程序探勘目前不支援 AAD 群組共用。

• 共同擁有者無權存取 Power Query 編輯器，也無法修改資料流程。