設定不在辦公室及委派
核准套件具有管理您不在辦公室和核准委派的設置，以便您不在辦公室時可以將核准要求委派給其他人來做出核准決定。
不在辦公室設定狀態
要設定不在辦公室和委派，請按照以下步驟操作：
開啟核准管理員應用程式。
選擇不在辦公室設定。
選取建立新的。
選擇您不在辦公室時所需的開始和結束日期/時間。
(選用) 輸入您不在辦公室時的標題。
選擇回覆類型，然後選取下一個。
選擇您離開時是否可以存取電子郵件，然後選擇下一個。
在您離開下拉清單時選擇您想要新增的連絡人。 如果下拉清單中未列出，請依照下列步驟操作：
a. 選取新增聯絡人。
b. 搜尋您要新增的連絡人。
c. 選取連絡人。
d. 選取完成。
(選用) 輸入您不在時對每個連絡人的稱呼。
選取下一步。
從下拉清單中選擇您想要將核准要求委派給的人員。
(選用) 修改產生的訊息以自訂您想要發送給您委派的人員的內容。
選取下一步。
查看正在使用的訊息，以便在新電子郵件到達時自動回覆。
選取送出。
啟用不在辦公室設定後，任何新的核准要求都會委派給您在所選日期和時間內指定的任何人。
注意
如果您符合以下條件，則不會發生委派：
- 將您的不在辦公室設定關閉。
- 您的不在辦公室日期和時間不在您指定的時間內。