電子郵件動作

在部署任何電子郵件動作之前，您必須先設定用來處理要求的伺服器。 檢索電子郵件訊息和處理電子郵件訊息動作需要 IMAP 伺服器，而傳送電子郵件動作需要 SMTP 伺服器。

通用 IMAP 連接埠：

• 143 (未加密和 TLS)
• 993 (安全 IMAP)

通用 IMAP 伺服器：

• imap-mail.outlook.com (Outlook.com)
• outlook.office365.com (Office365.com)
• imap.mail.yahoo.com (Yahoo mail)
• imap.gmail.com (Google mail)

通用 SMTP 連接埠：

• 25 (未加密)
• 587 (未加密和 TLS)
• 465 (SSL)

通用 SMTP 伺服器：

• smtp-mail.outlook.com (Outlook.com)
• smtp.office365.com (Office365.com)
• smtp.mail.yahoo.com (Yahoo mail)
• smtp.gmail.com (Google mail)

若要擷取符合特定準則的電子郵件，請使用擷取電子郵件訊息動作。 下列範例只擷取收件匣中未讀取的訊息。

篩選器會進一步指定電子郵件應該來自 b.friday，主旨應包含報表，而正文應包含星期二。 此動作將在本機儲存所有符合指定準則的附件。

使用處理電子郵件訊息動作來管理您的電子郵件，該動作需要擷取電子郵件訊息動作所建立的變數。 您可以選擇是否要移動或刪除電子郵件，或將電子郵件標記為已讀/未讀。

下方的傳送電子郵件動作會從 N. Varga 傳送電子郵件 到 B. Friday，並在密件副本欄位中包含發票。 主旨和本文包含 %ReportID% 變數，而附件是流程之前處理過的檔案。

擷取電子郵件訊息

從 IMAP 伺服器擷取電子郵件訊息。

輸入參數

引數	選用	接受	預設值	描述
IMAP server	否	文字值		IMAP 伺服器位址 (例如 imap.gmail.com)
Port	是	數值	993	要用於 IMAP 伺服器的連接埠。 通常此連接埠為 993
Enable SSL	無法使用	布林值	確判為真	指定是否使用安全連線與 IMAP 伺服器通訊
User name	否	文字值		要存取的電子郵件帳戶使用者名稱
密碼	否	直接加密文字輸入或文字值		要存取的電子郵件帳戶密碼
接受未受信任的憑證	無法使用	布林值	否	指定是否接受不受信任的憑證
Mail folder	否	文字值		要從其中擷取郵件的 IMAP 郵件資料夾名稱 (也稱為「信箱」)
Retrieve	無法使用	所有電子郵件、僅限未讀電子郵件訊息、僅限已讀電子郵件訊息	所有電子郵件訊息	指定是否擷取資料夾中的所有訊息，或只擷取未讀的訊息
Mark As read	無法使用	布林值	是	指定是否將擷取的訊息標示為已讀，或保留原狀
"From" field contains	是	文字值		將擷取其訊息的寄件者的完整電子郵件地址。 保留此屬性空白時，可擷取所有訊息而不管寄件者是誰
"To" field contains	是	文字值		要擷取的電子郵件訊息收件者的完整電子郵件地址 (有多個地址時以空格分隔)。 保留此屬性空白，可擷取所有訊息而不論其收件者是誰
"Subject" contains	是	文字值		要在電子郵件主旨中尋找的關鍵片語。 保留此屬性空白，可擷取所有電子郵件而不論其主旨為何
'Body' contains	是	文字值		要在電子郵件本文中尋找的關鍵片語。 保留此屬性空白，可擷取所有電子郵件而不論其內容為何
Save attachments	無法使用	儲存附件、不要儲存附件	不要儲存附件	指定是否要儲存已擷取電子郵件的附件
Save attachments into	否	資料夾		要在其中儲存附件的資料夾

變數已產生

引數	類型​	描述
RetrievedEmails	郵件訊息的清單	可供日後處理為郵件訊息物件清單的已擷取電子郵件

例外狀況

例外	描述
無法連接至 IMAP 伺服器	指示連接至 IMAP 伺服器時發生問題
無法驗證 IMAP 伺服器	指示驗證指定的 IMAP 伺服器時發生問題
指定的郵件資料夾不存在	指示找不到指定的郵件資料夾
無法儲存附件	指示儲存附件時發生問題
無法擷取電子郵件	指示擷取電子郵件時發生問題

處理電子郵件訊息

將由擷取電子郵件動作所取得的電子郵件 (或電子郵件清單) 移動、刪除及標示為未讀。

輸入參數

引數	選用	接受	預設值	描述
IMAP server	否	文字值		IMAP 伺服器位址 (例如 imap.gmail.com)
Port	是	數值	993	要用於 IMAP 伺服器的連接埠。 通常此連接埠為 993
Enable SSL	無法使用	布林值	確判為真	指定是否使用安全連線與 IMAP 伺服器通訊
Username	否	文字值		要存取的電子郵件帳戶使用者名稱
密碼	否	直接加密文字輸入或文字值		要存取的電子郵件帳戶密碼
接受未受信任的憑證	無法使用	布林值	否	指定是否接受不受信任的憑證
Email(s) to process	否	郵件訊息的清單		要處理的電子郵件或電子郵件清單。 此參數應該包含由 [擷取電子郵件] 動作填入的變數
選用	無法使用	從伺服器刪除電子郵件、標示電子郵件為未讀、將電子郵件移至郵件資料夾、將電子郵件標示為未讀並移至郵件資料夾	將電子郵件移至郵件資料夾	您要在指定的電子郵件訊息上執行的作業
Mail folder	否	文字值		電子郵件將移至其中的郵件資料夾名稱

變數已產生

此動作不會產生任何變數。

例外狀況

例外狀況	描述
無法連接至 IMAP 伺服器	指示連接至 IMAP 伺服器時發生問題
指定的郵件資料夾不存在	指示找不到指定的郵件資料夾
無法處理電子郵件	指示處理指定的電子郵件時發生問題

傳送電子郵件

建立並傳送新的電子郵件訊息。

輸入參數

引數	選用	接受	預設值	描述
SMTP server	否	文字值		SMTP 伺服器位址
Server port	是	數值	25	要用於伺服器的連接埠。 通常此連接埠為 25
Enable SSL	無法使用	布林值	誤判為真	指定是否要透過安全連線來與伺服器通訊
SMTP Server needs authentication	無法使用	布林值	否	指定伺服器是否需要驗證
User name	否	文字值		要存取的電子郵件帳戶使用者名稱
密碼	否	直接加密文字輸入或文字值		要存取的電子郵件帳戶密碼
接受未受信任的憑證	無法使用	布林值	否	指定是否接受不受信任的憑證
From	否	文字值		寄件者的電子郵件地址
Sender display name	是	文字值		寄件者的顯示名稱
To	否	文字值		收件者的電子郵件。 如果輸入的電子郵件不止一個，則地址清單應該以分號隔開
CC	是	文字值		副本收件者的電子郵件。 如果輸入的電子郵件不止一個，則地址清單應該以分號隔開
BCC	是	文字值		密件副本 (隱藏) 收件者的電子郵件。 如果輸入的電子郵件不止一個，則地址清單應該以分號隔開
Subject	是	文字值		電子郵件的主旨
Body	是	文字值		電子郵件的本文
Body Is HTML	無法使用	布林值	否	指定電子郵件本文是否將解譯為 HTML 編碼
Attachment(s)	是	檔案的清單		任何附件、檔案或檔案清單的完整路徑。 如有多個檔案，應以雙引號 (") 括住並用空白字元隔開

變數已產生

此動作不會產生任何變數。

例外狀況

例外狀況	描述
不正確的電子郵件地址	指示指定的電子郵件地址無效
無法傳送電子郵件	指示傳送電子郵件時發生問題
找不到附件	指示找不到指定的附件