建立核准流程的自訂回應選項
假設您想要在員工每次上傳經費支出報表至 SharePoint 時傳送核准要求，然後允許核准者使用下列三個選項的其中之一回應：接受、需要更多資訊或拒絕。
先決條件
- Power Automate 帳戶。
- 供員工輸入其經費支出報表的 SharePoint 清單。
提示
有關將 SharePoint 與 Power Automate 一起使用的詳細資訊，請移至 SharePoint 文件。
建立核准流程
登入 Power Automate。
在左側瀏覽列上，選取我的流程。
選取 新增>自動化 - 從空白開始。
在開啟的畫面的流程名稱中，提供流程的名稱。
在選擇流程的觸發程序欄位中，搜尋 SharePoint。
在觸發程序清單，選取建立項目時。
選取建立。
提供 SharePoint 的網站位址和清單名稱。
提示
先從網站位址選取輸入自訂值，再將文字輸入網站位址中。
選取新步驟、搜尋核准，然後選取開始並等待核准。
在開始並等待核准卡片中，選取核准類型清單。
選取自訂回覆 - 等待一個回覆 (進階)。
接下來您將建立自訂回應，供核准者用於回應員工經費支出核准要求。
在回覆選項項目方塊中，輸入接受，然後選取新增項目。
在回覆選項項目方塊中，輸入拒絕，然後選取新增項目。
在回覆選項項目方塊中，輸入需要更多資訊。
輸入職稱、指派至 (核准者的電子郵件) 和詳細資料 (要包含在核准要求中的詳細資訊)。
以下是您可能會包含哪些有關組織之資訊的範例。
現在您已經建立自訂回應，您可能會想要根據核准者的回應，在流程中執行不同的動作。
使用核准回應
如果要求的回應為接受，您可以傳送電子郵件給會計部門，要求他們撥款給員工以支付經費支出。
如果回應為拒絕，您可以傳送電子郵件給員工，讓他們知道要求已遭到拒絕。
最後，如果核准者的回應為需要更多資訊，則可以傳送電子郵件給員工，要求他們提供更多資訊。
若要在流程中執行上述任一作業，請在流程中新增條件或切換動作，然後從動態內容選擇器選取核准要求的結果欄位。 請務必確認值是 [接受]、[需要更多資訊] 或 [拒絕]。
使用自訂回應來回應核准要求
核准者會透過電子郵件收到核准要求。 要求也會顯示在 Power Automate 的核准中心。
限制
Outlook 和 Outlook Web Access (OWA) 可採取動作的郵件以五個自訂回應為限。 這表示只有流程中定義的前五個回應會顯示在 Power Automate 核准電子郵件的可採取動作區段中。 您可以透過無法採取動作的 HTML 電子郵件、Power Automate 核准中心、Power Automate 行動或團隊來提交其餘的選項。
如果將相依於自訂回覆的核准傳送給類型設為所有人都必須核准的多個使用者，則它們可能會失敗。 此失敗是由於結果欄位的資料大小限制所造成。
注意
對於使用單一自訂回應的核准，Outlook 和 OWA 會展開回應欄位，這樣使用者就不需要像在有多個核准選項時，先選取按鈕再回應。