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使用電子郵件中的富文本編輯器工具列

  • 發行項

RTF 編輯器工具列提供可讓您在電子郵件中使用 RTF 的功能，以便與客戶進行更良好的溝通。

格式設定選項

下表說明您可在電子郵件表單中使用的富文本編輯器中提供的不同格式功能選項。

注意

您可以按 Ctrl + 按滑鼠右鍵來存取瀏覽器的內容功能表。 這在您需要使用瀏覽器的內建 拼字 檢查工具時非常有用。 不然，您可以使用按右鍵方式，為任何可能正在使用的元素提供關聯式格式設定。 

圖示 名字 快速鍵 描述
複製格式。 複製格式 Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V 將特定區段的外觀套用至另一個區段。
字型。 字型 Ctrl+Shift+F 選取您所需的字型。 預設字型是 Segoe UI。

注意：選取任何格式化的內容時，該內容的字型名稱會顯示。 如果您的選取範圍包含多個字型，就會顯示選取範圍的最上方字型名稱。
字型大小。 字型大小 Ctrl+Shift+P 變更文字的大小。 預設大小為 9。

注意：選取任何格式化的內容時，該內容的字型大小會顯示。 如果您的選取範圍包含多個字型大小，就會顯示選取範圍的最上方字型名稱。
粗體。 粗體 Ctrl+B 將文字設為粗體。
斜體。 Italic Ctrl+I 將文字設為斜體。
底線。 底線 Ctrl+U 將文字加上底線。
文字反白色彩。 文字反白色彩 以鮮明色彩來亮顯文字，使文字突出。
字型色彩。 字型色彩 變更文字的色彩。
項目符號。 項目符號 建立項目符號清單。
編號。 編號 建立編號清單。
減少縮排。 減少縮排 移動段落使其更靠近邊界。
增加縮排。 增加縮排 移動段落使其離邊界更遠。
引用段落。 引用段落 在內容中套用區塊層級引文格式。
靠左對齊。 靠左對齊 Ctrl+L 將內容對齊左邊界。 (通常用於本文使其更容易閱讀)。
置中對齊。 置中對齊 Ctrl+E 使內容在頁面上居中。 (通常用於正式外觀)。
靠右對齊。 靠右對齊 Ctrl+R 使內容在頁面上居中。 (通常用於正式外觀)。
連結 URL。 連結 在文件中建立連結，以便快速存取網頁和檔案。

貼上或鍵入的 URL 文字會轉換成連結。 例如，"http://myexample.com" 會變成 "http://myexample.com"。

在連結對話方塊中，選擇您要插入的連結類型。

連結資訊索引標籤可讓您選擇連結類型，以及設定連結通訊協定和 URL。

目標索引標籤僅適用於 URL 連結類型。 這會指定您選取連結後，該連結開啟所在的位置。
移除連結。 取消連結 刪除電子郵件或文件中的連結。

當您將游標放在連結上，工具列上的取消連結按鈕就會作用。 選取按鈕移除連結，讓它變成純文字。
上標。 上標 在文字行上方輸入非常小的字母。
下標。 下標 在文字行下方輸入非常小的字母。
Strikethrough. 刪除線 在文字上畫一條線，將其刪去。
插入影像。 插入圖像 您可以直接在編輯器中複製和貼上映像，將它從您的桌面或本機資料夾中直接拖曳到編輯器中，或是鍵入 URL。 支援的格式如下：.PNG、.JPG.，或 .GIF。

若要在文章中插入圖像內嵌：
1. 拖放圖像，或直接在文章中將其複製並貼上。
2. 拖曳映像的任何角落以調整大小。

若要使用 URL 插入映像或瀏覽至本機映像：
1. 選擇 [插入圖像]。
2. 請在 映像 屬性對話方塊中，從下列選項選擇：
  • 選取瀏覽以瀏覽至電腦上的圖像。
  • 或者，指定圖像的網址，並指定屬性以定義圖像在電子郵件或文章中的顯示方式。

    • 附註：
    • 如果圖像位於外部伺服器，請使用完整的絕對路徑。
    • 如果圖像位於本機伺服器，您可以使用相對路徑。
    • 如果您想要將圖像連結至目標，請新增圖像的 URL。
    • 您也可以指定要讓目標頁面在新的視窗、最上方視窗、相同視窗還是在上層視窗中開啟。
從左至右。 從左至右 將段落、標題、表格或清單等內容的文字變更為從左至右。 通常用於雙向語言內容。 這是預設設定。
從右至左。 從右至左 將段落、標題、表格或清單等內容的文字變更為從右至左。 通常用於雙向語言內容。 預設設定是從左至右。
復原鍵入。 復原鍵入 復原您對內容所做的變更。
取消復原鍵入。 取消復原鍵入 重做您對內容所做的變更。
清除所有格式設定。 清除所有格式設定 從文字中選取範圍移除所有格式設定，僅保留未格式化的一般文字。
新增表格。 新增表格 將表格新增至內容。

新增表格之後，您可以執行下列任一動作：

  • 按一下並拖曳滑鼠，將各欄調整到所需的寬度，以調整表格欄的大小。
  • 選取表格中的一個或多個儲存格，然後套用特定格式、新增連結至選取範圍，或是剪下、複製或貼上整個列或欄。
  • 以滑鼠右鍵按一下以存取屬性。 這支援一些功能，例如儲存格類型、寬度和高度、文字換行、對齊方式、橫向和縱向合併和分割儲存格、插入或刪除列和欄、列和欄範圍，以及儲存格和框線色彩。
預設個人化 使用者個人化 選取預設字型名稱和字型大小。 新增之後，字型和字型大小會以預設字型和字型大小反映這些值。
展開工具列。 展開工具列 在工具列摺疊且未顯示所有選項時顯示。 按一下以展開工具列，讓所有選項都看得見。

注意

您可以按 Ctrl + 按滑鼠右鍵來存取瀏覽器的內容功能表。 這在您需要使用瀏覽器的內建拼字檢查工具時非常有用。 不然，您可以使用按右鍵方式，為任何可能正在使用的元素提供關聯式格式設定。