使用入口網站工作室的資料表權限
注意
自 2022 年 10 月 12 日起，Power Apps 入口網站為 Power Pages。 其他資訊：Microsoft Power Pages 現在已推出 (部落格)
我們很快就會遷移並將 Power Apps 入口網站文件與 Power Pages 文件併合。
在先前的文章中，您已瞭解如何透過入口網站管理應用程式設定資料表權限，來設定入口網站的安全性。 在本文中，您將瞭解如何使用 Power Apps 入口網站工作室來設定資料表權限。
工作室中可用的存取類型
入口網站工作室顯示四種不同的存取類型。 根據您選擇的存取類型，所選資料表權限和適用於以下記錄的所選角色中的使用者。
- 全域存取權 - 從所有記錄的所選角色將所選資料表的權限套用至使用者。
- 連絡人存取權 - 從與登入使用者相關聯的所選角色，將所選資料表的權限套用至使用者。
- 連絡人存取權 - 從與登入使用者帳戶相關聯的所選角色，將所選資料表的權限套用至使用者。
- 自我存取權 - 從僅用於其自己之連絡人記錄的所選角色，將所選資料表的權限套用至使用者。
注意
上層存取類型僅可用於入口網站管理應用程式。 使用入口網站工作室時，不要建立存取類型為上層的資料表權限，而是直接在現有資料表權限中新增下層權限。
使用入口網站工作室設定資料表權限
在本節中，您將瞭解如何使用入口網站工作室建立、檢視、編輯及停用/啟用或刪除資料表權限。
使用入口網站工作室建立資料表權限
若要使用入口網站工作室建立資料表權限：
登入 Power Apps。
在左窗格中，選取應用程式。
選取您的入口網站。
選取編輯開啟入口網站工作室。
在入口網站工作室的左窗格中選取設定 (
)。選取資料表權限。
選取新權限。
輸入資料表權限名稱。
選取表格。
選取存取類型。 其他資訊：工作室中可用的存取類型
如果您選取連絡人或帳戶存取類型，請選擇連絡人/帳戶與您為權限選擇的資料表之間的關聯。
注意
如果選取的表格沒有任何可用的關聯，您可以選取新增關聯來建立新的關聯。
選取您要授與的權限。
選取新增角色，以新增將套用此資料表權限的角色。
提示
如果尚未建立 Web 角色，請從角色彈出式視窗中選取管理角色，以開啟入口網站管理應用程式並建立角色。
選取儲存。
在入口網站工作室中檢視資料表權限
若要使用入口網站工作室檢視資料表權限：
登入 Power Apps。
在左窗格中，選取應用程式。
選取您的入口網站。
選取編輯開啟入口網站工作室。
在入口網站工作室的左窗格中選取設定 (
)。選取資料表權限以檢視資料表權限。
若要分組或篩選資料表權限，請選取檢視 (清單/依角色分組/依資料表分組/依狀態分組)，或在篩選文字方塊中輸入資料表權限名稱。
注意
- 當依角色、資料表或狀態將資料表權限分組時，權限會以平面結構的方式列出，而不會有已設定權限的上下層關聯。
- 您只能篩選上層資料表權限，而不能篩選下層權限。
若要排序表權限，請在資料表權限清單的頂端選取資料行。
使用入口網站工作室編輯資料表權限
若要使用入口網站工作室編輯資料表權限：
登入 Power Apps。
在左窗格中，選取應用程式。
選取您的入口網站。
選取編輯開啟入口網站工作室。
在入口網站工作室的左窗格中選取設定 (
)。選取資料表權限。
選取您要編輯的資料表權限。
從頂端功能表選取編輯。 或者，您也可以選取
(其他命令)，然後選擇編輯。變更資料表權限詳細資料，例如名稱、資料表、存取類型、權限和適用角色。 其他資訊：使用入口網站工作室建立資料表權限
選取儲存。
使用入口網站工作室停用/啟用或刪除資料表權限
停用的資料表權限變得無效。 您可以稍後啟動停用的資料表權限。 當資料表權限停用時，其子資料表權限仍然保持啟用，但由於上層權限無效而不起作用。 您可以單獨停用子權限。
當資料表權限被刪除時，也會同時刪除所有相關的下層權限。
若要使用入口網站工作室停用/啟用或刪除資料表權限：
登入 Power Apps。
在左窗格中，選取應用程式。
選取您的入口網站。
選取編輯開啟入口網站工作室。
在入口網站工作室的左窗格中選取設定 (
)。選取資料表權限。
選取您要停用/啟用或刪除的資料表權限。
從頂端的功能表中選取停用、啟動或移除。 或者，您也可以選取
(其他命令)，然後選擇您的選項。出現提示時確認。
使用入口網站工作室設定下層權限
若要使用入口工作室將下層權限新增至現有資料表權限：
登入 Power Apps。
在左窗格中，選取應用程式。
選取您的入口網站。
選取編輯開啟入口網站工作室。
在入口網站工作室的左窗格中選取設定 (
)。選取資料表權限。
選取要新增下層權限的資料表權限。
從頂端功能表選取新增子權限。 或者，您也可以選取
(其他命令)，然後選擇您的新增子權限。建立具有下列詳細資料的下層權限：
下層權限的名稱
下層權限對應的資料表
主要資料表權限的資料表與所選下層權限資料表的關聯
下層權限的權限
角色 (這些是從上層資料表權限繼承的。 若要新增/移除角色，請改為編輯上層資料表權限。)
選取儲存。
若要使用入口網站工作室查看、編輯、停用/啟動或刪除的下層權限，請遵循先前章節中所述的步驟，以使用入口網站工作室來設定表許可權。
其他考量
資料表權限的設定需遵循下列其他注意事項和規則：
上層資料表權限缺少與其下層相關聯的 Web 角色
當您有下層權限與一個或多個上層權限缺少的 Web 角色相關時，您將會在編輯該下層權限時看到下列錯誤：
一或多個套用至權限的角色不適用於其上層資料表權限。 請修改兩個權限中的角色。
例如，當上層資料表權限未有關聯的 Marketing web 角色時，下層資料表權限會顯示下列訊息，即使下層資料表權限仍有關聯也一樣。
若要修正此問題，請將Marketing web 角色新增至上層資料表權限，或從下層資料表權限中移除 Marketing web 角色。
不含任何 web 角色關聯的資料表權限
若要讓資料表權限生效，則必須將它與一個或多個 web 角色相關聯。 您為關聯的資料表權限選取的 web 角色，屬於該 web 角色的使用者，會被授與權限。
當您嘗試儲存沒有關聯任何 web 角色的資料表時，顯示下列訊息。
