管理公用系統檢視表的存取 (預覽版)
[本主題是發行前版本文件，並可能在未來變更。]
管理員可以管理使用者可在模型導向應用程式中存取具有資訊安全角色的檢視表。 使用模型導向應用程式時，使用者只能存取適用於他們獲指派之資訊安全角色的系統檢視表。
重要
- 這是預覽功能。
- 預覽功能不供生產時使用，而且可能功能受限。 這些功能是在正式發行前先行推出，讓客戶能夠搶先體驗並提供意見反應。
- 從 2025 年 1 月 15 日到 1 月 31 日，會將用於管理具有資訊安全角色之系統檢視表的公開預覽版部署至環境以供使用。
系統檢視表是模型導向應用程式所依賴的特殊檢視表，這是系統資料表中現有的，或是在您建立自訂資料表時自動建立的檢視表。 這些檢視表包含特定目的和額外的功能。 Power Platform 管理員管理具有資訊安全角色的檢視表清單時，只有這些檢視表 (以及系統預設檢視表) 才能在檢視表選取器中提供給指派為該資訊安全角色的使用者。 其他系統檢視表會從下拉式清單中篩除。 使用者瀏覽至 [管理和共用檢視表] 選項時，他們仍可以看到篩除的檢視表。
Power Platform 管理員啟用「管理資料表清單檢視表」功能後，使用者可以從管理員管理的檢視表清單中設定他們自己的預設檢視表，並從模型導向應用程式中的 [管理和共用檢視表] 選項中設定自己的個人檢視表。
資料存取繼續在資訊安全角色權限下受保護，這表示檢視表只會顯示使用者有權存取的記錄。 有權存取特定檢視表並不意味著您也可以存取檢視表中提供的資料。
注意
此功能會篩選出現在資料表清單檢視表選取器中的檢視表。 所有系統檢視表和相關聯檢視表仍會繼續顯示在具有檢視表選取器的子格和相關聯網格中。
必要條件
- Microsoft Dataverse 環境中的系統管理員資訊安全角色成員資格。
- 預設會關閉「管理系統檢視表」功能。 下載並執行 OrganizationSettingsEditor 工具以開啟
EnableRoleBasedSystemViews設定。 其他資訊：如何變更預設環境資料庫設定 - 建議開啟稽核功能，但非必要。
Dataverse 環境中的系統檢視表
系統檢視表是所有系統資料表都存在的預先定義檢視表。 這些檢視表可能包括公用、快速尋找、進階尋找、相關或查詢等檢視表。 管理員或製作者從 Power Apps (make.powerapps.com) 建立檢視表時，該檢視表成為公用檢視表。 您可以透過資訊安全角色管理公用檢視表。
常用公用檢視表範例
您可以根據使用者的安全性角色指派，與商務使用者一起管理檢視表的資料表清單。 管理員選取適用的系統檢視表，並透過資訊安全角色管理這些檢視表。 使用者瀏覽至資料表清單表單時，他們只會看到其獲指派之資訊安全角色所管理的系統檢視表。
公用檢視表範例：
| 資料表 | 公用檢視表 |
|---|---|
| 客戶 | 我的使用中客戶 |
| 客戶 | 客戶：過去 3 個月內沒有行銷活動方式 |
| 潛在客戶 | 我開啟的潛在客戶 |
| 潛在客戶 | 所有潛在客戶 |
| 案例 | 所有案例 |
| 案例 | 我追蹤的案例 |
| 案例 | 我的案例 |
| 案例 | 我已解決的案例 |
| 連絡人 | 所有連絡人 |
| 連絡人 | 我追蹤的連絡人 |
| 連絡人 | 非使用中連絡人 |
開啟管理資料表清單檢視表
- 確定您的環境中已啟用資料表清單檢視表功能。 其他資訊：先決條件
- 您透過資訊安全角色管理公用檢視表。 如果需要建立新的資訊安全角色，請前往安全角色和權限，以取得資訊安全角色的詳細資訊。
- 建立解決方案，並新增您所管理的資料表及其相應檢視表。
- 將解決方案匯出為受管理的解決方案。
- 將解決方案匯入至生產環境。 通知使用者，他們的系統檢視表現在是根據其資訊安全性角色指派所篩選。
透過資訊安全角色管理公用檢視表
所有系統檢視表都可以透過資訊安全角色來管理。 管理這些檢視表後，具有已指派資訊安全角色的使用者在檢視表選取器中只會看到這些檢視表。
注意
系統檢視表會在 Power Apps (make.powerapps.com) 中表示為公用檢視表類型。 只能管理公用檢視表。 無法指派資訊安全角色給預設公用檢視表以進行存取。
若要透過資訊安全角色管理系統檢視表：
- 登入 Power Apps。
- 在左瀏覽窗格中，選取解決方案，然後開啟具有其中包含您所要管理之檢視表的資料表的解決方案。 如果此項目不在側邊面板窗格中，請選取 ...其他 ，然後選取您想要的項目。
- 開啟資料表 (例如客戶資料表)，然後選取檢視表區域。
- 選取所需的非預設公用檢視表，然後在命令列上選取檢視表設定。
- 選取特定資訊安全角色選項。
- 選取要指派至公用檢視表的資訊安全角色。
- 完成資訊安全角色的選取時，選取儲存並發佈。
